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文控文員的工作崗位職責(zé)（精選10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文控文員的工作崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3、負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
4、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5、受控文件的.會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
6、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
11、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇2
主要負(fù)責(zé)文件與資料的簽收發(fā)放和登記工作；過(guò)期無(wú)效文件的作廢銷毀工作，受控文件的電腦化管理；定期對(duì)文件進(jìn)行有效性檢查；文檔的`日常管理和保管工作。
1、文件的制定、修改與廢止權(quán)責(zé)
2、文控中心負(fù)責(zé)文件的編號(hào)和所有質(zhì)量體系文件原件管理工作。
3、注意的是辦公軟件的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業(yè)務(wù)范圍不同而要求不同），電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作；
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、來(lái)函及“雜件”的`拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作；
3、管理各類資料和文件，每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè)，采取書面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為保存；
4、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱；
5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定；
6、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送epc、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員；
7、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇4
職位描述
1.負(fù)責(zé)有效開展系統(tǒng)文件的審批，文件的發(fā)放、回收、銷賬、銷毀;臨時(shí)文件處理，電子檔備份等工作;
2.負(fù)責(zé)有效開展現(xiàn)場(chǎng)文件利用、改善、驗(yàn)證工作;
3.協(xié)助應(yīng)審工廠完成內(nèi)部、外部客戶審核;
4.負(fù)責(zé)需求部門的具體操作業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)地區(qū)檔案和印章管理工作。
崗位要求:
1、熟練掌握辦公軟件及辦公自動(dòng)化流程的'操作;
2、熟悉質(zhì)量體系文件控制的基本流程
3、有基本的英語(yǔ)讀寫能力;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
5、前期需在深圳實(shí)習(xí)，人事信息及入職辦理均在深圳。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇5
職責(zé)描述：
1. responsible for the checking and control of artwork documents for product.
負(fù)責(zé)產(chǎn)品包材印刷文件的文件審查和管理工作；
2. assistant hq to prepare the artwork of product;
協(xié)助總部準(zhǔn)備產(chǎn)品的.包材印刷文件；
3. review and collate the artwork after receiving it from hq and feedback the variance to hq for revising;
負(fù)責(zé)檢查和校對(duì)收到的文件并將任何偏差反饋總部以便更改；
4. ensure to distribute all the artwork and requirements which has been finished and confirm to factory timely;
確保包材印刷文件及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)到各個(gè)工廠；
5. collect any nonconformity of artwork from factory and feedback to hq for revising;
匯總工廠反饋的不符合信息，及時(shí)反饋總部進(jìn)行更改；
6. ensure archiving all the artwork document timely;
確保將所有確認(rèn)好的包材印刷文件歸檔保存；
7. others as assigned by department head.
其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
職位要求：
1.bachelor degree or above. more than 2 years experience relate to document making and controlling preferred.
本科及以上學(xué)歷；2年以上文件制作、文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等；
2. excellent working knowledge of microsoft software packages
熟練應(yīng)用辦公軟件；
3. good teamwork and cooperation
有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力
4. high anti-pressure ability，suitable for ot
有較強(qiáng)的抗壓能力，并能適應(yīng)加班要求；
5. good communication skills in english both written and reading；
良好的英文讀寫能力；
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇6
工作職責(zé)
1、組織項(xiàng)目成員進(jìn)行epdm使用培訓(xùn)
2、參與項(xiàng)目文控管理,閱讀項(xiàng)目文控要求、發(fā)布客戶輸入文件并登記
3、 整理、發(fā)布客戶輸入文件并登記
4、 整理項(xiàng)目文件提交計(jì)劃和文件清單
5、項(xiàng)目文件提交、催交并登記
6、客戶意見(jiàn)反饋、催要并登記
7、技術(shù)澄清提交、反饋和登記
要求
1、大專及以上學(xué)歷
2、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件
3、英語(yǔ):較好的聽、說(shuō)、讀、寫能力
4、工作細(xì)致,有耐心,有較強(qiáng)的承壓能力,有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神者
5、有相關(guān)質(zhì)量保證體系管理工作者優(yōu)先
文控文員的'工作崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé)：
1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力；
2、主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目文檔經(jīng)理處理范圍內(nèi)的文檔管理事務(wù)，組織范圍內(nèi)分包單位文檔方面的各類培訓(xùn)；
3、善于與不同崗位人員溝通、合作；
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心，能完成文控經(jīng)理安排的`其它工作；
任職要求：
1、計(jì)算機(jī)、檔案管理.項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷；
2、工作細(xì)心踏實(shí).條理性強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
3、熟練使用常用的辦公軟件，例如：Office.Acrobat等，熟練使用文檔控制相關(guān)的外部設(shè)備；
4、具備大型工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5、熟悉大型工程建設(shè)項(xiàng)目、檔案管理等行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范者優(yōu)先；
6、具備大型工程建設(shè)項(xiàng)目的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
7、從事過(guò)石油化工行業(yè)的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作者優(yōu)先；
8、熟悉文檔管理系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作；
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件（含外來(lái)文件）的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理；
3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。
2、文控文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的'收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料的利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇9
1. 遵守上下班、請(qǐng)假制度，上班堅(jiān)守崗位;工作中互助協(xié)作，在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。
2. 負(fù)責(zé)公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對(duì)公司文件，有打印必要時(shí)方予打印，內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來(lái)取回，不得延誤。
4. 對(duì)公司文印逐項(xiàng)登記，不得私自打英復(fù)印資料。對(duì)客戶需用相關(guān)資料復(fù)印，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁打英復(fù)印違背黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復(fù)印個(gè)人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報(bào)表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的'，由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列公司行政開支。
5. 掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一般維護(hù)、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費(fèi)。經(jīng)常擦拭機(jī)器、用品和門窗，保持文印室清潔衛(wèi)生。
6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。
7.具體實(shí)施;文件與資料帳目的登記工作。嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé)，對(duì)各種資料的收發(fā)、借閱詳細(xì)登記。每月并作匯總報(bào)辦公室。
8. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
11. 負(fù)責(zé)文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作，過(guò)期無(wú)效文件的回收、作廢，銷毀實(shí)施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退
文控文員的工作崗位職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；
2、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)通知等；招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問(wèn)）：①招聘方式：張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘；
3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理；
4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫(kù)中；
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；
7、離職手述：辭職書/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi)；
8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查；
9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）；
10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
11、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）；
12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等）；
13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)；
14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室；
15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放；
16、給新職員購(gòu)買意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減；
17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù)；
18、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等；
21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔；
22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影）；
23、按照公司印信管理規(guī)定，印章的`使用和保管（受控章、報(bào)廢章、外來(lái)文件章）；
24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理；
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過(guò)廢章；
26、組織迪邁各車間每周二、五下午14：00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查，與各部門負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。（并做好會(huì)議記錄，事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員，跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果）；
27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；
28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；
29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
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