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文員電腦小技巧
在電腦上有哪些小技巧？一起來看看！
奇偶不同 頁眉也能玩?zhèn)�性
除了正規(guī)的頁眉外，經(jīng)常需要對頁眉進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，比如：奇數(shù)頁顯示章標(biāo)題，偶數(shù)頁顯示節(jié)標(biāo)題，此類頁眉便于讀者根據(jù)目錄，快速查閱需要的內(nèi)容，應(yīng)用也很廣泛。對于這類特殊的頁眉也是有妙招進(jìn)行處理的。
首先打開文檔，選中文檔的章標(biāo)題，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“標(biāo)題1”，再選中文檔的節(jié)標(biāo)題，在“樣式”中選擇“標(biāo)題2”；然后在頁眉處雙擊進(jìn)行編輯狀態(tài)，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡勾選“奇偶頁不同”，再將光標(biāo)置于第1頁的頁眉處，選擇“文檔部件→域”彈出對話框，在“類別”下選擇“鏈接和引用”，單擊StyleRef后選擇“標(biāo)題1”，這樣章標(biāo)題會顯示奇數(shù)頁的頁眉；同樣將“標(biāo)題2”添加到偶數(shù)頁的頁眉。如果奇數(shù)頁中有兩個(gè)章標(biāo)題，則默認(rèn)添加前面一個(gè)到頁眉，節(jié)標(biāo)題也是如此。
文檔正規(guī)我有一套 輕松玩轉(zhuǎn)文檔頁眉頁腳
為了推進(jìn)公司檔案管理正規(guī)化，同時(shí)為了文檔美觀和便于歸類、查看、歸檔，公司要求2013所有會議文檔必須加上頁眉，內(nèi)容是“公司Logo+2013會議紀(jì)要字樣”，頁腳則為頁碼。這對我來說是小菜一碟。
事半功倍——批量添刪頁眉和頁腳
第1步：打開Word2013新建一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“視圖→頁眉和頁腳”，按提示在頁眉處插入公司Logo和添加“2013會議紀(jì)要”，接著點(diǎn)擊頁眉頁腳設(shè)置菜單的“插入自動圖文集→第X頁總共Y頁”
第2 步：點(diǎn)擊“文件→保存”，將其保存為“會議.dot”模板文件，放置在“C:Users當(dāng)前用戶\AppDataRoamingMicrosoftTemplates”下保存。這樣以后需要新建會議文檔的時(shí)候，點(diǎn)擊Word“文件→新建”，我們可以在Word文檔窗口的右側(cè)窗格看到新建文檔的選項(xiàng)，點(diǎn)擊下方的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，然后在打開的模板窗口中，選擇上述制作好的“會議.dot”模板文件，并單擊確定，這樣在任何新建的文檔點(diǎn)擊“視圖→頁眉和頁腳”即可自動套用建好頁眉頁腳的文檔了。
第3步：上述操作只是保證新建的文檔可以套用頁眉頁腳，如果需要對之前的文檔也批量添加上類似頁眉和頁腳，我們可以借助 “頁眉頁腳修改器” 來幫忙。首先將公司的所有文檔都復(fù)制到同一個(gè)文件夾中，可通過搜索的方法集中文檔；然后打開工具，按提示輸入頁眉和頁腳文字內(nèi)容，再單擊“瀏覽”按鈕選擇文檔所在目錄，最后單擊“批量修改”按鈕即可。
小提示：
如果文檔是DOCX格式，可借助“Batch DOCX to DOC Converter”這款小工具，將DOCX文件批量轉(zhuǎn)換成DOC格式，再批量添加頁眉頁腳。
文檔打印 隨“機(jī)”應(yīng)變 無線打印平板文檔
日常的操作中少不了文檔的打印，普通文檔的打印倒是簡單。麻煩的是老總平板里的一些商務(wù)文檔的打印，這些文檔打印通常要的比較急。常規(guī)的方法是使用數(shù)據(jù)線將平板連接到電腦，然后通過優(yōu)盤讀取方式打印。有線連接方法總是麻煩，有時(shí)數(shù)據(jù)線不在身邊，我找數(shù)據(jù)線就忙活半天。對于這類移動平板設(shè)備的打印，現(xiàn)在我借助的是SambaFilesharing，它可以直接使用Wi-Fi實(shí)現(xiàn)無線打印。這樣在日常工作中，電腦里普通文檔我使用的是常規(guī)打印，移動設(shè)備則使用Wi-Fi打印，做到文檔打印的隨“機(jī)”應(yīng)變。
第1步：首先下載SambaFilesharing并安裝在平板上。在平板上啟動程序后點(diǎn)擊“菜單→setting”，打開設(shè)置界面，然后依次點(diǎn)擊Password和Usename，分別設(shè)置訪問Android平板的密碼和用戶名。
第2步：完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“菜單→Enable”，程序會開始設(shè)置Android平板上SD卡和內(nèi)存盤的共享，成功完成設(shè)置后，在平板界面會出現(xiàn)“enable →Running”以及共享IP
第3步：在電腦上啟動資源管理器，接著在地址欄輸入手機(jī)屏幕上顯示的IP地址（或者直接輸入\android），類似\192.168.0.32的形式，回車后按提示輸入上述設(shè)置的用戶名和密碼(即訪問平板共享資源的的用戶和密碼，而不是PC上的用戶和密碼)即可打開平板上共享目錄，SD卡對應(yīng)共享名為Sdcard（平板內(nèi)存盤對應(yīng)share2）。現(xiàn)在展開“\192.168.0.32sdcard”，右擊選擇需要打印的文檔選擇“打印”，然后按提示進(jìn)行打印即可。
小提示
SambaFilesharing使用的是SMB協(xié)議（它可以輕松實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的共享），這樣無需在電腦上安裝任何軟件即可遠(yuǎn)程訪問平板內(nèi)容。除了無線打印，我們還可以用于電腦和平板之間互訪，比如直接在PC上利用高速有線網(wǎng)絡(luò)下載平板所需的軟件。如果是iPad平板，我們則可以在電腦和平板上都安裝91手機(jī)助手，在電腦和平板上啟動手機(jī)助手，然后使用Wi-Fi方式連接，成功連接后即可使用Wi-Fi方式訪問和打印平板文檔。
資深文員 辦公答疑解惑
使用宏設(shè)置Excel工作表實(shí)現(xiàn)編輯就自動保存
對于一些重要文檔，我們可以利用Excel的宏實(shí)現(xiàn)文檔已編輯就自動保存，打開Excel后按ALT+F11打開VBAProject，在需要保護(hù)的表里寫入如下代碼：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
ThisWorkbook.Save
End Sub
保存，關(guān)閉，然后設(shè)置允許宏運(yùn)行，這樣保護(hù)的工作表只要一進(jìn)行編輯就會自動保存。
記事本也要自動保存
記事本因?yàn)樗男∏�，打開快速，占用內(nèi)存小，常常是我們隨手打開記錄文字的常用工具。系統(tǒng)自帶記事本無法自動保存，如果你希望記事本也可以自動保存文檔，可以到互聯(lián)多下載“記事本自動保存工具”，啟動程序后會跳出提示窗口，提示軟件會在系統(tǒng)后臺等待20秒，在這20秒內(nèi)激活欲保存的記事本文本。點(diǎn)擊“是”打開軟件，并新建記事本文本。然后點(diǎn)擊“自動保存位置”欄后的“…”按鈕選擇文本自動保存位置并且命名。在“間隔(秒)”欄內(nèi)輸入自動保存的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10秒。這樣每10秒就會自動保存記事本內(nèi)容。
自動保存的文件丟失如何找回？
我在使用Word 2007編輯一份公文時(shí)，突然遇到停電事故，重新啟動電腦并運(yùn)行Word 2007時(shí)，在里面怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動保存的文件了。最后在網(wǎng)管員的協(xié)助下用如下辦法解決了問題：
通過資源管理器進(jìn)入系統(tǒng)安裝分區(qū)（一般在C分區(qū)）。找到并進(jìn)入Documents and Settings文件夾，然后進(jìn)入以系統(tǒng)登錄用戶名命名的文件夾。依次進(jìn)入Application DataMicrosoftWord文件夾，從該文件夾下找到斷電之前Word自動保存的文件。
如果在編輯文件之前，將自動保存時(shí)間設(shè)置為幾分鐘甚至更短，就可以最大限度地減少因斷電或其他突發(fā)故障引起的文件內(nèi)容損失。
Excel表格文件無法啟動怎么辦？
我電腦中的一份Excel舊文件無法通過雙擊方式直接正常打開，只顯示標(biāo)題欄和工具欄，不顯示文件內(nèi)容。但通過打開Excel圖標(biāo)然后用“文件”中的“打開”就能正常顯示。我修復(fù)和重裝過了Office，但是都沒有用，而Word沒有任何問題。這個(gè)問題如何解決？
后來發(fā)現(xiàn)，是因?yàn)槲艺`選了Excel選項(xiàng)中的“忽略其他應(yīng)用程序”，這樣Excel會忽略掉其他應(yīng)用程序的打開請求，所以當(dāng)通過資源瀏覽器來打開Excel文件時(shí)，Excel并不會執(zhí)行打開命令�；謴�(fù)設(shè)置的方法是：
啟動Excel，在主界面的菜單欄用鼠標(biāo)單擊“工具”選項(xiàng)。然后依次選擇“選項(xiàng)→常規(guī)→設(shè)置”。將“忽略其他應(yīng)用程序”的選擇取消，保存退出后就可以直接雙擊Excel文件來打開文件了。
安全為上文檔自動保存有高招
在日常處理文檔過程中，我最怕的就是突然斷電，這樣自己辛辛苦苦撰寫的文檔經(jīng)常會丟失。幸好Word、Excel都有自動保存文檔功能，以Word2003設(shè)置為例，啟動Word后點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，然后切換到“保存”選項(xiàng)，勾選自動保存時(shí)間間隔，然后設(shè)置為5分鐘，這樣沒5分鐘文檔就會自動保存，Excel設(shè)置類似。
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