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學(xué)生會人力資源部

時間:2021-06-24 14:22:38 人力資源 我要投稿

學(xué)生會人力資源部

  現(xiàn)在大學(xué)校園不僅僅設(shè)立學(xué)生會,甚至還有跟公司企業(yè)一樣的管理部門就是人力資源部,具體的事物職責(zé)見下文介紹吧。

學(xué)生會人力資源部

  學(xué)生會人力資源部

  自成立以來,學(xué)生會人力資源部秉承“務(wù)實、創(chuàng)新”的工作作風(fēng),致力于學(xué)生會的人事管理、監(jiān)督考評、培訓(xùn)創(chuàng)新方面工作。

  1、人事管理:

  負(fù)責(zé)招新、換屆競選等人事工作,靈活機動地對各部門成員進行調(diào)配,各盡所能,使學(xué)生會的人才資源得到最合理的利用。

  2、監(jiān)督考評:

  負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的制度建設(shè)、完善并監(jiān)督實施,規(guī)范日常的工作流程和紀(jì)律,推進學(xué)生會工作有序進行,并在學(xué)年末對各位干部以及其他同事一學(xué)年來的工作進行考評。    培訓(xùn)創(chuàng)新:對學(xué)生會成員進行培訓(xùn),包括政治素養(yǎng)培訓(xùn)、心理素質(zhì)拓展培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等,營造學(xué)生會內(nèi)部的文化氛圍,不斷完善“家文化”建設(shè)。

  人力資源部是一個新新的部門,同時也是一個必不可少的部門。其主要工作職能有三方面:組織學(xué)生干部工作、人事工作、調(diào)節(jié)部門關(guān)系。組織學(xué)生干部工作主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會的組織建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、干部管理、干事培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)等。人事工作主要有人事管理、人員編制設(shè)定、考勤考核等工作。為了使學(xué)生會這一家人和睦相處,相互搭檔配合,調(diào)節(jié)內(nèi)部關(guān)系也是必須的。

  一、人力資源部概論

  (一)、 創(chuàng)建目的

  為充分發(fā)揮學(xué)生自我管理,自我教育,自我服務(wù)的意識,體現(xiàn)高效、務(wù)實的工作作風(fēng),建立有效的激勵機制和實施科學(xué)的管理方法,培養(yǎng)一支素質(zhì)優(yōu)良,作風(fēng)過硬,具有一定組織能力和工作能力的學(xué)生干部隊伍,提高學(xué)生會的工作效率,部門間的協(xié)調(diào)能力,實施學(xué)生會的可持續(xù)發(fā)展及人才的優(yōu)化配置,特設(shè)立人力資源部。

  (二)、 部門職能:

  1、人力資源的規(guī)劃

  2、新進人員的招聘

  3、學(xué)生干部的考核、評比

  4、挖掘、培養(yǎng)學(xué)生干部

  5、及時調(diào)整各部門人力資源的短缺或過剩

  6、人事檔案管理

  (三)、 部門職能的實施

  1、人力資源的規(guī)劃 附:《規(guī)劃方案》

  人力資源部應(yīng)根據(jù)學(xué)生會各部門的工作職能、特點及性質(zhì),以及各部門的人事要求做出統(tǒng)一的籌劃,并擬定人事計劃書(其內(nèi)容包括:a 各部門所缺崗位、人數(shù)及對所需人員的要求 b 人事的具體調(diào)動情況)。

  2、新進人員的招聘    根據(jù)人事計劃書的內(nèi)容,結(jié)合各部門的實際情況嚴(yán)格招聘,其程序按照公開公正公平的原則,嚴(yán)格選拔。招聘時與所招部門通力合作,做好招聘工作。    3 、學(xué)生干部的考核、評比

  a、考核內(nèi)容包括:

  a工作態(tài)度 b工作業(yè)績 c工作能力 d群眾基礎(chǔ)(工作作風(fēng)) e發(fā)展?jié)摿Α?在考核過程中人力資源部嚴(yán)格按照《學(xué)生干部考核細(xì)則》,堅持公開公正公平的原則,按時對學(xué)生會的干部考核,上報,并按時將考核內(nèi)容歸檔。附:《學(xué)生干部考核細(xì)則》

  b、評比內(nèi)容:包括部門、干部評優(yōu)

  每月、每學(xué)期、每年度根據(jù)考核內(nèi)容等各方面評比優(yōu)秀主席、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀干事,每學(xué)期、每年度還要根據(jù)工作開展情況、反饋意見等評比出各系的優(yōu)秀主席、優(yōu)秀團總支副書記、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀活動等。

  制作“每月之星”展板一張,樹立優(yōu)秀典型,號召學(xué)生會及秘書處成員向其學(xué)習(xí)。

  4、挖掘、培訓(xùn)學(xué)生干部

  人力資源部的各成員要深入學(xué)生當(dāng)中,不斷的了解學(xué)生。對于有能力、一技之長、素質(zhì)較

  高的學(xué)生,結(jié)合他本人的意愿,并根據(jù)其自身特點,引薦其加入學(xué)生會,并對其進行培訓(xùn)。

  5、及時調(diào)整各部門人力資源的短缺或過剩    及時對各部門的人事情況進行統(tǒng)計,對于短缺及時從挖掘的學(xué)生中將其補上。對于過剩的及時裁減。在工作中,要不斷觀察學(xué)生干部,根據(jù)實際情況可進行部門間調(diào)動。

  6、人事檔案管理

  a、建立學(xué)生干部的人事檔案。其內(nèi)容包括:學(xué)生干部的個人檔案,考勤表,評比表,獎罰情況等

  b、管理好人事檔案以便隨時查閱

  二、工作職能

  (一)招新工作

  每年6月開始籌備招新工作,分前期策劃,后期物資申請。具體有制作校會各部門職能簡介、招新報名表、招新考試試題、物資、場地申請。招新結(jié)束后,確定新一屆學(xué)生會全體人員名單,并聯(lián)系各部,制作校會通訊錄及空閑時間表。

  (二)新進成員培訓(xùn)

  在招新工作基本完成后,學(xué)生會吸收了大量的新進成員,他們對學(xué)生會內(nèi)部工作和流程并不是很熟悉。為了讓新進人員了解學(xué)生會內(nèi)部工作的各個流程,盡快融入學(xué)生會這個大集體,學(xué)習(xí)如何成為一個合格的學(xué)生會成員,了解學(xué)生會工作中一些必備的素養(yǎng)。人力資源部的負(fù)責(zé)策劃新近人員的培訓(xùn)、匯總授課內(nèi)容的、培訓(xùn)期間對各部門成員的到會情況進行考核,以及培訓(xùn)結(jié)束后收集新進成員的培訓(xùn)心得,再根據(jù)各個成員的不同看法,及時與其所在部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通。結(jié)合培訓(xùn)工作的開展,制作一份培訓(xùn)工作總結(jié),存檔,為以后的培訓(xùn)開展做參考。

  (三)人事檔案

  為了更好的記錄學(xué)生會內(nèi)部各成員的成長軌跡以及保留學(xué)生會成員資料,人力資源部為各部門副部以上成員設(shè)立人事檔案,部委設(shè)立部委信息表。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一組織制作填寫,并設(shè)臵唯一檔案編號,存檔于校會辦公室。

  (四)部門績效考核

  部門績效考核是人力資源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式開展?己吮碛扇肆Y源部制作,考核人員由人力資源部部委組成,每個部門由一人進行考核,考核工作分為每周部門例會考核與隔周一次的全體例會考核?己艘髧(yán)謹(jǐn)、具體、實事求是。將該部門人員遲到早退未到、工作安排及落實情況等詳細(xì)記錄到部門考核表上,并于考核的當(dāng)

  天上傳至人力資源部在西瓜藤論壇開設(shè)的官方版塊進行公示。11月末與12月末對各部門不能勝任工作的成員進行辭退,其依據(jù)之一便是人力資源部的考核記錄。為了力求考核的公平公正,在人力資源部績效考核組成員深入到部門考核的同時,由稽查監(jiān)管組組長隨機安排本組成員對績效考核成員進行突擊抽查,對于出現(xiàn)瀆職、舞弊的考核人員,第一次進行部門通報批評,第二次進行辭退。有效保證人力資源部考核的公平公正進行。

  (五)人員調(diào)動

  對于各類臨時性的活動,由人力資源部對學(xué)生會全體成員進行調(diào)動。對于各類大型活動,人力資源部會作為現(xiàn)場機動組,及時調(diào)派人員給予配合,保證活動的順利開展。對于不適合本部門工作需要調(diào)動至其他部門的人員,由本人提交書面申請,由本部分管主席、部長簽字同意后,交至人力資源部考核確定,然后交調(diào)進部門分管主席及部長簽字同意后,予以辦理人事關(guān)系的調(diào)動。

  (六)各類評優(yōu)

  校學(xué)生會會根據(jù)各學(xué)院學(xué)生會在本學(xué)期的工作成績,出臺“優(yōu)秀學(xué)生會”評選,評選環(huán)節(jié)中,會根絕各院學(xué)生會的活動開展、工作成績,成員獎勵等多個方面進行考核。對于進行“人力資源部試點”的院學(xué)生會,將會根據(jù)人力資源部提供的考核進行最后評選。對于每年一度的“五四評優(yōu)”校學(xué)生會評選環(huán)節(jié),除參考分管領(lǐng)導(dǎo)的.意見及參評人員自我介紹剖析外,將以人力資源部對于其考核結(jié)果的意見進行最后決定。

  (七)優(yōu)秀學(xué)生干部交流培訓(xùn)

  為了促進校院兩級學(xué)生會的交流,培養(yǎng)學(xué)生干部全方位的工作能力,每年三月下旬組織開展學(xué)生干部交流培訓(xùn),由校院兩級學(xué)生會互派本系統(tǒng)優(yōu)秀成員到對方部門進行為期一個月的掛職鍛煉,由人力資源部配合主席團落實確定交流人員,并為每一位交流成員建立交流人員檔案。交流結(jié)束后,所有交流人員交人力資源部一份培訓(xùn)總結(jié),由人力資源部總結(jié)后反饋至所在部門及交流部門負(fù)責(zé)人。每年4月到5月進行優(yōu)秀學(xué)生干部培訓(xùn),對于各個部門凸顯出來的優(yōu)秀人才進行強化培訓(xùn)。培訓(xùn)期間所有內(nèi)容由人力資源部規(guī)劃安排,并在后期進行總結(jié)分析,作為學(xué)生會干部換屆選舉的重要依據(jù)之一。

  三、文化建設(shè)

  組織文化是指組織在其內(nèi)外環(huán)境長期影響下形成的以價值觀為核心的行為規(guī)范、制度規(guī)范和外部形象的總和。人力資源部的部門文化是社會文化與高校學(xué)生組織長期結(jié)合的產(chǎn)物。部門文化建設(shè)對學(xué)生組織的發(fā)展有重大意義,應(yīng)以先進的管理理念和手段,提高文化建設(shè)水平,以更好的服務(wù)部門的發(fā)展。

  人力資源部雖只有一年的發(fā)展歷史,但已經(jīng)有了屬于本部門的特色部門文化。    部門文化建設(shè)的內(nèi)容:一、“變廢為寶”愛心行動。

  由我們部門發(fā)起的“變廢為寶”撿瓶活動在整個校學(xué)生會十個部門火熱開展。以清理校園垃圾,美化校園環(huán)境提倡節(jié)約和奉獻(xiàn)愛心為目的,每人每天撿十個瓶子交致人力資源部監(jiān)督統(tǒng)計,再由權(quán)益部集中賣瓶子,所得全部收入以校學(xué)生會名義捐至中國紅十字會,為社會獻(xiàn)出一片愛心。人力資源部此舉,意在讓平時“風(fēng)光無限”的學(xué)生干部,大落差的感受翻垃圾箱撿瓶子的生活體驗,讓大家更為真切的明白生活的艱辛,了解節(jié)約環(huán)保的重要性。再將所撿瓶子進行變賣后,委托中國紅十字會定向捐助貧困地區(qū)的學(xué)校,最大程度地展現(xiàn)活動所蘊含的積極意義。    二、“那些丟棄的藝術(shù)”手工藝品大賽

  由人力資源部牽頭,全校學(xué)生會共同參與的“那些丟棄的藝術(shù)”手工藝品大賽,讓加大實用用日常中的廢棄物,經(jīng)過自己的雙手制作出藝術(shù)品,然后集體展出、拍賣、布臵校會辦公室或自己的寢室。既倡導(dǎo)節(jié)約又培養(yǎng)創(chuàng)新能力、動手能力及想象力,同時豐富課余生活。

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