企業(yè)辦公室崗位的工作職責(zé)
在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，
保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的`征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責(zé)，辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé)：
�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；
（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；
�。ㄈ┍ＷC各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內(nèi)容；
�。┎贾霉緯h的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
�。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；
�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
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