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溝通能力差如何提升

時(shí)間:2021-06-18 16:24:06 職場(chǎng)資訊 我要投稿

溝通能力差如何提升

  溝通能力看起來(lái)是外在的東西,而實(shí)際上是個(gè)人素質(zhì)的重要體現(xiàn),它關(guān)系著一個(gè)人的知識(shí)、能力和品德。 一般說(shuō)來(lái),溝通能力指溝通者所具備的能勝任溝通工作的優(yōu)良主觀條件。 那么,如何提高我們的溝通能力呢?一起來(lái)看看吧!

  溝通能力差如何提升

 。1)開列溝通情境和溝通對(duì)象清單    這一步非常簡(jiǎn)單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。

  (2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況    在這一步里,問(wèn)自己如下問(wèn)題:   ·對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?   ·對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?   ·最愿意與誰(shuí)保持溝通?   ·最不喜歡與誰(shuí)溝通?   ·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?   ·是否常感到自己的意思沒(méi)有說(shuō)清楚?   ·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺(jué)自己錯(cuò)了?   ·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?   ·是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?    客觀、認(rèn)真地回答上述問(wèn)題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。

 。3) 評(píng)價(jià)自己的溝通方式    在這一步中,主要問(wèn)自己如下三個(gè)問(wèn)題:   ·通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?   ·在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?   ·在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?    主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。    溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒(méi)有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。    在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見(jiàn)的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一?quot;對(duì)不起"就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。

  (4) 制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃    通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺(jué)得自己的`溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問(wèn)路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒(méi)有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。

 。5) 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督    這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。當(dāng)你完成了某一個(gè)計(jì)劃,如跟一直不敢說(shuō)話的異性打了招呼,你可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美餐,或是看場(chǎng)電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒(méi)有完成計(jì)劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。    總之,計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記。阂粋(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。

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