學(xué)院社團聯(lián)合會辦公室工作職責(zé)
為了加強社團聯(lián)辦公室的管理，確保社團聯(lián)各項工作順利展開，我部特總結(jié)社團聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下：
一、在值班方面的工作：
1、記淥好各部及社團交辦的事項，追蹤結(jié)果，及時匯報；
2、每日社團交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時，值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務(wù)交待清楚；(比如：有關(guān)成員名單的收取等。）
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作：
1、負(fù)責(zé)每次會議的通知工作；
2、負(fù)責(zé)每次會議的會議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會議記淥；
4、其他。
三、除值班外的重要工作：
1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)辦公室的資料保管工作；（比如：做好各部及個社團的'檔案管理。）
2、負(fù)責(zé)管理社團聯(lián)檔案資料，完善社團聯(lián)有關(guān)社團檔案資料的收取、分類、保管等；
3、負(fù)責(zé)各個社團會員的注冊手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部，是根據(jù)社團聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一，在社團聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯(lián)財務(wù)情況進(jìn)行管理和對各學(xué)生社團財務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督，具體工作任務(wù)為記淥、審查財務(wù)報表及建立健全各項財務(wù)考核 制度，以達(dá)到梳理社團聯(lián)合會內(nèi)部財務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團的財務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團的資金和財務(wù)流向更加透明，從而保護(hù)社團會員的利益，促進(jìn)社團健康的發(fā)展。
部門職能：
1、負(fù)責(zé)管理社團聯(lián)內(nèi)部所有非流動財產(chǎn)和資金；
2、負(fù)責(zé)管理社團聯(lián)合會的財務(wù)開支，妥善保存各種財務(wù)票據(jù)，作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算；
3、統(tǒng)籌管理社團聯(lián)合會財務(wù)和硬件設(shè)備等；
4、收取學(xué)院各社團的社團管理費，并做好記淥，合理支出；
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團經(jīng)費的使用和社團內(nèi)部有關(guān)財務(wù)信息的管理；
6、對社團聯(lián)內(nèi)部和各社團的非流動資產(chǎn)和財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔；
7、作出各種財務(wù)收支統(tǒng)計表，訂期向全院公布。
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