行政的主要職責(zé)大全【15篇】

行政的主要職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草，發(fā)布等;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來(lái)訪客戶的接待和登記;

　　3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的`采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

　　4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內(nèi)部通訊錄;

　　5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記，

　　6、協(xié)助上級(jí)做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。

行政的主要職責(zé)2

　　1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度，并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理，公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請(qǐng)，維護(hù)及上報(bào)的工作；

　　3、負(fù)責(zé)車輛管理，定期進(jìn)行車輛年檢；負(fù)責(zé)車輛日常管理

　　4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度，積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的.需求，切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問(wèn)題，優(yōu)化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結(jié)果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費(fèi)用：專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行

　　6、印章管理：負(fù)責(zé)印章管理臺(tái)賬登記，及用印核查，與薪酬績(jī)效專員形成A/B角

　　7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜，企業(yè)合同管理，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)

行政的主要職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

　　4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

　　8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司的招聘，需開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理，

　　3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查，入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核，做好新進(jìn)人員的'員工關(guān)懷，對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

　　4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息;

　　5.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政的主要職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)行政崗位職責(zé)、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購(gòu)、分配、維護(hù)與管理，有效控制公司行政費(fèi)用

　　3、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、安排和組織工作

　　4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷

　　5、其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

行政的主要職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

　　6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　13.其他工作等

行政的主要職責(zé)7

　　1、主要負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;

　　2、并進(jìn)行正式招聘前測(cè)試、簡(jiǎn)歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續(xù)辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;

行政的主要職責(zé)8

　　1.接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

　　5.所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析;

　　6.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

　　7.負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

　　8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的`工作;

　　9.員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

　　10.安排和采購(gòu)公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

　　12.完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政的主要職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作；

　　2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)事務(wù)，對(duì)供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評(píng)估，確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，降低行政費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用，及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，跟進(jìn)付款結(jié)果；

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作；

　　7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會(huì)議與活動(dòng)的.組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng)；

　　10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

行政的主要職責(zé)10

　�。ㄒ唬┪募�與檔案管理

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)、資料歸檔工作。

　�。ǘ�）證照管理

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的維護(hù)信息；

　　2、負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。

　�。ㄈ�）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購(gòu)工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的.質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)，數(shù)量準(zhǔn)確。

　�。ㄋ模�會(huì)務(wù)工作

　　根據(jù)總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關(guān)會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后處置工作。

　　（五）物業(yè)管理

　　協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。

行政的主要職責(zé)11

　　1、協(xié)助公司新媒體視頻推送；

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信、公眾號(hào)后臺(tái)管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的日常工作（如：年會(huì)策劃、物資準(zhǔn)備、各節(jié)假日通知發(fā)文）。

行政的主要職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，做好對(duì)企業(yè)各部門(mén)的后勤保障工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

　　3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動(dòng)的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書(shū)檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

行政的主要職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)組織、起草、修改和完善公司行政類各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的后勤保障工作、包括公司活動(dòng)的`組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)文件的歸檔管理；

　　4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

行政的主要職責(zé)14

　　1.前臺(tái)接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)用的繳納和行政費(fèi)用管理;

　　3.辦公用品、禮品購(gòu)買發(fā)放;

　　4.考勤統(tǒng)計(jì)、安排值日、組織會(huì)議、活動(dòng)安排;

　　5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護(hù)

　　6、國(guó)內(nèi)外展會(huì)的申請(qǐng)與對(duì)接、酒店、車票預(yù)定;

　　7、全面負(fù)責(zé)招聘工作，招聘渠道的'開(kāi)發(fā)與維護(hù)，人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，招聘計(jì)劃的制定與實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政的主要職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)接待工作，來(lái)訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理，包括辦公用品、報(bào)銷、資產(chǎn)、會(huì)議室、環(huán)境等管理；

　　3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動(dòng)；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)工作文件的匯總、整理合同及文件存檔；

　　5、協(xié)助跟進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，包括企業(yè)團(tuán)建、年會(huì)、旅游等事項(xiàng)；

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外的`行政事務(wù)工作，提供各類辦公支持保障。

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