【實(shí)用】招商會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的招商會(huì)策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
主題：20xx年美容營(yíng)銷(xiāo)財(cái)富論壇峰會(huì)暨 “xxx“產(chǎn)品招商會(huì)
宗旨：展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力，樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商信心，促成潛在客戶(hù)簽單。
程序及具體細(xì)節(jié)：
一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
（1）時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶(hù)的參與。
（2）地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會(huì)堂）
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)
首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過(guò)培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
a、企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。
b、溝通技巧（如接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c、招商專(zhuān)業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話、注意事項(xiàng)等）
d、招商要旨（招商策略說(shuō)明及合同解讀等）
�。�1）招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
�。�2）招商人員必須對(duì)自己的客戶(hù)做事前了解，包括客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等。
（3）招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶(hù)所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解。
�。�4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定
主要分為新客戶(hù)、老客戶(hù)、媒體、政要4個(gè)部分
通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分界定招商對(duì)象：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商，發(fā)出邀請(qǐng)函，最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷(xiāo)商。（邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷(xiāo)商作為代表參加，可以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛。）
四、確定招商宣傳渠道
（一）通過(guò)在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
（二）通過(guò)短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
�。ㄈ┩ㄟ^(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)人員，邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶(hù)參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。
五、合同策劃
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的客戶(hù)我們要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排
招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。
�。�1）做好與會(huì)客戶(hù)的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
（2）營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商，激起經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)心理。
�。�3）招商會(huì)上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略，營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心。
�。�4）公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商手中，并作登記。
�。�5）現(xiàn)場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
�。�6）邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商，競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準(zhǔn)客戶(hù)產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤(rùn)空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng)，他們可能就會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽單。
�。�7）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶(hù)說(shuō)明。
�。�8）會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。
七、會(huì)后跟單流程
�。�1）電話跟蹤回訪
�。�2）營(yíng)銷(xiāo)人員親自登門(mén)拜訪
八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作
（1）安排好客戶(hù)的返程事宜
�。�2）總結(jié)此次招商會(huì)的得失
（3）對(duì)招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔
會(huì)議程序：
順序進(jìn)行內(nèi)容（演講）演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭，介紹參會(huì)人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹（配合文字及vcd資料投影展示）企業(yè)負(fù)責(zé)人10—15分鐘
3產(chǎn)品介紹（配文字、圖片投影展示）產(chǎn)品經(jīng)理20—30分鐘
4營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人或所合作的著名營(yíng)銷(xiāo)策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解（配文字投影展示）企業(yè)銷(xiāo)售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷(xiāo)商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問(wèn)題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人1天
具體時(shí)間安排：
1、9：00—10：00來(lái)賓簽到（派發(fā)禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2、10：00—10：30領(lǐng)導(dǎo)講話
3、10：30—11：00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹（如醫(yī)院等），
4、11：00—11：20前期客戶(hù)代表談經(jīng)營(yíng)心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性；
5、11：20—12：00簽單會(huì)儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營(yíng)造氣氛，促成簽約。
6、12：00—1：30午餐，簽約客戶(hù)抽獎(jiǎng)
7、1：30—3：00分組討論；
8、3：00—5：00公司參觀，簽約。
九、費(fèi)用預(yù)算（以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算）
1、場(chǎng)租費(fèi)：
2、中餐（桌）：
3、交通車(chē)：
4、空飄（2—6個(gè)）
5、氣拱門(mén)（1個(gè)）
6、花籃（6—8個(gè)）
7、禮品（200份）
8、紅包：
9、攝影攝像
10、pop（張）
11、展板（2*3米），6塊
12、易拉寶：10個(gè)
13、邀請(qǐng)函（份）
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整個(gè)會(huì)議過(guò)程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面：
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來(lái)吸引經(jīng)銷(xiāo)商合作的活動(dòng)，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問(wèn)題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問(wèn)題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場(chǎng)局面，要做好如下幾個(gè)工作：
（1）“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷(xiāo)商雖總體目標(biāo)趨向一致，但就單獨(dú)個(gè)體來(lái)說(shuō)心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對(duì)個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷(xiāo)商要在事先判斷出，并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專(zhuān)門(mén)有效的溝通、引導(dǎo)；對(duì)競(jìng)爭(zhēng)廠家來(lái)人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。
（2）選擇合作態(tài)度較為積極的.經(jīng)銷(xiāo)商作為意見(jiàn)領(lǐng)袖，主動(dòng)就經(jīng)銷(xiāo)商常規(guī)關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。避免會(huì)場(chǎng)的氣氛被消極的提問(wèn)及懷疑、不滿(mǎn)的情緒所控制。
�。�3）作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商可能提出的問(wèn)題要準(zhǔn)備充分。
3、簽約：盡管經(jīng)銷(xiāo)商都是經(jīng)過(guò)理性分析來(lái)決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場(chǎng)的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：
�。�1）進(jìn)行有效，有目的的會(huì)前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行事前確定，同時(shí)也聽(tīng)一下他們的建議和意見(jiàn)。
�。�2）在招商會(huì)上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷(xiāo)商首先帶頭簽約。
總之，招商會(huì)議是一種特別意義的營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)做的順利展開(kāi)。因此組織要專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、而周密。
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