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行政副總職責(zé)

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行政副總職責(zé)

行政副總職責(zé)1

  1、負責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;

行政副總職責(zé)

  2、負責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;

  3、負責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;

  4、負責(zé)辦公區(qū)的`物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;

  5、負責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;

  6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;

  7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。

行政副總職責(zé)2

  1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的'管理;

  2、來訪接待配合工作的安排;

  3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;

  4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

  5、完成上級交辦的工作任務(wù)。

行政副總職責(zé)3

  1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;

  3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

  4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;

  8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責(zé)分管各部門的考核、培訓(xùn)等工作;

  9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;

  10、負責(zé)保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍;

  13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;

  14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的'購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請;

  16、負責(zé)重大活動的組織和接待工作;

  17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;

  18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。

  19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政副總職責(zé)4

  1、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;

  2、會議活動:組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;

  3、工商管理:負責(zé)集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);

  4、車輛管理:負責(zé)集團車輛、司機調(diào)度及日常車輛維護工作;

行政副總職責(zé)5

  1、負責(zé)集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;

  2 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;

  3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責(zé)記錄、整理各類重要會議的 紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;

  4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;

  5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;

  6 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

  7、負責(zé)對資產(chǎn)的`實物管理與動態(tài)監(jiān)管;

  8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān) 人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;

  9 、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政副總職責(zé)6

  1. 負責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

  2. 負責(zé)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。

  3. 負責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

  4. 負責(zé)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

  5. 負責(zé)公司印章及公司證照管理。

  6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

  7. 負責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的'手續(xù)辦理。

  8. 負責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

  9. 負責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

  10.負責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

  11.負責(zé)總經(jīng)理日程安排。

  12.負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

  13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

  14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

行政副總職責(zé)7

  根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責(zé)人力資源管理,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指標和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營信息,為制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

  具體工作內(nèi)容:

  一、 人力資源管理:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等管理系列。

  二、公共關(guān)系等管理系列,協(xié)調(diào)與政府部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  三、制度制定、起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等)監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度執(zhí)行。

  四、文檔管理:負責(zé)內(nèi)部和外部文件的提取、編號、傳送、催辦、負責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送,報刊雜志訂閱。負責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責(zé)公司注冊變更登記和手續(xù)辦理。

  五、會議管理:負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負責(zé)或協(xié)調(diào)公司組織對外重要會務(wù)。

  六、物質(zhì)管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品購買和領(lǐng)用,對公司財務(wù)進行登記,造冊維修、保養(yǎng)等有效管理。

  七、費用管理:編制公司年度行政費用預(yù)算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月分攤各項辦公費用。

  八、信息管理:負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下情上報;負責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù),編制企業(yè)文化建設(shè)計劃,編輯公司內(nèi)部刊物。

  九、法律事務(wù):與法律顧問溝通相關(guān)法律事宜。

  十、安全管理:維護公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)。

  十一、其它后勤管理:車輛、廚師、管理,網(wǎng)絡(luò)維護、設(shè)備維護等。

  下設(shè)以下二級部門:

  一、綜合辦公室

  1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,搞好各部門之間互相配合,綜合協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃,年度工作總結(jié)和其它重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理日;顒蛹巴獬龌顒拥陌才。

  4、組織安排公司辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)文。

  5、負責(zé)公司來往信函的辦發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的打訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編制工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和公信。

  8、負責(zé)接待客人來訪迎送等接待工作。

  9、做好信息總體開發(fā)工作,提高行政辦事效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、組織安排各種文體活動,豐富員工文化生活。

  11、兼管黨、工、團工作。

  12、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

  二、人力資源部

  為公司選拔優(yōu)秀的忠誠人才,培養(yǎng)精誠團隊

  1、負責(zé)公司勞動,人員、人事、福利等綜合管理工作。

  2、負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配,招聘統(tǒng)計和人員面試。

  3、負責(zé)建立干部的`工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。

  4、負責(zé)工資分配制度的制定和修改。

  5、公司工資、獎金、加班費的審核等支付管理。

  6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。

  7、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。

  8、負責(zé)監(jiān)時工的錄用、聘用及解聘工作。

  9、負責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)。

  10、負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

  三、后勤保障部

  為職能活動提供可靠地物質(zhì)保障,提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。

行政副總職責(zé)8

 。1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

  (2)擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

 。3)指導(dǎo)各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。

 。4)組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標,完成本部門相關(guān)工作。

 。5)籌備相關(guān)辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

 。6)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

 。7)在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監(jiān)督執(zhí)行。

 。8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

 。9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政副總職責(zé)9

  職責(zé)1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

  1. 根據(jù)總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出書面建議。

  職責(zé)2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

  職責(zé)3 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管行政人事部工作。

  1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作,保障后勤服務(wù)支持;

  2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度,督導(dǎo)商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的'籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。

  職責(zé)4 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助負責(zé)公司內(nèi)部的組織管理。

  1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;

  2. 負責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系;

  3. 負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系,解決爭議;

  4. 負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。

  職責(zé)5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;

  2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結(jié)與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經(jīng)理匯報;

  3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下,代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;

  4. 負責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。

  職責(zé)6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。

行政副總職責(zé)10

  1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的`管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

  2.負責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;

  3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;

  4.負責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;

  5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算,做好公司行政費用管控;;

  6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;

  7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;

行政副總職責(zé)11

  負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

  有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;

  持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

  控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;

  辦公室日常維修及各部門行政支持;

  與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;

  公司內(nèi)部清潔管理;

  負責(zé)公司用車的.使用規(guī)范和司機調(diào)配;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政副總職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

  8、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強;

  3、有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;

  4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務(wù);

  5、有較先進的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

  6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的'生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政副總職責(zé)13

  1.負責(zé)公司合同的.日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;

  2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;

  3.負責(zé)完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;

  4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,做好合同相關(guān)風(fēng)險防控。

  5.公司資質(zhì)申報、審核及管理

  6.其他公司臨時性事務(wù)

行政副總職責(zé)14

  一、負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

  二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

  三、負責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的.有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  五、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

  八、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);

  十、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政副總職責(zé)15

  一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

  二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

  三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。

  四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。

  五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

  六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

  七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。

  八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的.企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

  九、負責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

  十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

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