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慈善晚會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先準備方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的慈善晚會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
慈善晚會策劃方案 篇1
時間：
年月日晚七點——九點
一、主辦單位：
共青團騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位：
各贊助單位
二、邀請嘉賓：
縣領導、團縣委領導、
三、晚會目的：
為貧困學生籌集善款，設立專項助學帳戶。
四、晚會內(nèi)容：
主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會籌備：
本次晚會集社會各界所長，聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見，各行各業(yè)積極投入到參與活動的熱潮中來，舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組：1、治安組（負責全場治安和安全工作）；2、接待組（負責嘉賓與演出人員的接待工作）；3、舞臺組（負責舞臺的布置與演員的安排及出場）；4、后勤組（負責嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作）；5、宣傳組（負責活動的宣傳造勢工作）。
本次晚會的門票主要為贈票方式，晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票，收入將全部用來捐獻給助學基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品（以擴大宣傳效果），售票現(xiàn)場同時招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會最大程度做出規(guī)模辦出新意，體現(xiàn)晚會高要求；
活動的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞，既有一定量的高雅藝術(shù)，又有喜聞樂見，能吸引人注意力的節(jié)目。
領導致辭。
現(xiàn)場采訪：介紹我縣近年來幾個慈善活動先進團體或先進個人事跡；介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式；介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學生代表做現(xiàn)場采訪；
頒獎環(huán)節(jié)：邀請為陽光助學一次性捐款1000元以上的單位或個人到場，請領導為他們頒發(fā)榮譽證書。
現(xiàn)場捐贈：節(jié)目接近尾聲時，場內(nèi)出現(xiàn)四個捐款箱，現(xiàn)場觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過節(jié)目的精心編排，本臺晚會力求構(gòu)筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
（一）宣傳優(yōu)勢：全方位強勢出擊，多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網(wǎng)絡廣告以及新聞追蹤報道聯(lián)動進行。屆時將請有相關領導和知名人士出席，借慈善公益演出提升贊助商形象。
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※印刷品的宣傳：海報、橫幅、背景噴繪；
※場地宣傳：在現(xiàn)場顯示贊助商的名稱、標志，利用網(wǎng)絡和其他宣傳手段，對此次活動的效果和影響進行后續(xù)報道，制作專題網(wǎng)頁，并定期在論壇更新。
※場地活動：在演出現(xiàn)場，根據(jù)需要組織各種活動，以顯示贊助商的特定身份并進行相應宣傳
※新聞安排：在演出全過程中，接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
�。ㄒ唬┗顒颖尘埃菏玛P一縣、一家之興衰。發(fā)動社會各界力量，資助貧困學子好好學習，開學在即，許多貧困家庭正為學費發(fā)愁。通過活動，廣泛匯聚社會愛心，給他們送去溫暖。
�。ǘ┖献鞣绞剑罕敬瓮頃虡I(yè)贊助，商家、企業(yè)，歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的`個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。
�。ㄈ┥碳覚�(quán)益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節(jié)目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關領導出席并致詞
【4】慈善晚會中，安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出，并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場實際情況，展示贊助商企業(yè)標志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機會
【9】晚會現(xiàn)場可安排商家進行現(xiàn)場捐助
【注意】：商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項數(shù)額、商家提供幫助情況由活動總負責人做最終決定。
（四）資金運作：
�。�1）資金保管：開銀行賬戶，并由團縣委專人負責，商家共同負責監(jiān)督。
�。�2）資金使用：協(xié)辦單位贊助款項用于全程活動費用，包括演出費用。晚會現(xiàn)場募捐款項與參與單位捐贈款項，將做為陽光助學專項資金。
�。�3）資金運算：宣傳費用：展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀念冊等等；演出費用：演出人員和各領導的飲水和舞臺，運費，燈光音效現(xiàn)場布置、道具（服裝費、道具、樂器）等等。
�。�4）晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
慈善晚會策劃方案 篇2
活動目的：
1、迎接五.一旺季，品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心，為5月壓貨創(chuàng)造條件
3搞好客情關系（本人4月份調(diào)到該市場）
活動主題：
迎五一，容聲冰箱大優(yōu)惠
活動時間：
20xx.4.24—25（實際操作效果好，延長到4.27）
前期工作：
1、與商場領導溝通具體的操作細節(jié)，主要是價格、場地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳：貼海報和包裝三輪車，23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現(xiàn)場物料
4、活動統(tǒng)一說辭的提煉：科龍廠家“五.一”提前做促銷活動，特價銷售且贈送精美禮品。
現(xiàn)場操作：
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產(chǎn)品氣模、一個“聯(lián)合國節(jié)能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機輸出：1款特價機163G、2款上量機108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現(xiàn)162AY、活動主銷機型209S（聯(lián)合國節(jié)能金獎）、1款形象機226AY3
活動費用：
包裝三輪車（5輛）200元、運輸費用50元、臨時促銷30元/天×2＝60元，共310元（場地有商場申請）。
活動總結(jié)：
1、期間共銷售26臺，占當月銷售63臺的41.2％。主要競爭對手當月銷量是47臺。
2、為“五。一”旺季做了充分的宣傳，就“五一”七天銷量為79臺。
3、客戶當月提貨97臺，為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素，導致在5月3日暢銷型號（290S、163G等）就開始斷貨影響了五一的銷量。（該地區(qū)沒有設代理商，由南寧代理商輻射過來的。）
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題：節(jié)能，而且使容聲的209S。（意外收獲）
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時，并沒有找到自己所想要的東西，當然，上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認為這場活動成功的主要之處在于：
1、活動的時間選擇恰當，五一前一個星期的周末。
2、客戶支持，163G在進價的基礎上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作，需要做好，但不要認為客戶的目的不是為了賺錢，所有的讓利在其他機型我已保證了其滿意的利潤。
3、統(tǒng)一說辭的提煉，在活動期間購買的顧客，很多是打算等到五一再買的，但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動，特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位，廠家為了做宣傳而做促銷活動，沒有理由不比平時優(yōu)惠，上帝喜歡“促銷消費”。這時我們要做的就是：職業(yè)裝＋普通話＋名片＝廠家經(jīng)理。
4、樣機的節(jié)日化輸出，立牌、POP、特價標簽、贈品、魚缸等把樣機打扮得“美麗動人”。
案例升華
看過《大腕》嗎？做現(xiàn)場促銷就要想葛優(yōu)籌備那個葬禮一樣，開始時不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大，資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后，包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場時，那幾天都很緊張，單頁、海報等都發(fā)出去了，擔心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現(xiàn)場活動�，F(xiàn)場活動其實很簡單，在這里我要說的是：做了就肯定有效果。因為到現(xiàn)在我還沒有遇到過冷場的現(xiàn)場。
現(xiàn)場活動的策劃整個過程為：
1、活動背景分析，即活動的目的。一般活動目的有：新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進、重大節(jié)慶日例行促銷。對于廠家而言，除了以上的目的，還有以下的2個隱性目的：搞好客情關系以爭取主推、價格管理以讓一些機型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確，但不論哪一種目的，銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題，廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的，但在價格的設計上卻存在矛盾，尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進貨，廠家提供市場管理和支持。當廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時，肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象，活動效果很好，但經(jīng)銷商情緒不？因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。所以，活動的價格設計要虛虛假假，特價機的數(shù)量控制在2臺的以內(nèi)，如果可以的話，在其他機型幫客戶調(diào)配利潤。明確目的對于活動創(chuàng)意設計、申請支持都有幫助。
2、活動的創(chuàng)意設計。一個成功的活動，應該傳達一個信息——你的活動為什么優(yōu)惠，為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統(tǒng)一說辭。在很多活動現(xiàn)場的造勢可能很火爆，但由于統(tǒng)一說辭的工作沒有做，活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知�；顒拥膭�(chuàng)意可能就是一句話，比如：特價且送贈品又獎；節(jié)能冰箱全國巡回擂臺賽等；廠家經(jīng)理現(xiàn)場簽名售價等。一般來說，只是要突出廠家的活動位置，消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創(chuàng)意也可以理解為活動的說辭設計，不同的時段，不同的區(qū)域設計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機，在一級城市可能有效果，但也不能什么時間都合適，一般來說要炒作這個主題是有一定的前提：
1在重大的節(jié)慶日。
2、活動的規(guī)模大，前期造勢大，一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經(jīng)理簽名售機”為主題的活動，活動出現(xiàn)冷場。為什么呢？是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設計，廠家宣傳促銷，特價優(yōu)惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的.目的有兩個，一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以，大型的要加上人員的分工和詳細的費用預算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關部門溝通，申請支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用，并跟客戶溝通活動操作細節(jié)。主要是特價機的價格設計、場地費、現(xiàn)場物料（音響器材、海報牌等）、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會與你方案設計的有所出入，一般建議在寫方案時申請場地費用，除了費用的問題，其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁、海報設計制作。突出主題，寫好后到廣告公司跟設計人員一起完成，一般廣告公司的專業(yè)會有一個滿意的設計給你。
6、相關人員統(tǒng)一說辭、分工培訓。對于活動參與人員進行簡單的交待和培訓，內(nèi)容主要是你的活動的創(chuàng)意說辭。這也有利于活動的統(tǒng)一性，傳達的信息明確。如是新品為主題的活動，需要培訓產(chǎn)品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導購員的安排感到麻煩，我的觀點是，臨時導購員的作用是造勢宣傳、引導顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統(tǒng)一說辭。一般請不要讓臨時導購員參與銷售，除非她的能力讓你放心，要不她會給你帶來不必要的麻煩，比如在介紹產(chǎn)品功能、產(chǎn)品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發(fā)放，可以以當?shù)氐泥]電局聯(lián)系，跟報紙一起發(fā)放，或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼，在商場門口最好時在活動的前2天，太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現(xiàn)場物料。在活動的前2天進行。特價和主銷機型要求保證庫存。
9、現(xiàn)場操作。現(xiàn)場造勢，拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現(xiàn)場物料搭建，樣機產(chǎn)品線的設計擺設。這時的樣機需要精心打扮，讓它盡可能“，美麗動人”。這里最關鍵的工作是銷售工作的配合，要突出廠家在活動的位置，我這里有一個公式：職業(yè)打扮＋名片＋普通話＝廠家經(jīng)理。活動成功的一個關鍵是有強有力的人員促銷。所以業(yè)務人員的銷售能力非常重要，可在家電行業(yè)又有幾個業(yè)務經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理還保持這份功力呢。可能已很少到一線去了吧！
10、清理現(xiàn)場和總結(jié)評估，并結(jié)算各種費用。活動一結(jié)束，就清理海報和特價標簽。結(jié)算各種費用。最后是總結(jié)和對活動的評估�？偨Y(jié)成功的因素，這些因素不一定就是你方案里的，完全有這個可能。所以，想要在這方面成為高手，總結(jié)是很必要的。對于活動的評估，一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲，比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關系等。
從上面的分析看，現(xiàn)場活動的策劃主要體現(xiàn)在：造勢、統(tǒng)一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活，活動現(xiàn)場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現(xiàn)場吧，希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業(yè)、能力限制，可能有一些操作未能提及，請各位同行共同探討。
慈善晚會策劃方案 篇3
一、活動目的
對市場現(xiàn)狀及活動目的進行闡述。市場現(xiàn)狀如何？開展這次活動的目的是什么？是處理庫存？是提升銷量？是打擊競爭對手？是新品上市？還是提升品牌認知度及美譽度？只有目的明確，才能使活動有的放矢。
二、活動對象
活動針對的是目標市場的每一個人還是某一特定群體？活動控制在范圍多大內(nèi)？哪些人是促銷的主要目標？哪些人是促銷的次要目標？這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。
三、活動主題
在這一部分，主要是解決兩個問題：
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
降價？價格折扣？贈品？抽獎？禮券？服務促銷？演示促銷？消費信用？還是其它促銷工具？選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮到活動的目標、競爭條件和環(huán)境及促銷的費用預算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”，淡化促銷的商業(yè)目的，使活動更接近于消費者，更能打動消費者。幾年前愛多VCD的“陽光行動”堪稱經(jīng)典，把一個簡簡單單的降價促銷行動包裝成維護消費者權(quán)益的愛心行動。
這一部分是促銷活動方案的核心部分，應該力求創(chuàng)新，使活動具有震憾力和排他性。
四、活動方式
這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮：
1、確定伙伴：拉上政府做后盾，還是掛上媒體的“羊頭”來賣自已的“狗肉”？是廠家單獨行動，還是和經(jīng)銷商聯(lián)手？或是與其它廠家聯(lián)合促銷？和政府或媒體合作，有助于借勢和造勢；和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源，降低費用及風險。
2、確定刺激程度：要使促銷取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標對象參與。刺激程度越高，促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據(jù)促銷實踐進行分析和總結(jié)，并結(jié)合客觀市場環(huán)境確定適當?shù)拇碳こ潭群拖鄳馁M用投入。
五、活動時間和地點
促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍，選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與，在地點上也要讓消費者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動促銷戰(zhàn)役的時機和地點很重要，持續(xù)多長時間效果會最好也要深入分析。持續(xù)時間過短會導致在這一時間內(nèi)無法實現(xiàn)重復購買，很多應獲得的利益不能實現(xiàn)；持續(xù)時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，并降低顧客心目中的身價。
六、廣告配合方式
一個成功的促銷活動，需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法？選擇什么樣的媒介炒作？這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。
七、前期準備
前期準備分三塊
1、人員安排
2、物資準備
3、試驗方案
在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點，也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通？誰負責文案寫作？誰負責現(xiàn)場管理？誰負責禮品發(fā)放？誰負責顧客投訴？要各個環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。
在物資準備方面，要事無巨細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點，確保萬無一失，否則必然導致現(xiàn)場的`忙亂。
尤為重要的是，由于活動方案是在經(jīng)驗的基礎上確定，因此有必要進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問消費者，填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活動紀律和現(xiàn)場控制。
紀律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應對參與活動人員各方面紀律作出細致的規(guī)定。
現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。
同時，在實施方案過程中，應及時對促銷范圍、強度、額度和重點進行調(diào)整，保持對促銷方案的控制。
九、后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進行后續(xù)宣傳？腦白金在這方面是高手，即使一個不怎么樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。
十、費用預算
沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產(chǎn)出應作出預算。當年愛多VCD的“陽光行動B計劃”以失敗告終的原因就在于沒有在費用方面進行預算，直到活動開展后，才發(fā)現(xiàn)這個計劃公司根本沒有財力支撐。一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、意外防范
每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續(xù)進行等等。必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。
十二、效果預估
預測這次活動會達到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實際情況進行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點和失敗點。
當然以上十二部分只是促銷活動方案的一個大體框架，在操作時還需根據(jù)實際情況加以充實和完善，另外負責人還應大膽想象，小心求證，進行分析比較和優(yōu)化組合，這樣才能實現(xiàn)最佳效益。
慈善晚會策劃方案 篇4
一、活動目的
關注貧困學生，積極貫徹《公民道德建設實施綱要》，響應國務院提出的“動員全社會力量，幫助貧困家庭學生完成學業(yè)”的指示精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步開展經(jīng)常性社會捐助活動的通知》。慈善公益晚會是由XXX等聯(lián)合主辦的xx地區(qū)巡回的大型文藝晚會。系列晚會將于慈善活動月——四月中旬在xx等地區(qū)舉辦，旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。
二、活動形式
晚會將由xx高校藝術(shù)團參與的，以著名演員或原唱演員為票房號召，以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以主持詞“大手牽小手，情系東西部”為串聯(lián)，以一些經(jīng)典曲目為主旋律，以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏及小品、舞蹈等為表演形式，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。預計現(xiàn)場將會有五千名以上的觀眾，氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
五、晚會觀眾
一般觀眾：知青子女
他們或者即將踏出校門，或者剛剛領略社會，正處在“設計未來、思考人生”的歷史階段，已經(jīng)熟悉了一些希望工程的事跡，自己也樂于奉獻愛心。邊緣觀眾：老知青、xx各老年大學學員。
上述觀眾均人過中年，閱歷豐富，心路坎坷，目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊，普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻色彩的團體聚會，能為經(jīng)典老歌所感動與激勵，樂于奉獻愛心。
潛在觀眾：其他xx各中小學學生
這部分觀眾將以東西部孩子結(jié)對子為主要形式。
原因：
1、西部孩子的介紹，他們求學之路上的故事，這類節(jié)目一定能留住他們的目光，撥動他們的心弦，激起他們的共鳴；
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程，經(jīng)過學校家庭的教育，他們善良的感情同樣需要借特定的機會加以釋放，相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾（佳賓）：知青群體中的成功者與精英。
這部分觀眾將來自臺州各企業(yè)單位的積極舉薦。
幾十年風風雨雨，大浪淘沙。這些成功者與精英在學界、商界和政界事業(yè)有成，成了當之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流，敢于大膽追求時尚，共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟上的.支持與贊助。晚會的籌備機構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，以他們的出席作宣傳，也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請著名演員或原唱演員參加慈善晚會，這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加；
2、以xx學院外國語學院暑期赴西部甘肅會寧社會實踐小隊為主，把在西部的所見所聞展現(xiàn)給大家；
3、邀請臨海民工子弟學校學生及臨海其他小學表演節(jié)目，使參與的面更廣；
4、邀請大學生藝術(shù)團提供部分節(jié)目；
七、晚會節(jié)目
1、安排一些領導講話，以表示晚會的正式和活動的可靠，另外他們的講話可以比較有鼓動性；
2、安排幾首以感恩、奉獻為主題的歌曲演唱，使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量，在適當時烘托晚會氣氛；
3、把西部孩子生活中的某些點滴以小品等形式重現(xiàn)給觀眾，使得他們更好地知道西部孩子的情況，喚起他們對西部助學工程的熱情；
4、邀請同齡的東部學生演出，幫助他們認識到東西部孩子所受教育的差距，使他們能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與西部的孩子互幫互助；
5、安排大學生藝術(shù)團演出一些節(jié)目，展現(xiàn)當代大學生的風采，以節(jié)目烘托西部孩子求學的渴望，他們也是渴望走出大山，讀書；
6、晚會中穿插一些談話，比如一些一直熱衷慈善事業(yè)他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系，如果技術(shù)上能實行那進行手機短信捐款形式，如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學工程資金處。在晚會進行時，主持人可以提醒大家繼續(xù)通過手機短信捐款方式，抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言，同時在晚會進行的同時設立一處服務臺，方便有意向資助西部孩子的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。
九、晚會主持
�。ㄒ唬�、人選
1、主持人是這臺晚會的靈魂，觀眾的認同度，也在一定程度上決定著晚會的成敗。因此，他（或她）應當有相應的年齡與閱歷，外在形象應成熟、老練，能充分表達出思想的深沉與相應的哲理，這將有利其接受晚會的創(chuàng)意以及理解主持詞所蘊涵的思想，進而可以現(xiàn)場調(diào)動演員的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，必要時還可以根據(jù)主持詞臨場發(fā)揮；
2、主持人應高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設置興奮點。更為重要的事，他（或她）除了要最大限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾，有能力在節(jié)目間挖掘在場人豐富多彩的內(nèi)心世界，表現(xiàn)出強烈的人文關懷精神。對于觀眾的情緒，能迅速做出判斷，還要適時加以引導和總結(jié)，以保證節(jié)目的順利進行；
3、根據(jù)上述要求，這位主持人應當主持過大型的文藝晚會，能為觀眾所熟悉，最好來自專業(yè)的文藝團體，或是電視臺的專業(yè)主持人，
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1、晚會將撰寫成文的主持詞，供主持人借此主持及現(xiàn)場發(fā)揮。主持詞應當具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容；
2、主持人在主持的過程中，因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒，引導演員與觀眾，共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味西部孩子的求學精神，讓觀眾在引起共鳴的同時，心理產(chǎn)生強烈要為助學工程出一份力的想法。
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