會議室崗位的職責（精選11篇）
在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的會議室崗位的職責，歡迎大家分享。
會議室崗位的職責 1
1．負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2．負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3．負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。
4．負責會后的會場整理。
5．負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6．負責杯具的.清理及消毒。
7．負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。
8．負責家具的定期保養(yǎng)工作。
9．負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10．負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。
11．負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12．完成上級交待的其它工作。
會議室崗位的職責 2
1、承擔各類會議的接待、服務工作。
2、按照《會議室預約單》的相關內(nèi)容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。
3、遵守服務規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。
4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務規(guī)范操作。
5、保持會議室環(huán)境的`干凈整潔，適時通風，保持室內(nèi)空氣清新。
6、負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用。
7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領導匯報。
8、完成領導交辦的其他工作。
會議室崗位的職責 3
為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定：
一、視頻會議室管理人員的`主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修，保證設備正常運轉。
二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。
三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。
五、視頻會議室使用結束后，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。
六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。
七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設備進行維護
會議室崗位的職責 4
第一章總則
第一條為規(guī)范集團公司會議中心的日常管理，提高會議中心的使用效率和服務質(zhì)量，向各界來賓展示集團公司的良好形象，特制訂本辦法：
第二章會務人員工作職責
第二條負責政府領導、客戶和外賓的接待服務工作，會議室的協(xié)調(diào)安排工作。
第三條負責會議中心的使用管理，對用戶及外賓做好登記備案，做好使用前的準備工作，每天進行例行保潔，對茶具清潔消毒。
第四條 負責對會議室各類物品、用具、門窗、玻璃、地毯、窗簾定時清洗，每次會議后對衛(wèi)生間進行保潔處理。
第五條負責經(jīng)常檢查會議中心各類設備，保證正常使用。
第六條負責會務、接待用品的發(fā)放、保管及回收工作。
第七條嚴格執(zhí)行會議保密制度。
第八條負責會議室內(nèi)物品的'安全，做好防火、防盜工作。
第九條 參與大型會議和活動的組織服務工作。
第十條負責重要會議的參會人員桌簽的打印擺放工作。 第十一條完成辦公室領導交辦的臨時性工作。
第三章會務程序
第十二條 會務工作由集團公司辦公室負責安排并進行督察。 第十三條 會前準備工作
1.會務人員應明確會議主辦部門，會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點、參會范圍和人數(shù)。
2.會場布置。根據(jù)會議室申請部門的要求布置會場，體現(xiàn)會議主題。
�、虐凑諘h室申請部門的要求，協(xié)助擺放椅子、桌簽座次、臺花、水果、便簽紙等會議道具。
�、普{(diào)試好會議室的話筒、音響、投影、電腦、空調(diào)等設施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
⑶茶杯擺放整齊規(guī)范，茶水準備充分。
�、茸龊脮䦂鲂l(wèi)生，保證會場干凈整潔、秩序井然有序。
�、商崆耙恍r準備完畢后，請會議申請部門領導檢查會前準備情況，及時查漏補缺。
第十四條 會中服務工作
1.會務工作人員提前15分鐘到達會場，做好茶水供應工作，做好會務引導服務工作。
2.協(xié)助維持會場秩序。
3.茶水原則上10分鐘倒一次。（根據(jù)參會人員級別及參會人數(shù)多少可適當增減倒水次數(shù)）
4.倒水時步伐輕盈、面帶微笑、操作規(guī)范。
第十五條 會后整理工作
1.會議結束后，應立即清理會場，收拾茶杯、桌簽，檢查是否有參會人員遺落的物品，并及時上交會議申請部門或公司辦公室。
2.清洗茶杯，要求無印記、無茶垢，并進行消毒。
3.清掃會場，關閉空調(diào)，關好門窗。
第四章會議室日常保養(yǎng)
第十六條會議中心內(nèi)所有會議室必須保證每天全部清潔一遍，清潔內(nèi)容包括桌椅、墻面、地毯、投影儀、儲物柜、綠植等會議室內(nèi)設施，做到表面無手印、無灰塵。
第十七條 會議中心公共區(qū)域內(nèi)所有陳列品，包括照片和電源開關。做到每天擦拭一遍，保證表面無灰塵、無印記。
第十八條 綠植根據(jù)生長特性定期進行澆水，保證沒有枯枝敗葉，及時更新調(diào)換。
第十九條 地面每天用拖把拖一遍，保證地面無雜物、無水跡。 第二十條 每天下班前，必須將所有垃圾桶內(nèi)垃圾傾倒完畢，保證垃圾桶內(nèi)無雜物，上方無煙頭。
第五章其他事項
第二十一條 本管理辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
集團公司辦公室
會議室崗位的職責 5
1、根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作；
2、上崗應統(tǒng)一著裝（包括發(fā)型、服裝、鞋子），應在會議前半小時到會議室整理內(nèi)務，做好會議接待服務工作；
3、儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務，使用禮貌用語。
4、會前，根據(jù)會議要求，做好會前桌椅、茶具和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作；
5、會中，應隨時滿足參會人員的服務需求，原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會議結束時，及時收拾清理茶具，整理桌椅，關閉照明、空調(diào)等設施。檢查時候如有參會人員遺留下來的物品，應及時聯(lián)系相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8、服務人員要做好每日會場清掃保潔工作，包括地面門窗，桌椅及部分室內(nèi)設施并及時發(fā)現(xiàn)問題。不得人為損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設施。
9、服務人員不得擅自離崗；不得遲到、早退、曠工。（按照季節(jié)規(guī)定的上班時間執(zhí)行）
10、工作期間服務人員不得做與工作無關的事情。
11、制定節(jié)假日的`排班工作、嚴格執(zhí)行考勤和休假制度，根據(jù)工作情況，安排日常工作，在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報與處理。
12、服從上級領導的安排，不得敷衍上級，按規(guī)定完成上級安排的工作。
13、服務人員在工作期間應按規(guī)定執(zhí)行以上條例，如有違反，兩次以內(nèi)給予警告，三次將給予人民幣20元的處罰。
會議室崗位的職責 6
1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。
2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設備。
3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
4、做好設備維護，及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。
7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責任感和使命感。
9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設施設備，能夠排除簡單故障，保證設施設備安全、正常使用，如有異常應立即停止使用，及時報修。
10、使用完畢后，按照程序及時關閉設施設備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設施設備的維護和保養(yǎng)工作，由于操作不當或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應承擔賠償責任。
11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，
12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內(nèi)干凈整潔。
13、對借用申請認真審查，經(jīng)主管領導同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應及時報告學校，督促借用人照價賠償。
14、認真完成領導交辦的其它工作任務。
會議室崗位的.職責 7
工作職責
1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。
2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。
3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
4、做好設備維護。及時維修會議室設備。
5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。
會議室崗位的職責 8
1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實施方案。
2.負責會議室系統(tǒng)項目實施，控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。
3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質(zhì)量。
4.根據(jù)服務條款要求進行售后服務與障礙處理。
崗位工作職責
一、上崗前應化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；
二、在規(guī)定場合內(nèi)應站立服務，對賓客要主動熱情，恭敬大方；
三、會務樓層服務人員每日早上7：30前到崗位，負責將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；
四、整理儀容儀表后會務人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務人員當天工作內(nèi)容，會務組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關部門主任領導；
五、根據(jù)接待級別，各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作，會務人員領取相關會務用品，會務人員根據(jù)《會務服務管理規(guī)程》做好開會前相關準備；
六、會前會務人員檢查會務現(xiàn)場并分配各項準備工作，準備會務用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。
七、準備工作完成后，由會務人員引導或等待參會人員進場就座；
八、會務人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準備應對需要的`其它服務事項；
九、會議期間，會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查；
十、會議結束后會務人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導會議人員，會場關閉前安檢；待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調(diào)等電源；做完最后檢查后關閉會場，人員撤離；
十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務人員方可離開。
十二、接待工作完畢后，各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。
十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領導室內(nèi)衛(wèi)生。
十四、會務人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務組長，由會務組長對問題進行分析，制定相應培訓計劃并進行培訓，不斷改進服務質(zhì)量。
會議室崗位的職責 9
1、管理人員須認真配合學校辦公室對會議室的.管理和安排。嚴格考勤制度，堅守工作崗位，做好會前、會中、會后服務工作。
2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務。
3、自覺維護會議室的內(nèi)部設施，管理好會議室的各種財物，防止物品損壞、遺失。
4、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場。
5、負責做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關是否關閉，方可離開。
6、完成校領導交辦的其他工作。
會議室崗位的職責 10
1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。
2、做好會前準備。每次開會前，及時調(diào)試、擺放好會議室各種設備。
3、做好會議期間的`各項服務工作，保證會議順暢、高效的開展。
4、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
5、做好設備維護。及時維修會議室設備。
6、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
7、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。
8、會議期間協(xié)助會議主持者完成會議的各項需要，做好各項輔助性工作，保證會議的高質(zhì)量完成。
會議室崗位的職責 11
1、在會議中心主管的領導下，負責各類會議的.接待、服務工作；
2、遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格按規(guī)定規(guī)范自己的行為；
3、根據(jù)會議接待相關內(nèi)容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；
4、遵守服務程序和服務規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的服務；
5、工作中儀容整潔，工牌頭花佩戴整齊，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務工作；
6、負責會議室及接待室的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境干凈整潔，空氣清新；
7、負責會議室及接待室的設備、設施正常使用，定期維護；
8、參加部門組織的專業(yè)培訓；
9、服從管理，隨時聽從上級領導的工作安排。
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