文員及助理工作內(nèi)容
文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。下面小編為大家編輯整理了文員及助理工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
文員及助理工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2、收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門
3、管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。
4、承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5、規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6、協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)
7、快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8、每日向全公司人員收集個(gè)人日報(bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9、及時(shí)申請交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作
10、隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11、及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12、給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13、信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作
14、票務(wù)的`查詢
15、公司員工飲用水的訂購及管理
16、定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題
17、會(huì)議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18、會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室
18、協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜
19、協(xié)助各部門打印相關(guān)信息
20、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜
助理
1、合同的整理，存檔
2、合同款項(xiàng)到帳后的登記
3、客戶信息的監(jiān)側(cè)
4、競爭對手的信息檢測
5、還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽
6、各大小會(huì)議的記錄整理
7、銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫
8、經(jīng)營計(jì)劃的撰寫整理等
9、一些小型方案的制定
10、廣告的排期方案的制定
11、各個(gè)季度銷售情況的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測
還有一些更加瑣碎的事情，例如：發(fā)票的申領(lǐng)人員的報(bào)銷等等。
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