公司行政助理職責

公司行政助理職責1

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的`辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理職責2

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的購買領用;

　　3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

　　4、負責衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類會務安排工作

　　6、負責領導安排的'其它工作。

公司行政助理職責3

　　1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　7、協(xié)助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理職責4

　　1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的'組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理職責5

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的'發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理職責6

　　1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

公司行政助理職責7

　　1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

　　2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;

　　3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

　　4、根據公司發(fā)展，完善相關流程政策，并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;

公司行政助理職責8

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的`實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理職責9

　　1、負責服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于___時間傳達到經理或者相關當事人。

　　3、統(tǒng)計文件數據表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的'其他工作內容。

公司行政助理職責10

　　1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的.采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理職責11

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的.成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理職責12

　　協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

　　負責各類招聘報表及人才摸排分析

　　負責協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作

　　負責協(xié)助行政接待等工作

　　負責人事行政其他事物性工作

　　領導交辦的其他工作事項

公司行政助理職責13

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經理做好公司來賓的.接待工作；

　　7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理職責14

　　協(xié)調，規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持

　　通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的`未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。

　　將工作分配給同事，以確保實現目標

　　安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務

　　協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易

　　必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議

公司行政助理職責15

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的'其他事宜。

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