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文稿格式規(guī)范
一、策劃
。ㄒ唬、字體字號
1.策劃名稱用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.一級標(biāo)題用宋體三號字加粗。
4.二級標(biāo)題用宋體小三號字加粗。
5.標(biāo)題的分級要求盡量少,但要清晰。
6.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┧K
1.活動名稱。
2.活動背景。
3.活動目的。
4.活動時間地點及對象。
5.活動的主辦方及協(xié)辦方。
6.活動流程(包括前期準(zhǔn)備工作、宣傳方式、活動現(xiàn)場安排、后期收尾工作等)。
8.附錄(預(yù)算等)。
1.打印時要求黑白雙面打印。
2.時間和人員等安排盡量多使用表格來表述,閱讀時直觀明了。
3.注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
4.寫完后要從頭到尾進行文字校對,包括細(xì)節(jié)也要進行全面的檢查,確保無誤。
二.文檔
。ㄒ唬┳煮w字號
1.大標(biāo)題用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┞淇
正文寫完后落款一般用全稱,日期位于落款下一行正下方,并與之左右對稱。一般文檔日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日,如2007年12月1日;正式公文(表彰決定、通報等)使用漢語數(shù)字,如二○○七年十二月一日。其字體、字號均與正文一致。
1.文檔是指活動總結(jié)、會議記錄等除策劃案以外的一切文稿。
2.文檔不需要加水印及頁眉。
3.不需要分大的模塊,簡單明了,明確活動、會議內(nèi)容即可,控制字?jǐn)?shù),減少不必要的套話。
4.在寫活動總結(jié)時,今昔對比總結(jié),要注意多使用具體的數(shù)據(jù)。
5.注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
6.寫完后要從頭到尾進行文字校對,包括細(xì)節(jié)也要進行全面的檢查,確保無誤。
三.表格
(一)字體字號
1.表頭用宋體二號字加粗。
2.正文用宋體四號。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┳⒁馐马
1.單元格中各項文字要求水平豎直都居中。
2.單元格的劃分要求整齊美觀。
3.不需要分大的模塊,簡單明了即可,減少不必要的套話。
4. 注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
5.寫完后要從頭到尾進行文字校對,包括細(xì)節(jié)也要進行全面的檢查,確保無誤。
南校區(qū)辦公室
年10月9日
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