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接待禮儀的動(dòng)作

時(shí)間:2025-04-13 16:32:57 曉怡 好文 我要投稿
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接待禮儀的動(dòng)作

  禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來(lái)。下面是小編幫大家整理的接待禮儀的動(dòng)作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  接待禮儀的動(dòng)作

  1.坐姿:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。

  2.站姿:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。

  3.走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走“內(nèi)八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。

  4.目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。

  5.眼神:眼睛正視對(duì)方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),應(yīng)柔視對(duì)方。

  6.手勢(shì):優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。切忌不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式指引。談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。

  接待禮儀的規(guī)范

  前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。

  接待禮儀的基本原則

  一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒。其他迎送人員不宜過(guò)多。

  二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。

  三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上?梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。

  五是留下一定時(shí)間?腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

  拓展:接待禮儀有關(guān)的要求

  接待禮儀有關(guān)的要求:來(lái)客接待

  (一)接待人員在遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫忙聯(lián)系。

  (二)來(lái)客來(lái)訪,由前臺(tái)接待人員與集團(tuán)辦公室對(duì)接,請(qǐng)來(lái)賓在接待室稍事等候,有秘書(shū)通知董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,接見(jiàn)來(lái)賓。

  (三)遇來(lái)賓要訪問(wèn)的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)外出,或遇領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中或其他特使情況,不便接待來(lái)賓時(shí),有秘書(shū)向來(lái)賓說(shuō)明緣由,并有請(qǐng)來(lái)賓在聯(lián)絡(luò)單上填寫(xiě)個(gè)人信息以及聯(lián)系方式等,在領(lǐng)導(dǎo)方便的時(shí)候,由秘書(shū)通知來(lái)賓,再次來(lái)訪。

  (四)來(lái)賓來(lái)訪結(jié)束后,由接待人員或秘書(shū)送來(lái)賓在電梯處,并歡迎來(lái)賓再次來(lái)訪。

  接待禮儀有關(guān)的要求:來(lái)電管理

  (一)電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須接起來(lái)。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”這類的謙詞。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。

  (二)接待人員在接聽(tīng)電話時(shí)要使用規(guī)范用語(yǔ)。接起電話使用規(guī)范用語(yǔ):“您好!,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”。在通話結(jié)束后,“謝謝您的來(lái)電,我們會(huì)盡快答復(fù),祝您工作愉快!再見(jiàn)!”

  (三)來(lái)電為一般事項(xiàng),由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。對(duì)要求轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上告知。

  (四)來(lái)電為重要事項(xiàng),則由接待人員要將來(lái)電內(nèi)容轉(zhuǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人,由領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)來(lái)電。

  (五)如果來(lái)電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話,對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,但不知道電話,就要禮貌的詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位,或可直接轉(zhuǎn)辦公室。如果是廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該以禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  接待禮儀有關(guān)的要求規(guī)則

  (一)辦公室接待來(lái)賓規(guī)范用語(yǔ)

  1、當(dāng)客人進(jìn)入辦公室時(shí)接待人員請(qǐng)說(shuō):“你好,先生/小姐,請(qǐng)往這邊走—請(qǐng)坐(如果說(shuō)拜訪人不在的話)”

  2、當(dāng)客人坐下時(shí)接待人員則說(shuō):“先生/小姐,麻煩你/您等一下,我們經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo))馬上過(guò)來(lái)”

  3、當(dāng)接待人員給客人上茶時(shí)則說(shuō):先生/小姐,請(qǐng)用茶

  4、當(dāng)公司負(fù)責(zé)人來(lái)臨時(shí),接待人員則說(shuō):先生/小姐,您請(qǐng)這邊

  5、當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),接待人員把客人送出公司門口并說(shuō):先生/小姐,請(qǐng)慢走,歡迎下次來(lái)我們公司做客,并把客人引入電梯間。

  (二)辦公室接待人員行為準(zhǔn)則

  1、接待禮儀:儀表:面容清潔,衣著得體。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貌文雅。態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

  2、客人來(lái)公司拜訪時(shí),恰遇拜訪人不在,應(yīng)把客人引進(jìn)接待室并立即通知拜訪人。

  3、客人過(guò)走廊時(shí),通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。

  4、座談時(shí),客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

  5、當(dāng)客人落座與拜訪人交談時(shí),接待人員應(yīng)退出并每隔一小時(shí)或者三十分鐘進(jìn)入交談區(qū)域?qū)腿说牟璞M(jìn)行蓄水。

  6、如遇特殊時(shí)間來(lái)客,例如:中午或者下班后,接待人員需等客人離開(kāi)公司后方可下班。

  7、送客人進(jìn)電梯時(shí),要讓客人先進(jìn),等電梯門關(guān)閉后,方可離開(kāi)電梯間。

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