【推薦】年會策劃方案模板合集八篇
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的年會策劃方案8篇,希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 篇1
活動主旨
加強工作能力,增進團隊合作,提高員工團隊意識活動主旨:為了更好的加強公司的企業(yè)文化建設,組織公司員工前往京郊軍隊訓練基地,參與激光射擊對抗賽,讓所有員工在競技中加強團隊合作意識,共同合作,完成對抗,讓各部門員工互相了解熟悉,更好的了解學習公司的企業(yè)文化;同時安排在雪場開展雪場活動,讓每個員工充分感受到企業(yè)對員工的關懷,從而為了公司的下一步發(fā)展貢獻自己的能力;
詳細行程
活動時間:1日
活動形式:激光對抗賽和雪場競技活動
活動地點:訓練基地和蓮花山滑雪場
活動特色:
1、由專業(yè)的拓展教練指導,在專業(yè)的激光cs場地,進行團隊對抗賽,讓每個員工穿上特種野戰(zhàn)服,在特定的環(huán)境中,充分感受到與隊友的合作和配合;
2、雪地競技和其他活動,包括雪地摩托/雪圈等項目;
活動安排:
08:00-08:10 在公司指定地點集合前往活動目的地;
08:10-09:30 車行機場高速,車程時間約1.5小時,途中由活動陪同人員介紹活動安排,并由公司領隊告知活動細則、注意事項,可組織車上趣味活動;
09:30-09:45 到達軍隊基地,更換衣服,領取槍械;
09:45-11:15 在專業(yè)的基地上面,進行團隊激光對抗賽,讓每個員工在活動中體會到團隊的分工與合作,也充分的讓員工感受到企業(yè)文化;
11:15-11:30 更換衣服,退還槍械;
11:30-12:30 品嘗特色午餐;
12:30-13:00 前往滑雪場,由陪同人員辦理入場手續(xù),更換雪服;
13:00-15:30 在雪場中盡情揮灑,盡情滑雪,也可以自己開雪地摩托/雪圈等娛樂項目;
15:30-16:00 退還雪具,在停車場集合;
16:00—17:30 集合,返回北京!
費用包含:
1、滑雪:順義蓮花山滑雪/門票/雪具/柜子2人1個
2、午餐:30元/人,300元/桌;不含酒水和飲料,不足10人補餐差
3、保險:旅行社責任保險,贈送旅游意外保險;
4、服務:全程優(yōu)秀陪同服務;
5、專業(yè)激光對抗的cs教練+項目設計+場地+槍械,半天
費用總計:275元/人
其他自費項目:
用餐時酒水和飲料費用(可由貴司指定飲料酒水,我社代購)
雪場娛樂項目:雪圈50元/半小時,80元/小時
狗拉雪橇 20元/圈
雪地摩托 8元/分鐘
雪場教練 45元/半天,50人請一個教練
120元/小時,每個人單獨請一個教練
專業(yè)特點:
1、此活動策劃由商旅策劃部經多項考察精心設計,場地和活動項目均有保證,并保證活動安全;
2、出行用餐時均不包含用餐時自用飲料及酒水的費用;
3、車輛方面均使用有質量保證的高級旅游專用客車,并由具有豐富經驗的駕駛員全程駕駛,具備定期檢修條件;
4、在各景區(qū)將有專人檢查場地與娛樂器材,并由專門質量人員控制實施確保安全,使參與者得到充分的安全保障;
5、活動均挑選當?shù)刈罹叽硇圆⒕哂懈叨扔斡[和觀賞價值的風景區(qū),使活動豐富多彩;
6、商旅策劃部所有活動的帶隊工作人員保證至少每車一名,大型活動現(xiàn)場總調度一名,并使用具有2年以上、責任心強、商旅活動資質的優(yōu)秀導游人員,使活動每個細節(jié)安排妥當,為每位活動參與者提供入微的照顧。
年會策劃方案 篇2
一、年會主題:
xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間:
20xx年10月30日
三、年會地點:
xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)
四、年會參會人員:
獲得邀請函的800家會員單位
五、年會流程與安排:
14:00-16:00會員大會
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子
16:00-16:20理事會議
開會內容不對外公開
16:20-17:50金融論壇
會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
18:00-20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。
七、贊助方式權利與義務
1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料
2、在會場門口設置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5、具體費用由參與企業(yè)內容決定
八、贊助費5萬元整
年會策劃方案 篇3
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成 員:xxxx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:xxxx科技有限公司xxxx年新春團拜晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司xxxx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活動地點:XXXX酒店
◆參會人數(shù):xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
◆參會人員:xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒雍
◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
年會策劃方案 篇4
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
、艌龅剡x擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境?蓽剀啊⒖蔁狒[、可海邊、可室內等。
、茣r間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
、黔h(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排;顒又械募毠(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的`工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。
五、后續(xù)跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
八種經典年會
▲ 休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲ 運動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F結協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經銷商年會
主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經銷商在合作中共同成長,實現(xiàn)共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺,拉近與經銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲ 銷售精英年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進相互的情感,培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 慶功年會
主旨:年終總結,個人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 企業(yè)“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業(yè)的凝聚力,增進了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜
年會策劃方案 篇5
第一部分 年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、整體思路
1、年會主題:“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天
3、年會地點:
4、年會參會人員:俱樂部車友
5、目標:
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻未來;
B、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定
統(tǒng)計所有參加人員的ID、電話、人數(shù)?紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式
發(fā)送短信至xx、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬,兒童免費
報名格式:姓名或網名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如:阿祖 2大1小 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)
三、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:賀斯
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調:李露
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各團隊準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內容多元化。
3、主持人:XX
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經費籌集:XXX
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
經費籌集方案:
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:XXX
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
8、采購:XXX
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計
1、午餐標準:(預計XXX元/桌)
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式AA制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié) 物品準備
一、簽到簿、簽到筆:XXX
二、表演道具準備:XXX
三、聯(lián)系表演、攝像人員:XXX
四、會場布置物品準備:XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:XXX、XXX
第二部分 年會現(xiàn)場
第一節(jié) 現(xiàn)場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
四、音響調試:XXX
1月5日早上對音響進行調試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設置
接待區(qū)、禮品區(qū)設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員:XX、XXX
2、主持人:XX(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統(tǒng)計:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:XX
(2)獎品管理:XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:XX、XX
6、音響、燈光管理:XX、XX
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發(fā)放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
11、活動安全組:XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分 年會流程
第一節(jié) 現(xiàn)場準備
一、準備
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
二、來賓簽到、入場
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統(tǒng)計
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費用結算
第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)
4、20xx年度活動(幻燈片)總結
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結束之后,后勤部負責清理現(xiàn)場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協(xié)調人在宴會結束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié) 年會準備及相關注意事項
一、 預計餐費:每人XX元
二、 凡是參與人員,請在XX月XX號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數(shù)預定,需要提前準備午餐事項)
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)
第五節(jié) 年會項目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3. 志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間:XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
第六節(jié) 年會籌辦任務
第七節(jié) 年會獎項(俱樂部管理人員具體協(xié)商后再定)
備注:
所需物品:(根據(jù)實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設備
5、條幅
年會策劃方案 篇6
一、年會主題:
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間:13:00——14:50
會議安排:15:00——15:40
摸獎、趣味活動:15:40——17:30
晚 餐:17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一) 年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農家樂報道,報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)
(二)總結會議安排15:00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案,現(xiàn)場發(fā)放評選表,交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。
2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務執(zhí)行情況報告。
4、商討協(xié)會的內部事務工作,聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結果。
6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動:15:40-16:00(六郎、風行負責)
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡,并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干,現(xiàn)場頒獎,機會多多,精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責,現(xiàn)場公布活動內容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入協(xié)會會員群,群號:248950634,申請時請注明正式會員,我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼,新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群,以便統(tǒng)一管理),歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用,免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請,經理事會同意公示后,可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友,請到XX自行車協(xié)會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯(lián)系人:徐乙平 開戶行:貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號:xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話:收到會費以后,將填寫好會費收據(jù),在會員群里面進行公布,以便確認!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19:00
XX自行車協(xié)會
20xx年1月2日
年會策劃方案 篇7
時間:20xx-1-16 (農歷臘月二十三)17:30-19:30
地點:龍門大酒店
預計參加人數(shù):90左右
年會主題: 融合夢想 贏在未來
目的:
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
一、 籌備階段
一) 酒店預定
1、 提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
二) 節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后
2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間,并每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
三) 與會公司領導的安排
1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、
3、
4、 領導及其家屬座位的安排。 公司領導胸花的準備。 禮儀迎接及引導入座。
四) 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、
3、 嘉賓胸花的準備。 嘉賓的迎接與引導入座。
五) 會場布置與酒店協(xié)調
1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。
3、
4、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六) 與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、 員工,公司包車。
七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
2、 公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、 年會流程
1、員工入席(領取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)
2、
3、 暖場音樂 公司領導及嘉賓入席
4、 公司歷程展示(短宣傳片)
5、 開場舞蹈《快樂崇拜》
6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導
7、 領導致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 (暫無)
9、 節(jié)目
10、 游戲
11、 節(jié)目
12、 表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言
13、 幸運抽獎活動
14、 節(jié)目
15、 互動
16、 節(jié)目
17、 結束,全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
19、 歡送領導及嘉賓離場
三、 后續(xù)工作
1、 送公司領導及嘉賓返回
2、 吧臺結賬
3、 安排公司員工安全返回
附1:20xx年度年會獎項設置表
一、 年度大雁團隊獎(1個)
二、 年度愛因斯坦獎(1名)
三、 年度伯樂獎(1名)
四、 年度金算盤獎(1名)
五、 年度小蜜蜂獎(若干)
六、 年度老黃牛獎(1名)
七、 年度新人獎(2名)
八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務、導購獎(各1名)
九、 年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
年會策劃方案 篇8
活動目的
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合 競爭優(yōu)勢。
2、對XX年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定XX年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會預發(fā)布
通過在公司內部各公共區(qū)域,向全體與會者發(fā)布訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動概況
活動時間:XX年 月 日下午 點到 點
活動地點:x x x x 會議中心
參與來賓:企業(yè)領導;客戶群;業(yè)內領導;公司工作人員
參加人數(shù):xxx至xxx人
組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色;顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡嚒⑿『铣、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
18:00—18:30 入場 / 簽到
18:30—18:45 開場節(jié)目
18:45—18:55 出場儀式
18:55—19:00 新年致辭
19:00—19:05 祝酒
19:05—19:15 用菜開始
19:15—19:25 抽獎(四等獎)
19:25—19:30 節(jié)目(一)
19:30—19:35 節(jié)目(二)
19:35—19:45 抽獎(三等獎)
19:45—19:50 節(jié)目(三)/ 分享禮物
19:50—19:55 節(jié)目(四)
19:55—20:05 抽獎(二等獎)
20:05—20:10 節(jié)目(五)
20:10—20:15 節(jié)目(六)
20:15—20:20 管理層節(jié)目
20:20—20:30 新年紅包
20:30—20:35 抽獎(一等獎)
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
領導表演節(jié)目設計
經典節(jié)目介紹
空竹俗稱風葫蘆,早為宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉,現(xiàn)代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節(jié)目中代表著中國的國粹精品,演遍世界各地,占盡風流,早在86年就榮獲“明日雜技藝術節(jié)法蘭西共和國金獎”,為中國贏得巨大榮譽。
參考:建議人數(shù)6-----8人。舞臺大小:5*8(單位:m)
組織工作
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發(fā)表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
晚宴布置
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責任分工:
(1) 場地布置方案設計:
(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放:
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放:
(5) 現(xiàn)場桌椅準備、擺放、收集:
(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計員:
(7) 現(xiàn)場保安、秩序:
(8) 交通負責人:
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