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辦公室職員崗位職責

時間:2023-03-11 06:56:09 工作職責 我要投稿

關(guān)于辦公室職員崗位職責(精選15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室職員崗位職責,希望對大家有所幫助。

關(guān)于辦公室職員崗位職責(精選15篇)

  辦公室職員崗位職責 篇1

  行政秘書:

  1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

  2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;

  3、負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作;

  4、兼任學(xué)院信息員工作,維護學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);

  5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;

  6、做好各類會議的.通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;

  7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;

  8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;

  9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;

  10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;

  11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等;

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

  辦公室職員崗位職責 篇2

  科研秘書:

  1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;

  2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;

  3、負責學(xué)科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);

  4、負責學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;

  5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;

  6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的'學(xué)籍手續(xù);

  7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;

  8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實;

  辦公室職員崗位職責 篇3

  辦公室前臺文員職責:

  1、交換機電話接轉(zhuǎn);

  2、傳真收發(fā)與登記;

  3、前臺接待、登記;

  4、來賓引見、招待、接送;

  5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;

  6、請假及加班申報單的'保管、匯總、制表;

  7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

  8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

  辦公室職員崗位職責 篇4

  一、辦公室職責

  1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并結(jié)合實際組織實施。

  2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日;顒,協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系,開展調(diào)查研究,綜合掌握全面情況。

  3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經(jīng)理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。

  4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。

  5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

  6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

  7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運用科學(xué)管理方法,推進管理現(xiàn)代化。

  8、按照人事管理權(quán)限,負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。

  9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。

  10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負責辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。

  11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負責下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。

  12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。

  13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。

  14、負責本公司的勞動組織、機構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。

  15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

  16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的'收繳和資料管理工作。

  17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計劃以及教育經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實施。

  18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

  19、負責制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。

  20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。

  21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

  22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導(dǎo)接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

  23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

  24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負責總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。

  25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。

  26、負責對下屬處室、中心的管理。

  27、負責本公司安全保衛(wèi)工作,負責組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警(保安)隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。

  30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè)。

  31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

  32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室職員崗位職責 篇5

  1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負責本部行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  3、綜合掌握全公司各項工作開展情況,負責綜合性的調(diào)研工作,及時收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。

  4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

  5、負責組織全公司發(fā)文的`審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。

  6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。

  7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

  8、負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬,造就高素質(zhì)的忠誠員工,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室職員崗位職責 篇6

  1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。

  2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。

  3、來人來賓接待標準的'審批權(quán),全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。

  4、全公司辦公用品、設(shè)備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。

  5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。

  6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。

  7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。

  8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。

  9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。

  10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù),有權(quán)要求任何一個部門予以配合。

  11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。

  12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任。解聘。獎懲的建議權(quán)。

  13、對本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎金分配權(quán)。

  辦公室職員崗位職責 篇7

  一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  二、負責與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。

  三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。

  四、實行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。

  五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執(zhí)行印章管理制度。

  六、負責車輛的'管理、使用、安全和維修等工作。

  七、負責各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

  八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時排查和整改各種隱患。

  九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室職員崗位職責 篇8

  一、負責辦公室相關(guān)制度的制定落實。

  二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。

  三、負責人員的考勤統(tǒng)計工作。

  四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。

  五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

  六、負責接待、會務(wù)和活動安排工作。

  七、負責車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。

  八、負責監(jiān)督辦公及收費場所的.安全、衛(wèi)生工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室職員崗位職責 篇9

  一、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

  二、負責文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。

  三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。

  四、負責會務(wù)安排工作。

  五、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的.配置與實物管理工作。

  六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

  七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室職員崗位職責 篇10

  1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作;

  3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

  4、負責中心費用報銷相關(guān)工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

  辦公室職員崗位職責 篇11

  1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟地運行;

  2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的'技術(shù)要求和運行情況,負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

  3.負責組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

  4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

  5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當發(fā)生緊急狀況時,按預(yù)案要求實施。

  辦公室職員崗位職責 篇12

  1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

  4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的.詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);

  5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

  辦公室職員崗位職責 篇13

  1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

  2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

  3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

  4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的.制單及申請流程;

  5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

  6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票

  辦公室職員崗位職責 篇14

  1、招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等

  4、做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  辦公室職員崗位職責 篇15

  1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;

  2、負責建立設(shè)備臺賬,做好臺賬管理工作;

  3、負責單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)的`申請、年審;

  5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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