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秘書處職責（通用16篇）

　　在學習、工作、生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的秘書處職責（通用16篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書處職責（通用16篇）

　　秘書處職責篇1

　　一、制定并遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度。

　　二、執(zhí)行協(xié)會會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會議的會議決議。

　　三、制定并實施協(xié)會的'工作計劃。

　　四、負責協(xié)會文件檔案的起草、報批、傳閱、整理和保管。

　　五、維護協(xié)會網(wǎng)站，編發(fā)協(xié)會會刊。

　　六、負責策劃、組織和實施協(xié)會的各種會議及活動，對協(xié)會進行形象推廣和宣傳。

　　七、負責對會員的日常管理，發(fā)展會員，收繳會費。

　　八、購置和管理協(xié)會的固定資產(chǎn)。

　　秘書長工作職責

　　一、主持本協(xié)會日常工作，組織實施年度工作計劃。

　　二、組織實施會員代表大會、理事會、常務理事會決議。

　　三、領(lǐng)導和協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

　　四、決定本協(xié)會及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。

　　五、處理協(xié)會的其他日常事務。在月份、季度、全年工作結(jié)束時，安排時間進行工作總結(jié)，并制訂工作計劃。

　　秘書處職責篇2

　　第一章總則

　　為了進一步促進秘書處工作的順利開展，更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用，加快湖南汽車技師學院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團隊建設，逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神”為服務宗旨，信守“以真誠傳遞關(guān)愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務為己任，真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用，根據(jù)目前實際情況，特制訂以下工作職責范疇和責任。

　　第二章工作職責

　　第一條：及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務，傳達各項通知，安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動，負責會議的進度和過程控制并對會議事務跟進落實。

　　第二條：協(xié)調(diào)各部門的活動安排，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負責各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達審批結(jié)果。

　　第三條：負責管理有關(guān)資料；負責活動的召集，安排執(zhí)行管委會決議，督促各項活動的'開展。

　　第四條：負責制定并組織實施年度工作計劃；協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。

　　第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度

　　并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況�；I備工作及了解相關(guān)政策法規(guī)；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。

　　第六條：負責協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務，對各部門開展工作情況做好詳細記錄。

　　第七條：發(fā)揮橋梁作用，收集工作建議，及時反饋相關(guān)信息，增進協(xié)會和外界的溝通和交流，以更好地改進工作。

　　第八條：匯總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記，同時給予表揚通告；

　　第九條：負責各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理；

　　第十條：為所有的青年志愿者活動申請場地；

　　第十一條：負責平時協(xié)會活動的財務管理，主持處理協(xié)會的日常工作；

　　第十二條：秘書處直接對會長負責。

　　第三章工作要求與考核

　　第一條：秘書處成員之間要團結(jié)協(xié)作，加強聯(lián)系和交流，齊心協(xié)力，共同完成老師和協(xié)會會長分配的任務；

　　第二條：秘書處成員工作要認真，態(tài)度要積極，勤于思考，勇于動手，不辜負老師和同學們的信任；

　　第三條：秘書處成員要有團隊協(xié)作精神，與協(xié)會其他部門做好協(xié)調(diào)工作，積極配合其他部門的工作；

　　第四條：秘書處成員應樹立公平競爭，工作透明意識，不得借職務之便謀取利益，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴重處分；

　　第五條：秘書處成員接受老師、協(xié)會主席團、協(xié)會各部門和我院全體同學的監(jiān)督，秘書處成員若有有損秘書處形象和威嚴的行為，撤銷協(xié)會職務；

　　第六條：秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵；

　　第七條：若秘書處成員造成有損本部門形象的行為，交由本部門處理，除主席團以外其他部門不得干涉；

　　第八條：秘書處內(nèi)部職務和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定；

　　第四章考勤制度

　　第一條：對各種例會中人員的出勤情況進行檢查

　　第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；

　　第三條：成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認真工作、提高秘書處的工作效率。

　　秘書處職責篇3

　　秘書處是協(xié)會的常設辦事機構(gòu)，是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導處理日常事務的部門。負責人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況，設辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責是：

　　辦公室：

　　主任：1人，專職。

　　職責：

　　1、負責協(xié)會收發(fā)文件；

　　2、負責起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃、工作報告；

　　3、負責協(xié)會會員代表大會、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理；落實會務工作。

　　4、負責協(xié)會日常接待工作，領(lǐng)導公務活動安排，協(xié)調(diào)和落實協(xié)會主管單位、掛靠單位、社團主管單位布置的'工作，接受與協(xié)會相關(guān)的監(jiān)督、檢查；

　　5、負責協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊；

　　6、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　項目部：

　　部長：秘書長兼任

　　下設專家咨詢組，組長理事長兼任

　　項目專題組，組長由項目負責人擔任

　　職責：

　　1、積極爭取項目，簽署項目合同（或協(xié)議）

　　2、保質(zhì)保量按時完成項目合同（或協(xié)議）

　　3、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。

　　活動部：

　　部長：1人，兼職

　　副部長1-2人，兼職

　　1、做好會員登記管理工作；

　　2、積極發(fā)展會員；

　　3、落實對會員的培訓、服務等工作。

　　秘書處職責篇4

　　1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

　　2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質(zhì)，促進會員間的'交流與合作

　　3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作

　　6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

　　7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

　　8、負責商會各類文件、材料的起草工作

　　9、根據(jù)會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

　　10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

　　11、經(jīng)會長辦公會審核同意，負責新會員的發(fā)展接納工作

　　秘書處職責篇5

　　第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、維權(quán)工作。

　　第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構(gòu)。

　　第三條：秘書處的總負責人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務會長辦公會和會長的領(lǐng)導下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務。

　　第四條：根據(jù)常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令，并對其工作進行檢查監(jiān)督。

　　第五條：秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的.決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

　　第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財務部的工作。

　　第七條：常務會長辦公會、監(jiān)事會和會長應努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權(quán)宜。

　　第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導下開展工作。

　　第十條：秘書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。

　　秘書處職責篇6

　　1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責活動前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的`運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

　　秘書處職責篇7

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書處負責社團全體成員的.檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

　　6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

　　秘書處職責篇8

　　1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

　　5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的`其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

　　9、負責協(xié)會財務的管理情況。

　　秘書處職責篇9

　　1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負責協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

　　2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。

　　3、承擔市教育局交辦的各項任務。

　　4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　5、負責協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　6、負責協(xié)會的'會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

　　7、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。

　　8、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

　　9、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

　　10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

　　11、負責協(xié)會有關(guān)黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

　　12、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

　　秘書處職責篇10

　　一、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

　　二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責協(xié)會會員的.吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權(quán)。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

　　秘書處職責篇11

　　1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構(gòu)，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。

　　3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的'籌備工作，做好所有會議的會務工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

　　秘書處職責篇12

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的.組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書處職責篇13

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的'保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；

　　2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負責所有學生會所需材料的打印。

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。

　　會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

　　檔案（學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領(lǐng)導團委、學生會主席團）。

　　秘書處職責篇14

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的.戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

　　秘書處職責篇15

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領(lǐng)導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的.聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

　　秘書處職責篇16

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的`“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);