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物業(yè)客服主管的職責(zé)

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物業(yè)客服主管的職責(zé)

物業(yè)客服主管的職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),受理租戶(hù)的日常事務(wù)申請(qǐng),跟進(jìn)受理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶(hù)回訪工作;

物業(yè)客服主管的職責(zé)

  2、協(xié)助租戶(hù)辦理商鋪裝修申請(qǐng),跟進(jìn)商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負(fù)責(zé)整理各類(lèi)文檔資料進(jìn)行歸檔,便于查閱;負(fù)責(zé)整理租戶(hù)資料,處理租戶(hù)及對(duì)外聯(lián)系單位的回復(fù)函;

  4、受理及協(xié)作處理租戶(hù)的'投訴,并積極跟進(jìn)并按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù);

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

物業(yè)客服主管的職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)項(xiàng)目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;

  4、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費(fèi)用的.交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

  5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  6、編寫(xiě)部門(mén)管理月和年報(bào)告;

  7、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類(lèi)房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來(lái)不利因素。

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運(yùn)營(yíng)記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  9、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開(kāi)展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管的職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作。

  2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。

  4、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。

  5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的`公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。

物業(yè)客服主管的職責(zé)4

  物業(yè)客服主管崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持客服的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客服的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,不斷提高服務(wù)水平。

  4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門(mén)人員工作。

  5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。

  6、對(duì)樓宇的.質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門(mén)。

  7、時(shí)掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)等繳納情況,及時(shí)做好管理費(fèi)催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。

  10、做好與各部門(mén)的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管的職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員、負(fù)責(zé)記錄與傳達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)咨詢(xún);

  2、負(fù)責(zé)登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來(lái)文件,并制作相關(guān)月報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公共門(mén)禁日常管理、物業(yè)出入門(mén)卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理

  4、住宅小區(qū)客戶(hù)關(guān)系建設(shè)與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)用催繳;

  6、客戶(hù)投訴處理,客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo)達(dá)成;

  7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成;

物業(yè)客服主管的職責(zé)6

  1)全面負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓客戶(hù)服務(wù)工作,建立部門(mén)各項(xiàng),制訂,組織開(kāi)展各項(xiàng)工作;

  2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門(mén)員工的工作,負(fù)責(zé)部門(mén)之間的溝通聯(lián)系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準(zhǔn)備及善后工作,對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督;

  4)定期進(jìn)行客戶(hù)回訪及意見(jiàn)調(diào)查工作,及時(shí)跟進(jìn)處理匯報(bào);

  5)處理突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,消除事故隱患;

  6)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)、考核評(píng)估,確保下屬員工的`工作能力及服務(wù)水平。

物業(yè)客服主管的職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)平臺(tái)客服人員日常管理,提供引導(dǎo)、支持與監(jiān)督,并進(jìn)行培訓(xùn)、考核;

  2.協(xié)助電商經(jīng)理,制定和完善客戶(hù)服務(wù)的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客服流程;

  3.參與電子商務(wù)平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)推廣與頁(yè)面設(shè)計(jì)的策劃方案的制定;

  4.負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺(tái)頁(yè)面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;

  5.對(duì)客服在線聊天記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正與處理;

  6.熟知網(wǎng)銷(xiāo)平臺(tái)頁(yè)面各功能模版與結(jié)構(gòu),正確引導(dǎo)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo);

  7.負(fù)責(zé)及時(shí)處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的投訴處理,進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度的跟蹤及分析;

  8.定期整理搜集客戶(hù)反饋,進(jìn)行客戶(hù)需求分析,向上級(jí)提出合理化建議;

  9.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及資料的整理,根據(jù)銷(xiāo)售情況策劃店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)方案,向上級(jí)提出合理建議;

  10.完成上級(jí)主管交辦的其他臨時(shí)工作。

  任職資格:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位經(jīng)驗(yàn);

  2.有良好的行業(yè)觸覺(jué),掌握一定的.快消專(zhuān)業(yè)知識(shí);

  3.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能對(duì)組員進(jìn)行有效的輔導(dǎo)工作,幫助組員提升;

  4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、執(zhí)行力及服務(wù)意識(shí),具有一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)

物業(yè)客服主管的職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)訪客、會(huì)務(wù)接待的相關(guān)事宜;

  2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶(hù)參觀并解說(shuō),包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助園區(qū)參觀接待及會(huì)議接待流程的跟進(jìn)服務(wù)工作;

  3、接待配套設(shè)施、用品的`管理;

  4、負(fù)責(zé)部分物業(yè)項(xiàng)目客服助理相關(guān)工作;

  5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

物業(yè)客服主管的職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)、信函等公文的起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  4、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

  5、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài),每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的`追收。

物業(yè)客服主管的職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)售樓部的.客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪客戶(hù)

  2、負(fù)責(zé)售樓部水吧臺(tái)飲料、茶水等供應(yīng)服務(wù)和物資管理

  3、負(fù)責(zé)樣板房的接待服務(wù)工作

  4、負(fù)責(zé)售樓部的日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作

  5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作

  6、完成上級(jí)主管交辦的其他工作

物業(yè)客服主管的職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1.自覺(jué)遵守國(guó)家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2.負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導(dǎo);

  3.負(fù)責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié);

  4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行定期、不定期考核,向主任提交本部門(mén)員工的工作績(jī)效報(bào)告;

  5.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真接待客戶(hù),對(duì)客戶(hù)的投訴要耐心解釋、及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢);投訴處理率達(dá)100%;

  6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的`排列、單元數(shù)、戶(hù)數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開(kāi)關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見(jiàn)故障、常用維修方法;客戶(hù)的種類(lèi)、數(shù)量、居住人員情況;督促部門(mén)員工及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)95%以上;;

  7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用;負(fù)責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負(fù)責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、治安案件時(shí)的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地組織、安排處理;

  9.堅(jiān)持定期詳細(xì)巡查所轄物業(yè)及其他部門(mén)工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問(wèn)題,及時(shí)安排、處理改進(jìn)有關(guān)工作;

  10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢(xún)檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時(shí)組織、安排解決;

  11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管的職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

  4.接待來(lái)訪的.客人

  5.協(xié)助配合會(huì)務(wù)的接待工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

物業(yè)客服主管的職責(zé)13

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);

  三、制定本部門(mén)的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;

  五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報(bào)告

  八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類(lèi)房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的'大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開(kāi)展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

物業(yè)客服主管的職責(zé)14

  1、配合協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系。

  2、定期核查部門(mén)固定資產(chǎn)及每月的物料消耗。

  3、做好各項(xiàng)外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運(yùn)、開(kāi)荒清潔、四害消殺及外判清潔服務(wù)的工作質(zhì)量監(jiān)督等),落實(shí)垃圾清運(yùn)等費(fèi)用的結(jié)算工作,草擬外判工程的合同書(shū)。

  4、協(xié)助公司及部門(mén)做好新購(gòu)或維修保養(yǎng)后各類(lèi)設(shè)備設(shè)施(包括清潔器材等)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收工作。

  5、編制部門(mén)日常用品及清潔用品、物料的領(lǐng)用計(jì)劃,檢查各類(lèi)日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

  6、協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)收費(fèi)工作。

  7、建立部門(mén)信息咨詢(xún)庫(kù),及時(shí)了解客戶(hù)要求,并能及時(shí)提供相應(yīng)的`優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  8、定期了解客戶(hù)對(duì)管理服務(wù)工作的意見(jiàn),處理客戶(hù)對(duì)管理服務(wù)工作的投訴,并及時(shí)向主任匯報(bào),提出處理意見(jiàn)。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)內(nèi)煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時(shí)處理并向上級(jí)匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。

  11、負(fù)責(zé)部門(mén)的考勤管理,檢查排班情況。

  12、協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行接管驗(yàn)收、移交等工作。

  13、負(fù)責(zé)客戶(hù)的裝修申請(qǐng),包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。

  14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時(shí)須無(wú)條件回物業(yè)處理及善后工作。

  15、完成上司臨時(shí)安排的工作。

物業(yè)客服主管的職責(zé)15

  1、充分了解客戶(hù)需求及購(gòu)物心態(tài),主要通過(guò)在線聊天,電話銷(xiāo)售的方式讓每個(gè)顧客買(mǎi)到他們需要的商品,并利用相關(guān)軟件及時(shí)準(zhǔn)確地處理跟進(jìn)訂單;

  2、有效的為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的商品介紹、訂購(gòu)咨詢(xún)、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事件;

  3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購(gòu)買(mǎi)都輕松愉快;

  4、為客戶(hù)提供高水準(zhǔn)的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題和要求,提供售后服務(wù)并能獨(dú)立解決一般投訴,評(píng)價(jià)問(wèn)題;

  5、回復(fù)顧客留言和維護(hù)商品上架信息,保證店的正常運(yùn)作;

  6、匯總并整理日益增加的客戶(hù)需求和問(wèn)題,定期制作客戶(hù)服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當(dāng)處理服務(wù)的`故障和客戶(hù)的投訴,控制消費(fèi)者滿(mǎn)意度的跟蹤及分析;

  7、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);

  8、完成對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,并能對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn)方案;

  9、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、對(duì)客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理。

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