綜合管理員崗位職責(zé)
引導(dǎo)語(yǔ):綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要是負(fù)責(zé)公司的日常各項(xiàng)行政、人力資源及法律事務(wù)等工作。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的綜合管理員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成后勤事務(wù),員工福利,外來(lái)辦事客戶的生活安排,接待安排等事項(xiàng)。
2、公司網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等設(shè)計(jì)與維護(hù);公司VI產(chǎn)品和宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作。
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記要的撰寫。
4、負(fù)責(zé)公司ISO管理體系工作的組織與開展。
5、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理,完善員工餐廳各項(xiàng)管理制度和工作流程,加強(qiáng)員工餐廳工作人員的教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工餐廳開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置;勞保用品和辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。
7、處理公司各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷。
8、負(fù)責(zé)公司付款合同臺(tái)帳管理與合同的簽訂。
9、綜合部年度耗材支出,固資支出,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),勞保福利等費(fèi)用的預(yù)估計(jì)劃。
10、開展黨支部的工作,并負(fù)責(zé)黨員資料的收集和整理。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)綜合管理輔助員開展工作。
13、按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理輔助員職責(zé)
1、建立公司固定資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理工作。固資的編號(hào)入庫(kù)和發(fā)放、日常辦公設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理和維護(hù)工作,管理和維護(hù)(維修)公司的生產(chǎn)、辦公場(chǎng)地及設(shè)備(設(shè)施)并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)以及公司綠化監(jiān)督和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)做好公司的文書管理工作。包括收發(fā)文管理、各類會(huì)議記要及通知的發(fā)布、通訊員的管理和新聞稿件的收集、公司報(bào)紙和工具書的征訂。
7、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理;并協(xié)助綜合管理員做好會(huì)務(wù)后勤的安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤記錄,出勤統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員做好飯?zhí)霉芾砉ぷ,包括食品的安全、接待的安排和燃(xì)獾睦m(xù)費(fèi)等。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員相關(guān)工作的開展。
11、按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理輔助員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作的組織和開展。包括安全生產(chǎn)例會(huì)、消防器材檢查和更換以及車輛安全培訓(xùn),并協(xié)助部門副經(jīng)理做好公司內(nèi)部穩(wěn)定和治安工作、消防管理工作,建立內(nèi)部維穩(wěn)和治安、消防檔案,做好相關(guān)上報(bào)報(bào)表,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、協(xié)助綜合部負(fù)責(zé)人制定公司計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)公司日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、IT網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的維修和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司電梯的定期檢修和維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司信息管理管理系統(tǒng)服務(wù)器的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)公司水電的日常檢修工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室多媒體設(shè)備的管理和使用,并協(xié)助綜合管理員做好會(huì)務(wù)后勤的安排工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理員相關(guān)工作的開展。
9、按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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