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辦公室工作職責有哪些

時間:2021-06-18 10:58:21 工作職責 我要投稿

辦公室工作職責有哪些

  辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。辦公室工作職責有哪些?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

辦公室工作職責有哪些

  醫(yī)院辦公室工作職責

  一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

  二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

  四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。

  五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

  六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

  八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

  九、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

  十、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  十一、負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

  學校辦公室工作職責

  一、椐據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學校黨群、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。

  四、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內(nèi)的突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬學校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責學校印信管理工作。

  八、負責學校信息工作,組織編寫學校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報)和(領(lǐng)導參閱)。

  九、負責學校作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會工作。

  十四、負責學校文印室的管理工作。

  十五、負責學校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

  十六、負責學校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。

  十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責學校內(nèi)部收費管理工作。

  十九、負責學校校務公開工作。

  二十、做好為領(lǐng)導和基層服務的.各項工作。

  海關(guān)辦公室工作職責

  1.負責對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

  2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

  6.負責本關(guān)信息外宣工作的組織、指導,審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

  7.負責組織管理本關(guān)落實關(guān)務、政務公開等工作。

  8.抓好本關(guān)行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責本關(guān)各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓、對外技術(shù)支持等;負責本關(guān)防偽用品及設備管理工作。

  10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

  11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。

  12.完成本關(guān)領(lǐng)導及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

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