人力資源的盡職調(diào)查報(bào)告
隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)間的兼并也日趨頻繁。人力資源盡職調(diào)查作為企業(yè)兼并盡職調(diào)查的一個(gè)主要部分,在實(shí)際操作中,是否科學(xué)而有效地進(jìn)行人力資源盡職調(diào)查,將直接影響企業(yè)兼并活動(dòng)的成功與否。
一、盡職調(diào)查與人力資源盡職調(diào)查
在企業(yè)兼并中,盡職調(diào)查(Due Diligence),最初指買(mǎi)方對(duì)候選賣(mài)方實(shí)施的審計(jì),以確定其購(gòu)買(mǎi)的企業(yè)對(duì)收購(gòu)方不存在隱蔽的不必要的風(fēng)險(xiǎn),后來(lái)也指兼并雙方相互展開(kāi)的審計(jì),即同時(shí)也包括候選賣(mài)方公司對(duì)收購(gòu)方的審計(jì),以確認(rèn)放棄公司控股權(quán)不會(huì)給公司股東和員工帶來(lái)不合理的風(fēng)險(xiǎn)。盡職調(diào)查一般在企業(yè)兼并雙方已達(dá)成兼并意向但尚未兼并之前履行的活動(dòng),主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)和稅務(wù)盡職調(diào)查,經(jīng)營(yíng)管理盡職調(diào)查和合法性盡職調(diào)查,它一般采用信息清單法實(shí)現(xiàn)調(diào)查,通過(guò)檢查財(cái)務(wù)報(bào)表、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理和審查法律責(zé)任等獲得信息。
人力資源盡職調(diào)查是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理盡職調(diào)查中的一個(gè)部分,雖然占整個(gè)盡職調(diào)查的比重不很大,但卻是一個(gè)重要部分。它是對(duì)企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)分析和評(píng)估,包括對(duì)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源質(zhì)量、人力資源成本、企業(yè)文化、人力資源管理中已有的和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)企業(yè)的影響等,其作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是為談判議價(jià)和兼并決策提供有關(guān)人力資源的依據(jù),二是為可能的兼并作好人力資源整合的準(zhǔn)備,為整合規(guī)劃和決策提供所需信息。
二、人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容
企業(yè)兼并的目標(biāo)不同,其人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容模塊會(huì)有所不同,但一般而言,可從人員與組織、人員管理和效率、法規(guī)遵循情況和企業(yè)文化特質(zhì)四個(gè)核心方面予以考慮。
1、人員與組織
包括企業(yè)人力資源及其配備的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)和崗位的設(shè)計(jì)原則等。考慮的調(diào)查子項(xiàng)相應(yīng)包括:組織結(jié)構(gòu),是扁平式還是傳統(tǒng)等級(jí)制,是直線職能制還是事業(yè)部制抑或其他混合式結(jié)構(gòu);人員總數(shù)和基本素質(zhì)情況,指員工總體的學(xué)歷、能力、工作經(jīng)歷年齡等;中、高層管理人員和關(guān)鍵人員的學(xué)歷、能力、工作經(jīng)歷、年齡及本企業(yè)的工齡等基本情況;選聘經(jīng)理人員的關(guān)鍵能力要素和標(biāo)準(zhǔn);職位
說(shuō)明書(shū);人員選聘程序,崗位和部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)操作流程等。
2、人員管理與效率
包括人力資源管理結(jié)構(gòu)、薪酬管理、激勵(lì)制度、培訓(xùn)機(jī)制、員工發(fā)展計(jì)劃、員工和組織績(jī)效管理、組織運(yùn)行效率等。
人力資源管理結(jié)構(gòu)子項(xiàng)主要指:人力資源管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員配置;人力資源事務(wù)的外包;人力資源信息系統(tǒng)的使用;人力資源管理協(xié)會(huì)的加盟和團(tuán)體交流等。
薪酬管理的調(diào)查子項(xiàng):工資總額成本、福利成本;基本薪酬和福利制度;薪酬調(diào)整情況;工時(shí)制度和加班付酬情況;工資支付;管理人員績(jī)效獎(jiǎng)金、銷(xiāo)售人員的獎(jiǎng)金傭金制度、中高層管理人員和關(guān)鍵員工的福利制度;社會(huì)保險(xiǎn)和其他保障等。
員工培訓(xùn)和發(fā)展的調(diào)查子項(xiàng):?jiǎn)T工培訓(xùn)制度、目標(biāo)、年度計(jì)劃;培訓(xùn)預(yù)算和成本;專(zhuān)職培訓(xùn)人員;培訓(xùn)需求評(píng)估;培訓(xùn)效果后續(xù)跟蹤;員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;中層管理人員的能力評(píng)價(jià)系統(tǒng)和職位后繼計(jì)劃;對(duì)關(guān)鍵人員的能力評(píng)估和培訓(xùn);員工升遷、降職、調(diào)動(dòng)程序等。
員工和組織績(jī)效管理子項(xiàng):高層管理人員控制企業(yè)整體績(jī)效的方式;企業(yè)整體績(jī)效管理系統(tǒng);中高層管理人員的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)和方法;基層人員的考評(píng)系統(tǒng)和方法等。
3、法規(guī)遵循情況
指企業(yè)在勞動(dòng)用工中執(zhí)行當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)情況。與國(guó)內(nèi)企業(yè)間的兼并相比,跨國(guó)企業(yè)間的兼并更重視勞動(dòng)用工中法規(guī)遵循情況的調(diào)查?鐕(guó)公司將母公司的價(jià)值理念傳遞到在中國(guó)的子(分)公司中,它們認(rèn)為,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)法規(guī)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害,是巨大的風(fēng)險(xiǎn)所在。
企業(yè)法規(guī)遵循情況的調(diào)查子項(xiàng):?jiǎn)T工手冊(cè)、勞動(dòng)合同等聘用文件,與勞務(wù)人員的聘用關(guān)系;基本聘用條件以外的協(xié)議;中止或終止聘用關(guān)系的成本;平等合法的聘用情況;高層管理人員對(duì)環(huán)境安全和健康的認(rèn)識(shí);企業(yè)對(duì)環(huán)境社區(qū)和員工的承諾;健康和安全委員會(huì)的運(yùn)作;專(zhuān)職安全人員的配置;內(nèi)部環(huán)境控制;安全培訓(xùn)和意識(shí)教育;事故發(fā)生率;職業(yè)健康檢查;重大疾病情況等。
政府勞動(dòng)部門(mén)對(duì)企業(yè)年度檢查情況;公司的內(nèi)部審核制度;政府部門(mén)、員工或工會(huì)對(duì)合法操作的質(zhì)詢(xún);勞動(dòng)爭(zhēng)議;勞工爭(zhēng)議發(fā)生情況等。
4、企業(yè)文化特質(zhì)
企業(yè)作為組織行為方式,最終在企業(yè)文化上得以反映。目標(biāo)企業(yè)的文化適合程度對(duì)兼并決策以及兼并整合的成敗起關(guān)鍵的作用。
企業(yè)文化特質(zhì)調(diào)查子項(xiàng):管理模式;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;溝通和決策模式;團(tuán)隊(duì)合作;員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度;員工對(duì)決策和管理的參與程度;員工表達(dá)意見(jiàn)的途徑和方式;違紀(jì)處理程序和員工投訴或申訴程序;工會(huì)組織的作用等。如果是跨國(guó)企業(yè)間的兼并,還涉及授權(quán)程度和本地化管理程度等。
三、人力資源盡職調(diào)查的程序
人力資源盡職調(diào)查過(guò)程一般由人力資源盡職調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施、調(diào)查結(jié)果分析與總結(jié)、調(diào)查結(jié)果應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
在人力資源盡職調(diào)查準(zhǔn)備階段,需要制定調(diào)查活動(dòng)計(jì)劃、建立調(diào)查小組、對(duì)小組成員進(jìn)行必要的培訓(xùn)或指導(dǎo)、設(shè)計(jì)和選擇調(diào)查方法等。
人力資源盡職調(diào)查活動(dòng)計(jì)劃主要包括人力資源盡職調(diào)查目標(biāo)的制定、調(diào)查內(nèi)容的確定、人員和時(shí)間安排等。
人力資源盡職調(diào)查小組的建立,并確定小組主要成員的職責(zé)。小組成員主要由企業(yè)內(nèi)部高層管理人員、人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員和外部的咨詢(xún)顧問(wèn)組成,兼并目標(biāo)企業(yè)的各層管理人員和相關(guān)員工會(huì)參與被調(diào)查的過(guò)程。調(diào)查小組組長(zhǎng)的主要職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)小組成員制定和實(shí)施人力資源盡職調(diào)查計(jì)劃,尋求和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部對(duì)于調(diào)查的支持,控制調(diào)查進(jìn)程和結(jié)果的有效程度,組織完成調(diào)查報(bào)告,向盡職調(diào)查小組提交調(diào)查結(jié)果報(bào)告和決策支持依據(jù)等。組長(zhǎng)一般由企業(yè)高層管理者承擔(dān)。企業(yè)高層管理者在調(diào)查小組中的主要職責(zé)是:調(diào)動(dòng)本企業(yè)資源,支持人力資源盡職調(diào)查計(jì)劃的完成,提供與調(diào)查對(duì)象相應(yīng)的本企業(yè)信息和資料,建議決策提案等。人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員的主要職責(zé)是:運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能協(xié)助組長(zhǎng)具體制定和實(shí)施調(diào)查計(jì)劃,反饋調(diào)查過(guò)程中的要點(diǎn),建議方案選擇和調(diào)整,撰寫(xiě)調(diào)查分析和總結(jié)報(bào)告,參與建議決策提案等。外部咨詢(xún)顧問(wèn)則跟蹤整個(gè)調(diào)查過(guò)程,對(duì)計(jì)劃、實(shí)施、分析和總結(jié)及應(yīng)用等系列工作提出咨詢(xún)意見(jiàn)和建議。
依據(jù)人力資源盡職調(diào)查目標(biāo),設(shè)計(jì)和選擇人力資源盡職調(diào)查方法。一般調(diào)查方法有:?jiǎn)柧碚{(diào)查、與有關(guān)人員面談、審核有關(guān)人力資源制度、資料、
記錄等。不同的人力資源盡職調(diào)查目標(biāo),其調(diào)查方法會(huì)不同。
在調(diào)查實(shí)施階段,調(diào)查小組依據(jù)調(diào)查計(jì)劃,運(yùn)用調(diào)查方法,如問(wèn)卷調(diào)查、面談等開(kāi)展調(diào)查,并對(duì)調(diào)查過(guò)程進(jìn)行控制和調(diào)整。在實(shí)施調(diào)查過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到調(diào)查對(duì)象回避或應(yīng)付調(diào)查人員提出的問(wèn)題,使調(diào)查難以得到所需信息,這時(shí)就需要根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整,包括對(duì)調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式的組合調(diào)整、改換角度等應(yīng)變方法、變換調(diào)查人員調(diào)查、與目標(biāo)企業(yè)高層管理人員的溝通等,最終達(dá)到獲取有效信息的目的。
在完成每項(xiàng)預(yù)定的調(diào)查內(nèi)容和類(lèi)別以后,及時(shí)記錄調(diào)查信息,以甄別關(guān)鍵要素和信息的客觀性、真實(shí)性,在隨后的進(jìn)程中進(jìn)行再核實(shí)和再調(diào)查。
在調(diào)查結(jié)果分析與總結(jié)階段,調(diào)查小組結(jié)束調(diào)查活動(dòng)后,需要對(duì)所獲得的信息進(jìn)行提取和分析,并與本企業(yè)自我調(diào)查得到的`同類(lèi)信息進(jìn)行比較,判別是否存在重大的風(fēng)險(xiǎn)或隱患。在分析和比較的基礎(chǔ)上,形成調(diào)查結(jié)果的總結(jié)報(bào)告。一般分析和比較是采用表格形式,簡(jiǎn)潔明了。
在調(diào)查結(jié)果應(yīng)用階段,根據(jù)調(diào)查報(bào)告,判別目標(biāo)企業(yè)人力資源管理方面的問(wèn)題或成本風(fēng)險(xiǎn),判別其企業(yè)文化對(duì)兼并整合的難易程度及是否可進(jìn)行控制,為兼并決策提供人力資源方面的依據(jù)。調(diào)查結(jié)果應(yīng)用于兼并后企業(yè)組織重組和人員整合、人力資源相關(guān)制度如薪酬福利制度和員工激勵(lì)機(jī)制等的整合、企業(yè)文化的整合等方面。
四、盡職調(diào)查在公司兼并收購(gòu)交易中的地位及程序的矛盾性
人力資源盡職調(diào)查涉及企業(yè)并購(gòu)后企業(yè)文化的整合,因此,盡職調(diào)查與并購(gòu)整合有著非常重要的相關(guān)性,其涵蓋的內(nèi)容包括:福利和薪酬計(jì)劃的整合、勞動(dòng)力重建、勞動(dòng)合同、協(xié)議及其管理以及領(lǐng)導(dǎo)能力、組織文化和雇傭慣例等諸多問(wèn)題的管理。
然而,按照通常的做法,在公司進(jìn)入兼并或者收購(gòu)程序之前,沒(méi)有暢通的渠道獲取與這一系列“人”的問(wèn)題相關(guān)的重要信息,而且,在討論、決策和盡職調(diào)查的初期階段,通常負(fù)責(zé)綜合審視整個(gè)交易形勢(shì)的人力資源代表不能與那些來(lái)自財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)和其他職能部門(mén)的同事一同參與商討。大量的交易活動(dòng)(包括盡職調(diào)查和初步?jīng)Q策,即交易前階段,真正參與這一階段交易活動(dòng)的主要是與公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人一起的有關(guān)兼并收購(gòu)、公司發(fā)展、金融、財(cái)務(wù)、和具體業(yè)務(wù)操作方面的人員,從歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,盡職調(diào)查過(guò)程中主要是集中分析影響財(cái)務(wù)方面的綜合因素,其中特別是對(duì)諸如金融、資產(chǎn)、養(yǎng)老金債務(wù)、重大合同、協(xié)議等項(xiàng)目的檢查,人力資源的盡職調(diào)查往往被忽略。
然而,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),在整個(gè)并購(gòu)過(guò)程中失敗風(fēng)險(xiǎn)最高的往往是最易被忽略的“人”的問(wèn)題,如果企業(yè)能夠意識(shí)到人力資源在并購(gòu)中的價(jià)值,盡早關(guān)注并購(gòu)中有關(guān)“人”的問(wèn)題,而不僅僅只是將注意力放在財(cái)務(wù)分析上,并購(gòu)的成功機(jī)率會(huì)大大增加。
因此,在企業(yè)并購(gòu)中,一定要重視人力資源的盡職調(diào)查。
五、人力資源盡職調(diào)查過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題:
并購(gòu)有兩個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)最集中,一個(gè)是并購(gòu)決策前的盡職調(diào)查,另一個(gè)是并購(gòu)后的業(yè)務(wù)整合,其實(shí)很多在整合過(guò)程中顯現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患往往與并購(gòu)前期的準(zhǔn)備是否充分息息相關(guān),因此,并購(gòu)前期的充分準(zhǔn)備是并購(gòu)及后期整合成功的最根本保證。
因此,在并購(gòu)過(guò)程中要充分注意下列事項(xiàng):
1、知己知彼——實(shí)施充分全面的盡職調(diào)查
企業(yè)并購(gòu)復(fù)雜,其過(guò)程中暗礁四伏,所以在對(duì)企業(yè)并購(gòu)前進(jìn)行細(xì)致周到的盡職調(diào)查至關(guān)重要。并購(gòu)企業(yè)往往會(huì)投入大量精力來(lái)分析自身和目標(biāo)企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì);評(píng)估協(xié)同效應(yīng);預(yù)測(cè)產(chǎn)業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、判斷產(chǎn)品壽命周期,以制定正確的收購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和把握并購(gòu)時(shí)機(jī)。這些準(zhǔn)備固然重要,但全面的盡職調(diào)查還包括充分了解和分析目標(biāo)企業(yè)的各類(lèi)負(fù)債情況;高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)并購(gòu)的認(rèn)同度;并購(gòu)雙方在管理模式、企業(yè)文化甚至組織管控等方面是否存在重大的差異;潛在的并購(gòu)整合挑戰(zhàn)及風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在哪里等等。
只有做到這些,才能使企業(yè)并購(gòu)工作做到有條不紊,才能在并購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主動(dòng)地位,否則,并購(gòu)企業(yè)將來(lái)在并購(gòu)中不僅可能處于被動(dòng),還有可能使并購(gòu)功虧一簣。更重要的是,良好的盡職調(diào)查能使并購(gòu)企業(yè)對(duì)整個(gè)并購(gòu)案的隱性成本有更為充分的把握,從而對(duì)協(xié)同增效有更現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí)。
在并購(gòu)中,企業(yè)家常常因?yàn)檫^(guò)于希望達(dá)成交易而回避直面不確定性高的問(wèn)題,結(jié)果解決這些復(fù)雜問(wèn)題便成了整合實(shí)施隊(duì)伍的任務(wù),而他們往往又因?yàn)椴](méi)有參與初期的談判而不愿意承擔(dān)或面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。這是我們?cè)谑〉牟①?gòu)案中經(jīng)常會(huì)看到的。
2、居安思!嵩缰贫ú①(gòu)后整合規(guī)劃
xxx公司對(duì)全球115個(gè)并購(gòu)案例進(jìn)行分析,有60%左右的并購(gòu)案實(shí)際上損害了股東的權(quán)益,購(gòu)并3年后,新企業(yè)的利潤(rùn)率平均降低了10個(gè)百分點(diǎn),究其原因,最關(guān)鍵的因素是缺乏系統(tǒng)的并購(gòu)后整合計(jì)劃和執(zhí)行的無(wú)效。
絕大多數(shù)企業(yè)在完成了并購(gòu)之后才開(kāi)始考慮整合工作,由于整合規(guī)劃的缺失或滯后使并購(gòu)后的工作無(wú)法順利開(kāi)展,失去了創(chuàng)造整合效應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。在不成功的并購(gòu)案例中,有72%的企業(yè)在交易結(jié)束時(shí)還沒(méi)有形成對(duì)被購(gòu)企業(yè)清楚的整合戰(zhàn)略規(guī)劃,有60%以上的企業(yè)在交易結(jié)束時(shí)還不能成立高級(jí)管理小組,而這種計(jì)劃和實(shí)施上的滯后與并購(gòu)失敗之間形成了很強(qiáng)的因果關(guān)系,而且還會(huì)使被購(gòu)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生混亂和不信任感。
建立整合的企業(yè)包括整合并購(gòu)雙方的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利制度的調(diào)整等等。這些內(nèi)容不僅幫助新企業(yè)盡快進(jìn)入運(yùn)營(yíng)狀態(tài),更重要的是建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保并購(gòu)雙方員工在新的企業(yè)里得到平等的待遇。人力資源部應(yīng)該配合決策團(tuán)隊(duì)根據(jù)交易進(jìn)展制定完整的整合規(guī)劃,確定具體的目標(biāo)、行動(dòng)方案、責(zé)任方、時(shí)間進(jìn)度表等。只有提前對(duì)整合進(jìn)行規(guī)劃,才能對(duì)整合過(guò)程中將會(huì)面臨的難度及所需資源有清晰而全面地了解。同時(shí),提前對(duì)整合進(jìn)行規(guī)劃更易獲得管理團(tuán)隊(duì)的重視和承諾,防止在整合階段迫于業(yè)務(wù)的壓力而應(yīng)付了事。
3、求同存異——構(gòu)建并購(gòu)企業(yè)文化價(jià)值觀
任何并購(gòu)企業(yè)之間都會(huì)面臨因文化差異而產(chǎn)生的整合障礙。如前面所提到的研究結(jié)果所示,文化整合是并購(gòu)當(dāng)中最有挑戰(zhàn)的一環(huán)。要想把文化的沖突降到最低程度,就需要建立起一種共同的文化,而非選擇任何一方的文化。通過(guò)文化整合,并購(gòu)雙方建立相互信任、相互尊重的關(guān)系,拓展并購(gòu)雙方員工換位思維,培養(yǎng)雙方經(jīng)理人能接受不同思維方式、能和不同文化背景的人共事的能力,使雙方能在未來(lái)企業(yè)的價(jià)值、管理模式、制度等方面達(dá)成共識(shí),以幫助并購(gòu)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其它方面的整合,為同一目標(biāo)而努力。
在并購(gòu)僅僅是意向時(shí),人力資源應(yīng)幫助并購(gòu)決策者客觀地評(píng)價(jià)雙方文化的優(yōu)勢(shì)和局限性,分析雙方文化差異而可能帶來(lái)的整合成本,以及雙方企業(yè)的文化價(jià)值交集又是什么。成功的并購(gòu)?fù)ǔD軌蛟谖幕系耐瑫r(shí)肯定各自企業(yè)過(guò)去的成功文化,讓雙方企業(yè)在未來(lái)和過(guò)去之間找到平衡。過(guò)于急進(jìn)或由于一方過(guò)于強(qiáng)勢(shì)而導(dǎo)致的否定型文化整合會(huì)引發(fā)對(duì)新文化的抵觸。
聯(lián)想在并購(gòu)IBM的PC事業(yè)部后,雙方的高層組成一個(gè)文化整合團(tuán)隊(duì),討論雙方各自的成功中體現(xiàn)了哪些優(yōu)秀的文化基因,如何將它們組合成超越過(guò)去,更為強(qiáng)大的文化基礎(chǔ),并且分析這樣的文化調(diào)整對(duì)雙方的員工將帶來(lái)何種挑戰(zhàn),以及如何幫助員工完成行為的轉(zhuǎn)化。這種成熟的整合理念可以幫助聯(lián)想更快地吸納IBM的優(yōu)秀管理模式,加速業(yè)務(wù)的整合。
知人善任-挽留啟用被購(gòu)方的核心人才
并購(gòu)后被購(gòu)企業(yè)常常出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象。被購(gòu)企業(yè)在控制權(quán)轉(zhuǎn)移后,可能使其部分員工擔(dān)心在新環(huán)境下無(wú)法適應(yīng)或利益受損,管理者擔(dān)心在公司被收購(gòu)后權(quán)力會(huì)喪失等。所以留住人才、穩(wěn)定人才從而整合人才以減少因并購(gòu)而引起的人員震蕩,就成為人力資源整合管理的首要問(wèn)題之一。
企業(yè)在并購(gòu)前就要明確“人才”是否是本次并購(gòu)的目的之一,或者核心人才隊(duì)伍的挽留將對(duì)并購(gòu)的成功有何影響。并購(gòu)企業(yè)對(duì)人才的態(tài)度將會(huì)影響目標(biāo)企業(yè)員工的去留。如果目標(biāo)企業(yè)人員感覺(jué)到繼續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì)的存在,自然愿意留任。
人力資源部必須配合并購(gòu)決策者確定挽留的人才群體,同時(shí)制定詳細(xì)的人才留任激勵(lì)措施。核心人才的挽留激勵(lì)方案常常成為收購(gòu)協(xié)商中雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。但是,僅有激勵(lì)方案是不夠。在激勵(lì)支付期結(jié)束后,很多核心人員仍然會(huì)另謀高就,對(duì)并購(gòu)的長(zhǎng)期整合帶來(lái)極大的負(fù)面影響。所以,核心人才的挽留不僅僅只是通過(guò)金錢(qián)挽留,而需要更系統(tǒng)的管理,如發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部輪崗、晉升等等獲得這些人員對(duì)新企業(yè)的承諾。
并購(gòu)?fù)ǔ?huì)導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的調(diào)整,如果不能盡快明確新管理團(tuán)隊(duì),無(wú)疑將導(dǎo)致混亂。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速行動(dòng)來(lái)避免揣測(cè)和流言。最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在完成并購(gòu)后的第一周到位,接下來(lái)的三周則要決定最佳的管理方法和制定計(jì)劃實(shí)施的目標(biāo),并在第一個(gè)月里指定第一層的管理團(tuán)隊(duì)。
并購(gòu)后的藍(lán)圖—持續(xù)、透明地溝通
當(dāng)管理層在高瞻遠(yuǎn)矚地規(guī)劃并購(gòu)后的藍(lán)圖時(shí),員工往往考慮的是最實(shí)際和最基本的問(wèn)題:并購(gòu)將如何影響到他所在的部門(mén)、他的個(gè)人職業(yè)生涯和他的工作環(huán)境。如何讓員工以平穩(wěn)而積極的心態(tài)去面對(duì)變化,唯一的方法是進(jìn)行有效的溝通。翰威特建議并購(gòu)企業(yè)的人力資源部在并購(gòu)意向明確時(shí)開(kāi)始制定貫穿并購(gòu)全程的溝通計(jì)劃:從宣布并購(gòu),到交易完成,到企業(yè)合并初期,不同階段的溝通重點(diǎn)是什么,有誰(shuí)進(jìn)行溝通,以何種方式進(jìn)行溝通等等。
持續(xù)的透明的溝通可以幫助降低員工的恐懼和不安全感以穩(wěn)定業(yè)務(wù)。同時(shí),這有助于減少員工的慣性效應(yīng)。當(dāng)員工對(duì)并購(gòu)的原因不了解,或不清楚他們應(yīng)當(dāng)如何在新企業(yè)里工作時(shí),這種慣性效應(yīng)便會(huì)發(fā)生,員工們會(huì)以他們從前熟悉的方式做事,就像并購(gòu)并沒(méi)有發(fā)生一樣。一旦這種效應(yīng)形成,再進(jìn)行溝通,效果會(huì)大打折扣。因此,在整合過(guò)程早期建立溝通特別工作組是很有必要的,這有助于在員工、客戶(hù)、供應(yīng)商和所有其它主要股東中消除疑慮和不確定的感覺(jué)。
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