行政助理主要工作內(nèi)容
行政助理主要負(fù)責(zé)記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。下面就是小編整理的行政助理主要工作內(nèi)容，一起來看一下吧。
行政助理主要工作內(nèi)容 1
一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，形成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理主要工作內(nèi)容 2
一、公司行政助理具體崗位的工作
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長、
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理．
行政助理主要工作內(nèi)容 3
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
做行政需要的條件首要是要有耐心和你是否有興趣從事這方面的工作，因為行政工作是很瑣碎的。
普通的行政文員要做的工作大致如下：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
但如果到高級點的行政專員就會涉及到合同的處理啊，公司租約問題，公司活動和會議的策劃，行政費用的控制和統(tǒng)計等等。
發(fā)展方向是行政主管，行政總監(jiān)。因你的能力而定。
行政助理主要工作內(nèi)容 4
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的`花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理主要工作內(nèi)容 5
對公司人員文件資料，人事檔案進(jìn)行合理歸類，有序整理，比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，住址等內(nèi)容的記錄。
協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料，比如：我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現(xiàn)在來說也不可能了。
負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件，信件，或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件，并及時與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員，如是公司下達(dá)的通知，行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如：
1，有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件，我們就要接收一下，并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。
2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤，工資結(jié)算。
比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。
擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規(guī)范性。
領(lǐng)導(dǎo)要開會的話，需要我們擬定會議內(nèi)容時，我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。
保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì)，哪個領(lǐng)導(dǎo)想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。
翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。
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