采購(gòu)專員工作職責(zé)范文
篇一 : 采購(gòu)專員工作職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 ；
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息；
11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作；
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購(gòu)流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購(gòu)工作；
4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；
5、具備良好的市場(chǎng)調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)的剩余數(shù)量作出初采購(gòu)計(jì)劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購(gòu)計(jì)劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 ；
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
篇二 : 采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)工程師的工作職責(zé)和要求
1．采購(gòu)部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較。
(5)采購(gòu)所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2．采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購(gòu)方式。
3．采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 ．
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
4．采購(gòu)員的工作職責(zé)
(1)采購(gòu)計(jì)劃編排，物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的'控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5．采購(gòu)文員的工作職責(zé)
(1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè)，采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
篇三 : 采購(gòu)工作失職分析
你是否認(rèn)為采購(gòu)工作不好做？
你是否認(rèn)為做不好是工作的本身原因？
其實(shí)這些只是你自己給自己的一個(gè)借口，下面分析你為什么做不好采購(gòu)工作的原因吧，也許你從中能夠發(fā)現(xiàn)自己是哪里不足。
1.你的工作方法不對(duì)，總是做的有點(diǎn)風(fēng)馬牛不相及
2.你的工作主動(dòng)性不夠，要上司督導(dǎo)你才能勉強(qiáng)完成
3.你的工作能力不好，這可能是你最要命的地方，工作能力都沒(méi)有，當(dāng)然也就做不好啦
4.你對(duì)供應(yīng)商太友善了，認(rèn)為供應(yīng)商的錯(cuò)都是情理當(dāng)中的事情，完全沒(méi)有去分析供應(yīng)商導(dǎo)致這個(gè)原因是否是不可抗因素。
5.你對(duì)你所做的那個(gè)行業(yè)知識(shí)不了解，或是一知半解
6.你沒(méi)有采購(gòu)最應(yīng)該具備的警惕性，總是不注意市場(chǎng)的動(dòng)向，總要等到事情發(fā)生了你才發(fā)現(xiàn)了，對(duì)一些基本的事情你都無(wú)法預(yù)測(cè)
7.你太在乎你的收入了，以至于你總想著怎樣拿回扣，可是一拿你就被供應(yīng)商牽制住了，工作起來(lái)你就無(wú)法施展拳腳了
8.你不善于去控制你的供應(yīng)商，不懂得有備無(wú)患的做事方法。
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