員工離職管理規(guī)章制度

　　一、目的:為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，制訂本制度。

　　二、范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。

　　三、離職類別與定義：

　　1、 辭職：是指在任職期間內(nèi)，有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。

　　2、 辭退：是指在任職期間內(nèi)，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系，予以辭退的行為。

　　3、 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系：是指雙方均可提出，經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，并簽署解除協(xié)議。

　　4、 自動(dòng)離職：是指在任職期間內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：

　　1） 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無效者。

　　2） 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。

　　3） 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

　　四、離職辦理程序

　　1、協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序

　　1）公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，明確告知其部門意向，行政人事部可提供必要的支持。

　　2）員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，進(jìn)行充分的溝通，了解其離職的根本原因。

　　3）最后由行政人事部與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續(xù)。

　　2、辭職程序

　　1）辭職申請(qǐng)的提出：員工申請(qǐng)辭職，須填寫《員工離職申請(qǐng)表》，已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人，試用期內(nèi)的員工辭職，須提前三日通知行政人事部門。

　　2）辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限：員工本人提出書面申請(qǐng)，直接由部門負(fù)責(zé)人審核，并由部門上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部門最終審核。

　　3）員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后，方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請(qǐng)由行政人事部保存。 3、辭退程序

　　符合辭退條件的員工，由其所在部門負(fù)責(zé)人/行政人事部提出申請(qǐng)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政人事部審核同意，總經(jīng)理最后確認(rèn)同意，方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。

　　五、離職手續(xù)

　　確定員工離職后，行政人事部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé)，由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng)，并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》，并按照順序依次辦理。

　　1、 工作交接

　　1）、將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員，并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。

　　2）、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，將經(jīng)受的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等事項(xiàng)移交至指定的人員。 3）、以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。 2、相關(guān)部門簽字確認(rèn)

　　1）、相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

　　2）、員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。

　　3）、離職員工必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

　　4）、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者，公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。

　　六、離職結(jié)算

　　1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

　　2、結(jié)算項(xiàng)目：

　　1）非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。

　　2）物品損失賠償金：在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí)，視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

　　3）工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎(jiǎng)金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)勵(lì)，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。

　　3、如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng)，則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　七、其他事項(xiàng)

　　對(duì)外勞動(dòng)人事手續(xù)：

　　1）根據(jù)離職員工的需求，行政人事部可出具離職證明。

　　2）根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況，行政人事部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書或辦理失業(yè)手續(xù)。

　　八、本制度從20XX年4月開始執(zhí)行。由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

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