前臺(tái)助理的工作內(nèi)容
前臺(tái)接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一，大家都認(rèn)為前臺(tái)這個(gè)工作很輕松，其實(shí)做的工作內(nèi)容有很多，也很雜亂。下面是小編的親身經(jīng)驗(yàn)，大家可以作為參考。
1、接待來(lái)訪客戶（負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)），接聽(tīng)電話（重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤）。
2、根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件（包括業(yè)務(wù)類文件、人事類資料及其他），并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料。
3、統(tǒng)計(jì)總結(jié)員工考勤，根據(jù)考勤機(jī)登記考勤表，將《考勤表》、《公司員工考勤月總結(jié)》交由人事經(jīng)理審核簽字后再交給財(cái)務(wù)部。根據(jù)人事變動(dòng)錄入、刪除員工指紋。
4、采購(gòu)公司所需物品（經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)公司所需的物品，本著物美價(jià)廉的原則，并且隨時(shí)發(fā)現(xiàn)補(bǔ)充即將用完的物品）。
5、整理員工檔案，為新員工辦理入職檔案（包括身份證復(fù)印件兩張、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、一寸紅底免冠照片兩張，藍(lán)底電子版照片），并辦理胸卡。
6、每月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存了解并及時(shí)添補(bǔ)。完善《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表》，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后交由財(cái)務(wù)部。詳細(xì)登記備用金出項(xiàng)明細(xì)，并填寫(xiě)《備用金明細(xì)表》，根據(jù)備用金使用情況，將消費(fèi)單據(jù)和《備用金明細(xì)表》交由財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。
7、根據(jù)人事變動(dòng)隨時(shí)更新《員工通訊錄》、《員工生日表》，安排《衛(wèi)生區(qū)域劃分》，月末打印空白《業(yè)務(wù)人員值班表》交由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排，月初打印后分別發(fā)放給各個(gè)小組，并提前一天提醒值班人員。
8、接發(fā)公司快遞包裹、信件，注意：收取的.快遞包裹電話、短信通知到個(gè)人。
9、隨時(shí)關(guān)注更新、維護(hù)公司網(wǎng)站，完成網(wǎng)站相關(guān)工作；以及完成社保的交納等相關(guān)工作
10、完成會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)議中的記錄、會(huì)后跟蹤，輪流填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》。共同監(jiān)督員工儀容規(guī)范、外出登記、胸卡佩戴、串崗聊天、每周一檢查衛(wèi)生。
11、共同監(jiān)督維護(hù)公司辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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