學校辦公室主任的崗位職責(精選21篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的學校辦公室主任的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室主任的崗位職責 1
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作;加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況;
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調工作;
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關;
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作;
五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件;
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作;
七、根據校領導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達;
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路;
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平;
十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平;
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責;
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任的崗位職責 2
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜;
2、負責車輛的管理及調度工作;
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作;
4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境;
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決;
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任的崗位職責 3
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務;
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報;
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平;
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度;
5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務;
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作;
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄;
8、堅持原則,管理好學校公章;
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的'婚、病等情況并做好慰問工作;
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象;
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料;
12、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任的崗位職責 4
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的.決議、決定等;做好上傳下達工作;
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要;做好會議室、接待室日常清潔工作;
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等;
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究;
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作;
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學校辦公室主任的崗位職責 5
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作;
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示;
四、按院領導的.部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;
五、負責本院印章管理與使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任的崗位職責 6
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作;
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作;
3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作;
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功;
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作;
6、搞好學校網站信息更新和維護工作;
7、完成領導交辦的`其它工作。
學校辦公室主任的崗位職責 7
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責;
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料;
3、負責學校重大事項的記錄;協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作,負責協(xié)調學校的重大活動;
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄;
5、管理行政辦公室的'有關文件、材料;負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作;
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密;
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系;
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送;
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作;群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理;
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任的崗位職責 8
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作;
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄;
三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作;
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作;
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考;
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議;
七、負責全校性的.公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜;
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作;
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作;
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作;
十一、負責學校公章的保管、使用;學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作;
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作;
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫;
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作;
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任的崗位職責 9
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;
3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的.其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協(xié)調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;
12、負責全校數(shù)據收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協(xié)調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件;負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室主任的崗位職責 10
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知;
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況;
3、協(xié)調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務;
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督;
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的`各種文件以及會議通知,并及時轉發(fā);收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項;
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作;
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛;
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作;
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作;
10、安排好節(jié)假日值班;
11、負責學校網站建設工作;
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任的崗位職責 11
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調校內各處室關系,向校長、書記負責;
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用;
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發(fā),該保密的'要保密;負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料;
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn);
五、負責教職工大會的召集工作;管理校長辦公設備;調配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作;
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報;
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作;負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室主任的崗位職責 12
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作;
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件;
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實;
四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作;
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料;
六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作;
七、負責上級黨政及校外來文的`登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查;
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作;
十、嚴格按規(guī)定使用印章;
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作;
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任的崗位職責 13
1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作;
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的`勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作;
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案;做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作;負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作;
4、經常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事;當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密;
5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作;
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議;
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。
學校辦公室主任的崗位職責 14
1、負責教學用品的采購、管理和供應;按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品;
2、管理財務;做好學生學雜費的`收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目;
3、搞好師生的生活福利;管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費;
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作;
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境;
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦;
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室主任的崗位職責 15
1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。
2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。
3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。
5、注意辦公室內外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。
6、要節(jié)約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。
7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。
9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。
學校辦公室主任的'崗位職責 16
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的`參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學校辦公室主任的崗位職責 17
一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。
二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定,辦理好人員進出的'有關手續(xù)。
三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。
四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專業(yè)技術人員的考核、職稱評聘和報批。
六、負責教職工相關檔案的管理。
七、關心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
學校辦公室主任的崗位職責 18
1、在校長領導下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。
2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的.研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。
學校辦公室主任的崗位職責 19
一、認真實施校董事會和校行政會議關于學?倓展ぷ鞯臎Q策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學;窘ㄔO,做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償?shù)戎贫龋龊秘敭a管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。
三、搞好校產管理,定期清產核資。
四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經費,保證把有限的經費主要用于教育教學。
五、樹立為教育教學服務的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的.生活服務。
六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。
八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。
九、積極開源節(jié)流,爭取各有關單位對學校工作的支持。
十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。
學校辦公室主任的崗位職責 20
一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。
二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。
三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。
四、加強與教研部門的.聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。
五、組織教育教學研究評比。
六、保證學校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。
七、認真完成學校交給的其他工作。
學校辦公室主任的崗位職責 21
1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調勞動關系。
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