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商務的會議15篇(薦)
商務的會議 1
一、活動簡介
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的.優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點
時間:xxx年5月23日
地點:xx北京人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:xx電子商務協(xié)會
承辦單位:盤石信息技術有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會
xx國際公共關系協(xié)會
xx市長協(xié)會
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會
xx老區(qū)建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
商務的會議 2
尊敬的____:
您好:
首先在此祝您新年行大運,生意興隆。
非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今,承蒙諸位的大力支持與協(xié)助,昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。
在智能PDU的市場里,客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產(chǎn)品,而是需要更細化、更專業(yè)的產(chǎn)品組合與服務。昌遂科技,專業(yè)的智能PDU廠商,為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的服務,一直致力于擴大運營規(guī)模,擴大品牌影響力,成為中國第一的智能PDU解決方案提供商, 服務全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經(jīng)銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此,本公司定于20____年____月____、____、____日舉行昌遂科技20____“拓土開疆 馳騁未來”主題經(jīng)銷商大會,真誠邀請各位經(jīng)銷商的蒞臨指導,您的參與是敝司無上之光榮。
未來的市場,一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌,才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠發(fā)展;只有強有力的品牌,才能獲得廣大智能PDU客戶的認同,在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經(jīng)銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂,正擁有著成為智能PDU領域強力品牌的潛質。昌遂的事業(yè)正處于強勢上揚期,昌遂的企業(yè)文化有愛更包容,昌遂的產(chǎn)品品質優(yōu)良更專業(yè)。在此次經(jīng)銷商會議上,我們將進一步闡述昌遂公司企業(yè)文化,分析的市場優(yōu)勢及發(fā)展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢,昌遂竟爭力及昌遂的商業(yè)模式,同時舉辦新產(chǎn)品發(fā)表會。
昌遂的目標是智能PDU領域的'領頭羊,懇請尊敬的經(jīng)銷商提供您寶貴的專業(yè)建議,希望您能與昌遂共同成長,合作雙贏!
會議期間,集合眾多經(jīng)銷商的寶貴經(jīng)驗交流,區(qū)域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程,您是最重要的一份子! 請您撥冗蒞臨參與!
本次經(jīng)銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇:
1、住宿安排:免費提供14日、15日、16、17日4晚,四星級酒店; 2、用餐安排:免費提供15日、16日兩日的會議用餐; 3、晚宴安排:15日、16日舉辦與聚餐晚宴; 4、游玩安排:17日全天世界之窗一日游。 真誠邀請您的共襄盛舉。 敬祝 商祺
昌遂科技 總經(jīng)理:
____ 敬上
20____.____.____
商務的會議 3
蘭州康源植保有限公司定于20xx年09月12日,“農(nóng)一網(wǎng)榆中工作站啟動與農(nóng)業(yè)電子商務懇談會”在榆中興隆山名園酒店盛大召開!屆時誠邀榆中農(nóng)資行業(yè)的風云人物、成績卓著的弄潮精英,將在美麗的興隆山下又一次聚首,群賢畢至,同觴共詠。
作為農(nóng)一榆中工作站電子商務的首次盛會,我們將與參會的農(nóng)資朋友們分享農(nóng)資電商帶給我們的新機遇、新挑戰(zhàn)。為來年的輝煌事業(yè)繪制好嶄新的藍圖。
讓我們認識“農(nóng)一網(wǎng)”、參與“農(nóng)一網(wǎng)”攜手并肩與之共同成長。此次會議將盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。通過這次會議為我們和“農(nóng)一”電子商務的同步發(fā)展搭建良好的.平臺。共同走向輝煌。望本區(qū)域的農(nóng)資朋友們在百忙中參加,深表感謝。
會議時間安排:9月12日早八點報到,九點準時開會。
中午十二點午餐后會議結束。
商務的會議 4
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
秋風送爽,天朗氣清,非常高興迎來XX省XXXX經(jīng)驗交流會。在此我謹代表XX縣XX局對各位領導、各位同志的到來表示熱烈歡迎。
二十一世紀是信息化社會,作為國土資源管理人,我們更是深切體會到了信息化建設的重大意義。通過近幾年的金土工程建設,我們已經(jīng)開始利用現(xiàn)代化科技手段來從事國土資源管理。從衛(wèi)星遙感執(zhí)法、第二次土地調查、電子政務辦公,實現(xiàn)了“天上看、地上查、網(wǎng)上對”全面改進了我們的國土資源管理工作。這次盛會在此召開是我縣的.榮幸,給我們以極大的鼓舞。我們急需各位領導和同志們來傳經(jīng)送寶,,為我們提供了一次極好的學習機會。
共同的事業(yè)讓我們匯聚在秀美的XX,交流商討信息化工作,共同的目標使我們眾志成城,共同拼搏。只要用辛勤去耕耘,用智慧去播種,在金色的季節(jié),我們一定能分享到信息化建設碩果累累的豐收。懇請各位領導對信息化工作做出重要指示,留下寶貴意見,從而促使國土資源管理的工作再上一個新的臺階。
最后,祝愿各位領導同志們,身體健康,工作順利。預祝本次會議圓滿成功,謝謝。
商務的會議 5
尊敬的xxx:
教育部高等學校電子信息科學與工程類專業(yè)教學協(xié)作委員會20xx年會議,定于4月5日—10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時電子信息科學與工程類專業(yè)教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行。
本次會議由貴州大學承辦。會議的主題是:圍繞國家的'"十一五"計劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領高等教育發(fā)展,進一步深化電子信息科學與工程類專業(yè)教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才。
有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業(yè)的一次空前盛會。屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會。我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品。
為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10—15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機會。
邀請人:
日期:
商務的會議 6
商務會議概述
會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。
在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:
第一,業(yè)務型會議。
第二,行政型會議。
第三,社交型會議。
第四,群體型會議。
一般而論,以上四種類型常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關,因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發(fā)揮著極其重要的作用。
在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其結束、善后的一系列具體事項。
商務人員在負責辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認真。奉命辦會,就要全力投人,審慎對待,精心安排,務必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務實。召開會議,重在解決實際問題,在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會風。
常見的座次安排
1、自由擇座
即不排定具體座次,而由與會者自由選擇座位就坐。
2、面門設座
一般以面對會議室正門之位為主席之座,其他與會者可在其兩側自作而右依次就坐。
3、依景而建
所謂依景設座,是指會議主席的具體位置不必面對會議室的正門,而是背倚會議室內主要景致所在,如字畫、講臺等,其他與會者的排座則略同于前者。
參加者禮儀規(guī)范
參加者禮儀規(guī)范
1.主持人的禮儀
商務會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
。1)主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
。2)走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應較快。
(3)入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
。4)主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。
2.會議發(fā)言人的禮儀
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常拾頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意。應注意,發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。
3.會議參加者禮儀
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時人場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
常見的商務會議禮儀
一、展覽會禮儀
展覽會,簡稱為展覽,或稱之為展示、展示會。對商界而言,主要是指有關單位和行業(yè)組織,甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術、促進商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會。
展覽會禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會時,所應當遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會要注意以下禮儀:
(1)在展位上工作的人員應當統(tǒng)一著裝,最佳的選擇是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時,則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外,都應佩戴標明本人單位、職務、姓名和有本人彩照的胸卡。
(2)要努力維護整體形象。工作人員不應佩戴首飾,男士應當剃須,女士則最好化淡妝。站立迎客,不遲到、早退,不無故脫崗、東游西逛,時時注意禮貌待人。
(3)當觀眾走近自己的展位時,工作人員應面向對方,稍許欠身,面帶微笑,伸出左手,掌心向上,指尖直指展臺,并告知對方“請您參觀”。
(4)當觀眾在本單位的展位上進行參觀時,工作人員可隨行于其后,以備對方向自己進行咨詢;對于觀眾所提出的問題,工作人員要認真做出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的`言行對待對方。
(5)當觀眾離去時,工作人員應當真誠地向對方欠身施禮,并道以“謝謝光臨”,或是“再見!”。
(6)在任何情況下,工作人員均不得對觀眾惡語相加或譏諷嘲弄。對于個別不守展覽會規(guī)則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾,仍需以禮相勸,必要時可請保安人員協(xié)助,但不允許對觀眾擅自動粗,進行打罵、扣留或者非法捜身。
二、展銷會禮儀
展銷會是邊展覽、邊銷售的一種商業(yè)活動形式,它兼有展覽和銷售兩種功能,用于集中宣傳某類產(chǎn)品或突出宣傳企業(yè)的各種產(chǎn)品。舉辦展銷會要注意以下禮儀:
首先,展銷會的環(huán)境布置要隆重、典雅,體現(xiàn)出一種文化氛圍。展區(qū)布置得要具有鮮明的特色和富有感染力,展銷產(chǎn)品的擺放要講究藝術性和技巧性,既要突出產(chǎn)品特點,又要方便顧客購買。
其次,展銷會的營業(yè)員和工作人員要給來賓留下良好的印象,服飾要整潔劃一,儀容要修整,佩戴有關標志,面帶微笑迎送每一位來賓。在展銷廳的各個商品展區(qū),都要有禮儀小姐或禮儀先生,為顧客提供禮貌的服務,主動為顧客介紹商品,并耐心回答顧客的咨詢。
最后,展銷會的目的是擴大業(yè)務聯(lián)系,擴大宣傳,增加營業(yè)額,因而對所有客戶,無論是新客戶或老客戶,大客戶或小客戶,都要給予同樣的禮遇。
在有許多競爭產(chǎn)品參展時切不可為推銷自己的產(chǎn)品而貶低別人的產(chǎn)品,這是失禮的行為,可以著重介紹自己的產(chǎn)品的優(yōu)點,不可以進行比較性介紹。
三、洽談會禮儀
洽談會也是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。
1.洽談會的禮儀性準備
洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。在服飾上,應該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。
2.洽談會的座次禮儀
在洽談會上,不僅應當布置好洽談廳的環(huán)境,預備好相關的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。
在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應依照職位的高低先近后遠、先右后左地分別在主談人員的兩側就座。如果有翻譯,可以安排就座在主談人員的右邊。
舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話,應面對正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進門的方向為準,右側為上,屬于客方。
舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌為洽談桌舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就座時,仍然講究各方的與會人員盡量同時人場,同時就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。
商務的會議 7
主席臺座次安排
1、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。
3、 幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列?伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、座次牌,防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現(xiàn)。
群眾座位安排
1、自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。
2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低
橢圓形會議桌
適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
座次禮儀你的位置在哪里
商務活動的核心——會談和洽談
商務會議與洽談是最常見的商務活動,在這一過程中會應用到所有的商務禮儀,如會面、拜訪、溝通、商務著裝等。在這一部分,我們將闡述參與會議和洽談時最重要的禮儀知識,包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。
組織會議或進行洽談時,次序的安排會影響到議事的莊嚴性,關系到發(fā)言次序,甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務人士來講,應該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業(yè)素質的表現(xiàn),也是對商務伙伴的禮遇。
身份不同、位置不同
參與不同的會議或洽談,我們的身份不盡相同。當我們是主人時,應以客人為尊,把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座,而主人應該處于能夠把握全局、有利于會議正常進行的位置。
在團隊中,我們對個人的位置應該有清楚地判斷。商務活動中,上下級關系永遠排在第一位;其次是年齡,在相同的級別中以年長的同事為先;再次是性別,在級別相同、年齡相仿的參會人員中,以女士優(yōu)先。
判斷座次尊卑的基本原則
尊左與尊右
按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。
在我國,從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的.區(qū)別,至今仍存在爭議。因此,不能簡單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。
中間與兩邊
中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進行交流。
前排與后排
前排為上,后排為下!扒啊笨偸桥c“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。
面門為上
面門為上,背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。
除了以上四項原則,針對不同的會場情況,還應該以使會議合理、高效進行為原則來判斷座位次序。
不同會議現(xiàn)場的座次分析
長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
橢圓形會議桌
適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
U字形會議桌
適用于內部會議。
圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
特殊情況
會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。
溫馨小貼士:
圓桌會議雖然回避了座次尊卑的問題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應該盡量同時入場。
商務的會議 8
尊敬的_____先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于________年________月________日在____________舉辦的____________會議。
本次會議的'主題是:____________________。此次____________主辦。屆時,來自________________將參加會議。
本次會議的主要議題包括:
1.________________________。
2.________________________。
3.________________________。
4.________________________。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
___________________主辦方
20xx年______月______日
商務的會議 9
尊敬的會員及各相關企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的`經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:20xx年11月20日。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務的會議 10
一、公司簡介:
湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時間:
20xx年 3月 22日
三、接待地點:
1、接待地點:御邦國際
2、會議地點:御邦國際701會議室
四、來訪人員基本情況:
五、接待小組人員:
1. 總負責:公司行政部
2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表:
用車費用: 其它: 總預算:
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時間
2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)
5、相關會議材料準備
6、相關接待人員,負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據(jù)會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞葦[放適當?shù)?輕松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性
4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞 2、會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。 3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。 3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
十、會后服務
會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。
十一、附件:
商務洽談活動 會議安排:
時間:3月22日下午15:00——17:30
地點:
內容:
主題:
主持人:
參會人員:
商務簽約儀式
一、簽約時間:
二、簽約地點:
三、參會人員:
四、會議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導 2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約
4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場
商務的會議 11
_____企業(yè)____先生/女士:
您好!
本企業(yè)是設在中國廣州和xx首爾的一家專門從事中韓商務聯(lián)絡的中韓合資企業(yè)。主要業(yè)務有:為中國人在xx投資進行商業(yè)法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國企業(yè)推薦人才;代理中國企業(yè)查詢xx商品信息;代理在xx宣傳中國商品。是中國商品走向xx的一個橋梁。同時,為xx人在中國投資進行商業(yè)法指導;為xx客商推薦中方合作人;為在華的xx企業(yè)推薦人才;代理xx企業(yè)查詢中國商品信息;代理在中國宣傳xx商品。是xx商品走向中國的一個橋梁。
如果貴企業(yè)需要在xx或上海增加商務渠道,并希望與我企業(yè)合作的話,我們首先免費為貴企業(yè)在xx或上海對貴企業(yè)的.商品或服務進行宣傳。經(jīng)過我企業(yè)將貴企業(yè)的商品或服務宣傳后,如果有了相應的商業(yè)利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本企業(yè)。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。
如有合作意向,請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本企業(yè)。
祝生意興!
聯(lián)系人:
時間:
商務的會議 12
經(jīng)與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的.基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
商務的會議 13
從禮儀角度講,為合作或談判者布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進行,一般來說,應考慮到以下幾個因素:
其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街,不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內最好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設安排應實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。
其五,裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風格協(xié)調的書畫,室內也可裝飾有適當?shù)墓に嚻、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。
各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的'方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。
商務的會議 14
會務茶水服務禮儀
1、在會議前要多準備些荼葉,這樣客人來了的話,其選擇就變的多了。在給客人添加荼時,要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的,如果得知客人愛喝荼那就把我們準備的茶葉一一報出來。千萬不要自以為是,如果事先我們只準備了一種茶葉,那就誠實地告訴客人就可以了,我相信人家也不會為難你的。
2、會議服務前之荼具的準備,一定要在會議前把茶具洗干凈,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中會留下荼漬,更要細心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具。你看,這樣就顯得非常有禮貌了不是!會給客人留下一個很好的印象。
3、會議服務之個人衛(wèi)生的準備,會議開始前,相關的會議服務人員第一部要看看自己的穿著和打扮是否合適,尤其是手部,如果自己的手不干凈,給杯子上留下了臟印,那誰還會喝這杯荼呢,誰的心情會好呢?
會議服務之倒茶禮儀
1、我們在給客人倒茶的時候注意不要太滿,太滿你也不好端是吧。當然也不能太少了,一般就是7或8左右。還有茶葉也不要加的太多,會使茶水過濃,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主動告訴你自己喝茶習慣,那就把握好那個度,讓口感適合。
2、我們的會議服務人員一般是應在客人的右后方倒茶,當你走上前時要先告知客人,比如為您奉荼之類的話,以防他突然向后轉碰到杯子,這樣會比較尷尬。為女士倒的話,右手拿杯左手托住杯底。如果為男士倒茶的話,要注意雙手拱握杯子中部,有柄的'杯子要把柄放置在右側。
3、對于有蓋的杯子,注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,站在客人右后側方,用左手容器填滿,同樣有柄的則將其轉至右側。
會議服務之茶水禮儀細節(jié)
1、會議開始之前要檢査各個荼杯的杯子花紋是否一樣;
2、荼水的溫度不能過燙,以八十度最好;
3、盡量保證每一杯荼的濃度一樣;
4、先給坐在上座的重要賓客倒茶,然后按照順序給其他賓客;
5、及時為客人添荼,不能讓其空杯。
商務的會議 15
尊敬的xx先生/女士:
xx有限公司是一家集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具企業(yè)。公司占地面積100余畝,布局合理,環(huán)境優(yōu)美,具有濃郁的現(xiàn)代氣息。
xx有限公司自創(chuàng)建之初,堅持以質量求生存,以信譽贏市場的.經(jīng)營宗旨,將打造百年民族品牌作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。公司通過IS09001:20xx質量管理體系認證,所生產(chǎn)的xx品牌家具系列產(chǎn)品,先后榮獲中國著名品牌、中國馳名品牌、全國質量穩(wěn)定合格產(chǎn)品,榮獲全國消費者用戶滿意企業(yè)。
公司先后引進先進木工機械生產(chǎn)設備和設計理念,運用全新的管理模式,結合高素質的員工隊伍,為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。
公司本著誠信務實、需求至上,競爭雙贏、熱情服務的經(jīng)營理念,對內團結協(xié)作,努力進取,對外真誠合作,熱情服務,產(chǎn)品深受顧客青睞。公司旗下現(xiàn)擁有xx等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠銷xx等海外國家。
一直以來,我們堅定不移,從不放棄對高品質產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個細節(jié),我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質的堅持,才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴!
xx愿與你攜手共進共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天!xx做中國家具主角!xx家具誠邀您參加xx家具商務年會!
參會時間:20xx年x月x日x時。
地址:xxx。
邀請人:xxx。
xx公司
20xx年x月x日
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