檔案管理制度基礎(chǔ)知識（精選11篇）

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的檔案管理制度基礎(chǔ)知識，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 1

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的.檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 2

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　1.2本公司所有職工有保護義務。

　　2.行文條例

　　2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

　　2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準），報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

　　2.3公司領(lǐng)導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

　　3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

　　3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的'材料，集中管理。

　　3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

　　3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

　　3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

　　4.責任

　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

　　4.1擅自涂改檔案。

　　4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

　　4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 3

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的`核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

　　（二）、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　�。ㄈ�）、試題：試卷檔案

　�。ㄋ模�、綜合檔案

　　包括：

　　⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

　　⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；

　　⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導講話；

　　⑷科研信息資料；

　�、山處熍嘤柌牧希�

　�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；

　　⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 4

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的'查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：

　　①檔案材料應當為原件；

　�、跈n案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印)；

　�、蹖俪商撞牧系�，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 5

　　1、目的

　　為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

　　3、管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳)，是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2各專業(yè)職能部門

　　3.2.2.1負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的.各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別：

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容：

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動記錄；

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等；

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件；

　　3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程；

　　3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等；

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃；

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書，安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄；

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄；

　　3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容：

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷；

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄；

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺帳；

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容：

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要；

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容：

　　3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片；

　　3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施；

　　3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容；

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄；

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件)；

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等；

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表；

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書等；

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等；

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件)；

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄；

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄；

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄；

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別，所屬工藝、地點，影響范圍及程度，治理的目標和任務，采取的方法及措施，經(jīng)費和物資的落實，負責治理的責任人和部門(或單位)，治理的時限和要求，安全措施和應急預案，本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(gòu)(隊伍)；

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單；

　　3.3.8.3應急預案評估報告；

　　3.3.8.4應急物資裝備清單；

　　3.3.8.5應急預案演練記錄；

　　3.3.8.6其它與事故應急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容：

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表；

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告；

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要；

　　3.3.9.4工傷認定批復書；

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 6

　　1、應建立完整的綠化養(yǎng)護臺帳，并由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數(shù)據(jù)詳實。各類檔案按系統(tǒng)分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。

　　2、月度養(yǎng)護計劃及養(yǎng)護作業(yè)應按時記錄、及時上報，并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點，針對性強，養(yǎng)護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。

　　3、應建立綠化養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)實際情況進行變動。

　　4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。

　　5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準并記錄。

　　6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質(zhì)按時完成上級交辦的.突擊任務，并達到綠地養(yǎng)護要求。

　　7、養(yǎng)護負責人應按時參加由綠化管理站召集的月度工作例會、專項養(yǎng)護等會議，

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 7

　�。薄�檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中超多的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

　　２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，帶給科學的依據(jù)。

　�。�、統(tǒng)計資料。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

　�。�、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展狀況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、帶給資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

　�。�、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

　�。�、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，務必把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的'經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

　�。�、按期統(tǒng)計。平時務必用心收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年務必做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終務必進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

　　８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 8

　　為加強機關(guān)檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

　　(一)檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

　　5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。

　　(二)檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　(三)檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

　　(四)立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的'文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 9

　　一、為標準檔案管理，保證小貸、擔保業(yè)務檔案資料（以下簡稱檔案）的平安完好，維護公司及客戶的權(quán)益，特制定本細那么。

　　二、檔案的管理是指對公司已發(fā)生的工程資料、權(quán)屬證明等進展，并統(tǒng)一移交檔案管理人員編號歸檔。

　　三、檔案管理人員應建立檔案臺帳及權(quán)證檔案臺帳記錄，便于資料查詢、借閱、管理。

　�。ㄒ唬┛蛻魴n案管理由總經(jīng)理制定專人負責。

　�。ǘ�）檔案管理員對客戶檔案資料的平安性負責。

　　四、檔案的與移交

　　（一）業(yè)務的詳細經(jīng)辦人員（工程經(jīng)理A、B角）為檔案移交人；

　�。ǘ�）部工程經(jīng)理A角將工程資料按檔案清單（附后）的要求進展分類，編制好冊內(nèi)資料清單（詳細到每一項內(nèi)容的頁數(shù)，包含資料中的封面及所有紙張）移交工程經(jīng)理B角，清單一式三份，A、B角各執(zhí)一份，檔案資料中一份，A、B角、檔案管理人員三方分別簽字確認。工程經(jīng)理B角根據(jù)清單內(nèi)容對檔案資料進展審核，確認檔案及相關(guān)有權(quán)人員簽字完好并編碼之后移交給檔案管理員，假設(shè)資料中有重要資料或簽字缺少，工程經(jīng)理B角須列出補充資料清單要求工程經(jīng)理A角補齊；

　�。ㄈ�）工程資料包括四部分：立項審批資料、重要合同或單據(jù)等、工程調(diào)查資料、客戶或企業(yè)資料；（詳細內(nèi)容及順序附表）；

　�。ㄋ模�業(yè)務發(fā)生后與客戶所簽署的合同，屬于客戶但客戶未拿走的部分，應列入檔案附件交檔案室保存，列入附件的資料不進展編碼；

　�。ㄎ澹�檔案的移交時限為工程完畢后（一般為貸款發(fā)放后）的五天之內(nèi)，詳細為工程經(jīng)理A角三個工作日內(nèi)移交工程經(jīng)理B角，工程經(jīng)理B角兩個工作日內(nèi)移交檔案室，特殊情況說明原因經(jīng)有權(quán)審批人同意后可以酌情延后；

　　（六）檔案管理員在接交檔案時，按照工程經(jīng)理B角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認無誤，工程經(jīng)理B角、檔案管理員雙方簽字確認；

　　（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認；

　�。ò耍�檔案管理員對接收的'檔案統(tǒng)一編號，并按照檔案號相應給檔案中的合同編號。

　　五、重要權(quán)證資料的移交

　　（一）重要權(quán)證資料包括：貸款或者擔�？蛻舻呢敭a(chǎn)權(quán)屬證明原件、保證人的財產(chǎn)權(quán)屬證明原件、他項權(quán)證原件、動產(chǎn)抵押登記通知書、股權(quán)出質(zhì)設(shè)立登記通知書、其他權(quán)屬證明原件；

　　（二）重要的權(quán)證應與檔案資料分開移交，重要權(quán)證視同現(xiàn)金管理，相關(guān)權(quán)屬證書在第一時間移交公司指定的權(quán)證管理人員，A角列出重要權(quán)證移交清單，AB角及檔案員三方在對清單上所列權(quán)證的名稱、權(quán)證號、數(shù)量核對無誤后，單獨移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認；

　　（四）檔案管理員應將所收到的權(quán)證存入保險柜單獨保存；

　�。ㄎ澹┐鏅n的權(quán)證應按工程按工程編號分開保存，且權(quán)證編號應與工程的檔案編號一致。如檔案號為20xx鴻借字第001號檔案對應的權(quán)證檔案編號也為20xx鴻借字第001號。

　　六、檔案的借閱

　�。ㄒ唬┕�司董事長、總經(jīng)理。副總經(jīng)理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，員工因工作需要借閱檔案的，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，并經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準；

　�。ǘ�）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳；

　�。ㄈ�）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內(nèi)，將所借資料完好歸還檔案管理員；

　�。ㄋ模�檔案管理員核對資料完好無誤后將檔案復位，并登記臺帳。

　　七、本施行細則自公布之日起執(zhí)行。學院實驗室工作檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)視檔案管理制度工程檔案管理制度。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 10

　　1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員，負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料，隨工程進度同步收集與整理，并做到及時齊全與完善，按類別裝訂存放保管。

　　4、原始資料的'記錄做到準確齊全，任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明，并存入工程檔案備查。

　　6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

　　7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

　　8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作，以免紙張變色和發(fā)霉。

　　9、在工程施工過程中，對重點部位、難點工藝，要用攝像機和照相機拍攝施工過程，留下攝影資料。

　　10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫，會簽蓋章及時齊全。

　　檔案管理制度基礎(chǔ)知識 11

　　一、學校檔案實行統(tǒng)一指導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，裝備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的`鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作指導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)視下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料聚集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作指導小組要定期進展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

　　八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。