關(guān)于董事長秘書的崗位職責(zé)（通用13篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的關(guān)于董事長秘書的崗位職責(zé)（通用13篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助！
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負責(zé)會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇2
一、 崗位工作標(biāo)識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級; 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇3
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
一、 辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書 排放整齊
工作流程：
�。�1）、每天準(zhǔn)時上班。
�。�2）、開窗通風(fēng)。
�。�3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
�。�4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
�。�5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
�。�6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
�。�7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
�。�8）、每兩周吸塵一次。
�。�9）、每天打掃辦公室臥室。
�。�10）、及時清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范
工作流程：
�。�1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
�。�2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
�。�3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
�。�4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
�。�5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
�。�6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
�。�7）、重要的和緊急的'文件，須提醒董事長。
�。�8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
�。�9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱情接待。
工作流程：
�。�1）、笑臉相迎，茶水相待。
�。�2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
（3）、索要名片。
�。�4）、及時向董事長請示。
�。�5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
�。�6）、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善
工作流程：
�。�1）、會議議程的擬定。
（2）、 確定與會人員。
�。�3）、會議通知起草和發(fā)送。
�。�4）、 會議文件的準(zhǔn)備。
�。�5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
�。�6）、會議簽到及記錄。
�。�7）、與會人員的接待工作。
�。�8）、整理印發(fā)會議紀(jì)要。
�。�9）、會議達成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。
3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。
五、商旅工作
1、掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。
2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜
差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇6
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；
6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；
3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；
4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；
6、負責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責(zé)處理各類上報文件。
4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責(zé)高管會議的組織工作。
6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；
2、負責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇12
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀(jì)要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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