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采購內(nèi)勤工作職責

時間:2021-02-24 10:17:25 工作職責 我要投稿

采購內(nèi)勤工作職責

采購內(nèi)勤工作職責1

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。

  2、根據(jù)部門工作需要,負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

  3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

  4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。

  5、負責采購訂單的統(tǒng)計、分析及結(jié)算工作。

采購內(nèi)勤工作職責2

  1、協(xié)助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標,完善銷售制度;

  2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;

  3、對新老客戶進行跟蹤服務,對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務回訪計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務回訪和技術(shù)交流。按照客戶進行區(qū)域分類,

  4、負責部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;

  5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

采購內(nèi)勤工作職責3

  1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

  2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務部掛賬;

  3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門主管審批后交財務部;

  4、負責售后服務反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。

  5、負責部門辦公用品需求申報;

  6、其他領導交辦的事宜。

采購內(nèi)勤工作職責4

  1、梳理部門業(yè)務合同,建立了完善的合同臺帳。

  2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

  3、及時安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。

  4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

  5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。

  6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據(jù)的制作。

  7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。

  8、協(xié)助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

  9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

  10、認真完成領導安排的其他工作

采購內(nèi)勤工作職責5

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

采購內(nèi)勤工作職責6

  1、負責向供應商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;

  2、關注市場行情,整理價格表,保持與供應商的'聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價;

  3、要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

  4、負責根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單;

  5、負責采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況;

  6、負責訂單的匯總;

  7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。

采購內(nèi)勤工作職責7

  1.MRO部門采購,采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;

  2.統(tǒng)計、核對供應商績效考核數(shù)據(jù),供應商對賬、付款;

  3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)相關人員;

  4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責8

  1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。

  2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應商付款信息。

  3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進行分析,為領導提供決策及部門提供服務支持。

  4、每月定期出具采購應收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領導。

  5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。

  6、完成公司及領導安排的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責9

  1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;

  2、根據(jù)客戶有關信息和需求,相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  3、負責聯(lián)絡溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;

  4、負責整理客戶資料,購銷協(xié)議,負責應付賬款的管理;

  5、協(xié)作銷售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。

采購內(nèi)勤工作職責10

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  7、完成領導交辦的其他任務。

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