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稅務(wù)師考試如何節(jié)約時(shí)間

時(shí)間:2024-09-18 21:13:59 注冊稅務(wù)師 我要投稿
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2016年稅務(wù)師考試如何節(jié)約時(shí)間

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2016年稅務(wù)師考試如何節(jié)約時(shí)間

  第一:既緊急又重要的事

  這類事件主要考驗(yàn)大家的經(jīng)驗(yàn)和判斷力,因?yàn)樗膱?zhí)行權(quán)重高,基本需要去立即執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候各位一定要拋棄“拖延癥”,因?yàn)橐坏┌阎匾氖乱煌显偻匣驕?zhǔn)備不足,就會出現(xiàn)“火燒眉毛”的局面。其實(shí),本質(zhì)上來講,該象限的存在,多半是因?yàn)槿狈τ行У淖鍪掠?jì)劃,導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情權(quán)重上升,轉(zhuǎn)化至此。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的備考人的通常狀況,就是“忙”。

  處于這一象限的事,如果對你的稅務(wù)師備考幫助不大,建議快刀斬亂麻,火速解決,以留出更多的時(shí)間給第二象限。

  第二:重要但不緊急的事

  這個(gè)象限的事件應(yīng)該是最常見的,包括稅務(wù)師的備考計(jì)劃也是如此,因?yàn)樗试S了更長時(shí)間成本的存在。這類事情最大的特點(diǎn)在于不會對我們造成催促力量,需要大家主動去做,因此這也算考驗(yàn)著個(gè)人的意志力和計(jì)劃執(zhí)行力。正如上面我們提到的,一旦這個(gè)象限里的事情處置不當(dāng),第一象限的事件就會迅速擴(kuò)張,此時(shí)的我們會感到“壓力山大”,結(jié)果就是為了了事,疲于應(yīng)付。相反,如果大家多投入一些時(shí)間在這,做好每件事的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施,那么我們每天不僅可以保證備考時(shí)間,還能留出充裕的自我放松、休息的時(shí)間。

  建議大家把每天80%的精力投入到該象限,這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外,日常的瑣碎時(shí)間也必須放入此象限中,像記公式、背概念這種事根本無需放到整塊時(shí)間里解決,走路、等車甚至如廁的時(shí)間完成即可。

  需要說明的是,既然是利用零碎時(shí)間,那么計(jì)劃千萬別太滿,否則會適得其反,變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時(shí)間統(tǒng)計(jì)一下,再按照這個(gè)總時(shí)間,安排相當(dāng)于相同的整塊時(shí)間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因?yàn)楫吘箷r(shí)間零碎,下一秒就可能有突發(fā)狀況出現(xiàn),所以要留出一定的機(jī)動時(shí)間。

  第三:緊急但不重要的事

  就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況,表面看起來,這些都似乎在第一象限,因?yàn)槭虑橐坏┢惹邪l(fā)生,就會讓人有種“這件事很重要”的錯(cuò)覺。實(shí)際上,就算重要也是對別人而言。大家花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時(shí)間。

  怎樣控制呢?最好的方法是養(yǎng)成有規(guī)律的時(shí)間表。可以將每天的日程按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)擬一個(gè)“作息一覽表”,貼在一個(gè)醒目的地方,以便進(jìn)行自我暗示。在屬于復(fù)習(xí)看書的時(shí)間點(diǎn)內(nèi),盡量不讓自己被外事打擾,碰到來電,如果沒有特別緊急的事情,可以跟對方說稍后聯(lián)系。當(dāng)然,這是為了備考稅務(wù)師才實(shí)行的看似苛刻的要求,所以要多向別人表示歉意,讓別人知道你是因?yàn)樵趶?fù)習(xí)備考時(shí)間緊張才如此,免得引起不必要的誤會。等每日的復(fù)習(xí)計(jì)劃完成,到了休息時(shí)間,再去好好地聯(lián)系朋友。

  第四:不緊急也不重要的事

  這類事件包括上網(wǎng)看一些令人上癮的小說以及滿屏的綜藝節(jié)目等。大家在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),針對這個(gè)象限,可能也常常告誡自己“不要做這些事”,實(shí)際上,我們往往在一、三象限來回奔忙,有時(shí)也需要在第四象限調(diào)整好狀態(tài)再出發(fā)。雖然這類事件不一定都是休閑活動,但是像閱讀令人上癮的小說、觀看綜藝節(jié)目等是很容易超時(shí)的,也許不知不覺間,已經(jīng)是好幾個(gè)小時(shí)過去了,這將直接導(dǎo)致今天的計(jì)劃拖到了明天,明天的計(jì)劃也開始順延,一個(gè)惡性循環(huán)就這么開始了。因此建議大家每天用一小時(shí)左右的固定時(shí)間來進(jìn)行一下放松,放松的方式可以是有氧運(yùn)動、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動,盡量不要是打游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時(shí)間內(nèi)解決不好或者容易上癮的內(nèi)容。

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