行政主管的職責(zé)經(jīng)典(15篇)
行政主管的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵(lì)、培訓(xùn)開發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;
2、負(fù)責(zé)薪資核算、薪酬福利管理;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、全面負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;
5、人均效能管控。
行政主管的職責(zé)2
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的`草擬和實(shí)施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管的職責(zé)3
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;
2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;
3.參加部門每周例會(huì)和地方政府召開的交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;
4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;
5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的`名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;
11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;
15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估;;
16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見。
17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);
9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。
10、及時(shí)完成主管交辦的'其他工作事項(xiàng)。
行政主管的職責(zé)5
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的.提升組織體系內(nèi)的管理能力;
5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管的職責(zé)6
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的'人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管的職責(zé)7
1、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。
行政主管的職責(zé)8
1、協(xié)助公司人力資源工作的總體規(guī)劃以及人力資源制度的制定;
2、對(duì)公司的.招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效以及員工關(guān)系管理及監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外接待,聯(lián)誼組織,安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織員工文體活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,宿舍、安保的協(xié)調(diào),做好各種后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管的職責(zé)9
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的.社交活動(dòng);
2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;
3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
。ㄒ唬⿲(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
?埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
行政主管的職責(zé)10
(1)負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)人事行政管理制度的擬定及實(shí)施
(2)負(fù)責(zé)做好招聘計(jì)劃及面試錄用等工作;
(3)負(fù)責(zé)公司租賃事務(wù)及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)負(fù)責(zé)策劃和組織公司活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等;
(5)負(fù)責(zé)員工檔案、、社保等方面的管理工作;
(6)對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
(7)上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他工作。
行政主管的職責(zé)11
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的`臨時(shí)性工作。
行政主管的職責(zé)12
1、基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2、各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄
3、配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5、備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6、員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7、第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的`對(duì)接及跟進(jìn)
行政主管的職責(zé)13
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的`人才儲(chǔ)備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)收集員工的各種信息,了解員工的各種動(dòng)態(tài),做好人事調(diào)查工作。
7、對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。
行政主管的職責(zé)14
1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實(shí)招聘、入職、培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級(jí)做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);
3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動(dòng),提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的`全面建設(shè)與實(shí)施)。
行政主管的職責(zé)15
1、協(xié)助上級(jí)完善招聘體系、制度、流程。
2、協(xié)助招聘與人才引進(jìn)工作,拓寬招聘渠道,及時(shí)滿足公司對(duì)各類型的人才需求。
3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗(yàn),會(huì)處理工傷。
5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他臨時(shí)性工作或任務(wù)。
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