后勤文員的工作內(nèi)容
內(nèi)勤是相對于外勤來講的,也稱之為后勤。意思,就是不用出門在辦公室里就可以做的。那么,后勤文員工作內(nèi)容是什么?
后勤文員的工作內(nèi)容1
1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責(zé)做好單位經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問單位員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;
5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責(zé)單位內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護單位財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出單位的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
后勤文員的工作內(nèi)容2
一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、 負責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、 負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責(zé)公司六樓辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。后勤文員屬于辦公室
后勤文員的工作內(nèi)容3
。、負責(zé)辦公室日常管理工作;
。、負責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
。、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;
。础⒍酱傩姓䴔n案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
。丁⒐芾硎褂脧(fù)印機、傳真機及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復(fù);
。、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
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