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提高人力資源效率的四個方面

時間:2021-06-26 18:46:59 人力資源 我要投稿

提高人力資源效率的四個方面

  (一)提高人力資源管理的工作效率。

  1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享功能

  人力資源管理工作包括許多方面,如員工管理、勞資管理、干部聘任管理、員工培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理等等。建立人力資源信息系統(tǒng),只要員工管理部門將員工信息輸人到計(jì)算機(jī),其他部門就可以直接進(jìn)行查詢和使用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

  2、快速查詢功能

  人力資源信息系統(tǒng)在建立數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,員工信息是可以進(jìn)行鏈接的,工作人員只需要輸入員工姓名,就可以快速查詢員工各種有效信息,通過打印直接獲得所需信息。

  3、實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確查詢

  在沒有建立人力資源信息系統(tǒng)之前,員工信息分散建立,造成了工作中的不便。而由于人力資源信息系統(tǒng)的建立使員工信息是惟一的,同時在輸入信息時有校驗(yàn)功能,不會出現(xiàn)查詢有出入的問題,保證了查詢信息的準(zhǔn)確性。

  4、實(shí)現(xiàn)靈活多樣

  人力資源管理工作需要許多統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每份報(bào)表的產(chǎn)生,至少需要一到兩周的時間。人力資源信息系統(tǒng)有平時信息數(shù)據(jù)的積累,可以在幾分鐘內(nèi)產(chǎn)生出所需報(bào)表,便于人力資源管理部門及時掌握有關(guān)情況。

  (二)規(guī)范人力資源管理的信息來源現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理,相互之間都有信息交換。

  因此,在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時,要考慮統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),使整個系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換能夠正常運(yùn)行。這進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)人力資源管理信息的來源,也使人力資源管理信息逐步向國際化標(biāo)準(zhǔn)靠攏。

  (三)規(guī)范人力資源管理的流程

  現(xiàn)代高效的'人力資源管理必須在總體開發(fā)下明確分工,在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效管理。

  人力資源信息管理系統(tǒng)雖然是一種管理工具,但其程序化的管理,可以規(guī)范人力資源管理流程,可以使以往模糊的管理工作程序變得清晰明了,從而使人力資源管理制度更加完善,管理機(jī)構(gòu)更加合理穩(wěn)定,管理數(shù)據(jù)更加科學(xué)完整。

  (四)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的服務(wù)

  人力資源管理工作隨機(jī)性強(qiáng), 有時需要及時準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)信息。由于人力資源信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是隨時修改、維護(hù), 充分利用了人力資源信息系統(tǒng)中的共享信息。因此,可以方便、快捷、準(zhǔn)確地從多側(cè)面、全方位分析人力資源信息情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),從而減少領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的盲目性。

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