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學校辦公室的工作職責介紹

時間:2021-06-19 16:36:13 工作職責 我要投稿

學校辦公室的工作職責介紹

  作為學校辦公室的一名成語,我們知道自己的工作職責是什么嗎?以下是小編整理好的學校辦公室的工作職責介紹,歡迎大家閱讀參考!

學校辦公室的工作職責介紹

  學校辦公室工作職能【1】

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

  2.圍繞學校中心工作,協(xié)同有關部門,加強調(diào)查研究,為領導決策提供參謀。

  3.負責全校性規(guī)章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規(guī)范化管理。

  5.負責組織協(xié)調(diào)學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學校黨政領導公務活動。

  6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負責學校對外聯(lián)絡,組織、協(xié)調(diào)相關接待等工作。

  8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內(nèi)設機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業(yè)單位法人證書的管理。

  9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負責學校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

  11.負責學校信息公開工作。

  12.負責統(tǒng)籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

  13.負責《中南林業(yè)科技大學年鑒》的編印工作。

  14.完成領導交辦的其他有關工作。

  二、法律事務辦公室

  1.擬訂學校法律事務管理的.基本規(guī)章制度。

  2.審查以學校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

  3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

  4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

  5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

  6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關涉法事務。

  學校辦公室秘書科工作職責【2】

  1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關工作。

  3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

  5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。

  7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。

  8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統(tǒng)的有關管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領導做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領導交辦的其它工作。

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