總經(jīng)辦助理崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦助理崗位職責1
1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經(jīng)理的各項工作事項；
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議；
4、負責總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排；
5、配合上級日常工作，高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責2
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào)；
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領導安排的其他工作；
總經(jīng)辦助理崗位職責4
1、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程；
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作；
4、負責公司一應日常行政事務的處理；
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責5
1、 協(xié)助部門領導與各部門進行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進落實相關事宜；
2、 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
3、 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；
5、 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；
6、 協(xié)助領導完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作；
7、 完成上級領導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào)；
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領導安排的其他工作；
總經(jīng)辦助理崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排；
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達；
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草；
6、負責來訪的接待、商務隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理崗位職責8
一、鑒人與甄選技術。
要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內(nèi)傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。
我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的'人惶恐不已�，F(xiàn)在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優(yōu)點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。
績效管理圣語：“考核什么你就得到什么�！� 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。
這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃。
所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實的交往。
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