成都糖酒會策劃方案
一.前言
糖酒會是為各個企業(yè)搭設(shè)的展示名優(yōu)商品的大舞臺,也是企業(yè)傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會的目的主要有三:
一是新產(chǎn)品上市,需進行產(chǎn)品招商;通過糖酒會這個舞臺展示自我形象
二是收集市場信息找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向,觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息,借鑒學(xué)習(xí)別人的優(yōu)勢之處
二.前期籌備
a.糖酒會概況:
時間:暫時還沒有確切的時間,初步確定的是2011年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會場開展時間為25日至27日,酒店展示時間為20日至27日, 撤展時間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場展位為SW1,位置是會展中心入口處第一個位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優(yōu)越,人流量有保證。(圖示)
2.展房預(yù)訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優(yōu)質(zhì)的。
c宣傳物料準(zhǔn)備
1.牛仔招商手冊的設(shè)計與制作印刷內(nèi)容為企業(yè)簡介,產(chǎn)品介紹,招商政策,服務(wù)支持。
2.牛仔產(chǎn)品手冊的設(shè)計與制作印刷牛仔系列產(chǎn)品的詳細介紹,包括產(chǎn)品規(guī)格,口味,包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負責(zé),需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鐘,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣傳彩頁設(shè)計制作A4大小,內(nèi)容為公司簡介和產(chǎn)品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負責(zé)。
6.宣傳口號收集 由呂嵐主導(dǎo)。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司,電臺媒體,戶外廣告媒體
d產(chǎn)品物料準(zhǔn)備參會產(chǎn)品確定參會產(chǎn)品包裝展示準(zhǔn)備參會附屬物品準(zhǔn)備
e.展位裝修
外場展位的設(shè)計和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負責(zé)。設(shè)計要求為產(chǎn)品與企業(yè)標(biāo) 志相結(jié)合,風(fēng)格為歐式,傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合,咖啡色為主色調(diào),注入牛仔元素。設(shè)計 的同時要預(yù)留出演出區(qū)域。
裝修時間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。
設(shè)計參考濟南糖酒會外場展位的風(fēng)格。
f.前期人員安排
1.參會人員人數(shù)及名單確定
2.參會人員住宿及餐飲安排,包括住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定,房間提前預(yù)訂,房間的'分配,展會 期間人員就餐的安排。
3.參會人員行程安排
包括參會人員往返溫州和成都兩地及參會期間會場到酒店之間的往返。
4.參會人員分工
主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會前培訓(xùn)
1.招商培訓(xùn),負責(zé)人劉泉
2.服務(wù)培訓(xùn)
3.會議期間紀律及注意事項培訓(xùn),負責(zé)人孫建新董事長。
h.廣告投放計劃
廣告投放分為三類:
第一類包括會刊、明星企業(yè)集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會場 周圍的路牌,車體,站牌出租車不干膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當(dāng)?shù)亟煌◤V播電臺、糖酒會現(xiàn)場LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網(wǎng)絡(luò)宣傳,保證公司網(wǎng)站的及時更新以及網(wǎng)站的暢通。
三.展會期間策略
1. 公司人員安排
2.現(xiàn)場宣傳策略
糖酒會當(dāng)天現(xiàn)場工作人員身穿“牛仔服”服務(wù)
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進行DM單頁派發(fā)現(xiàn)場產(chǎn)品陳列、包裝展示
四.目標(biāo)客戶分析定位
年齡在30-60歲左右,擁有一定的經(jīng)濟實力,有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態(tài)的客戶是牛仔盡力爭取的目標(biāo)對象。
五.糖酒會當(dāng)天活動組織
展會當(dāng)天的活動主要分為兩大塊:
1.外籍演員的的演出(活動詳細方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動阻礙及解決方法
阻礙一:到場人數(shù)過少,會場氣氛不夠熱烈。
阻礙二:現(xiàn)場認購份數(shù)較少,沒達到主辦單位預(yù)期效果。
七.活動效果預(yù)測
1. 本次糖酒會預(yù)計到會人數(shù)達30萬人,參會廠家為-----家。
2.預(yù)計參加本次糖酒會公司的招商意向客戶為800家左右。
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