董事長辦公室秘書崗位職責（精選9篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的董事長辦公室秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇1

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇2

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇3

　　一、崗位職責：

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜；

　　二、任職資格：

　　1、要求已婚，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理本事，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往本事，優(yōu)秀的溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇4

　　崗位職責：

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領(lǐng)導(dǎo)決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇5

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇6

　　1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的'接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇7

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇8

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

　　董事長辦公室秘書崗位職責 篇9

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負責調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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