前臺工作職責(精選21篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的前臺工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺工作職責 篇1
1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。
3、負責外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。
4、負責公司總機的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
6、負責辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設施設備的巡查、報修和跟進。
7、協(xié)助公務接待等相關(guān)工作。
前臺工作職責 篇2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務
前臺工作職責 篇3
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
前臺工作職責 篇4
。薄⒔哟ぷ鳎涸L客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
。场⒖倷C服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
。、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
。、負責收發(fā)管理報紙、信函;
。、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
。、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺工作職責 篇5
1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺工作職責 篇6
1.負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準確;
2.負責來訪學員及家長的登記、接待;
3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5.協(xié)助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;
6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
前臺工作職責 篇7
前臺文員的工作職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成單位行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務
前臺工作職責 篇8
1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
前臺工作職責 篇9
1)組織服務顧問按照既定流程和要求接待客戶,向服務顧問布置具體工作并監(jiān)督服務顧問工作完成情況
2)管理和指導前臺接待人員的接待活動,確保高質(zhì)、高效地完成公司下達的各項指標
3)做好車輛出廠后返工確認情況,及時與質(zhì)檢、車間主管、技術(shù)主管分析處理
4)維系與客戶之間的聯(lián)系,定期聽取客戶的反饋意見,并進行相應改進,妥善處理客戶抱怨及投訴,以提高客戶服務的質(zhì)量
5)開發(fā)、維護重點客戶,培養(yǎng)忠誠客戶,降低客戶流失率
前臺工作職責 篇10
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的'接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
前臺工作職責 篇11
1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關(guān)部門或個人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。
5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門反饋信息。
6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設備;
7、辦公環(huán)境的維護與管理
8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
前臺工作職責 篇12
1、負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。
2、負責行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應用)
3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負責各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)
5、負責考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。
6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會議、培訓、面談記錄的整理
7、負責固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理
8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障
9、集團公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。
前臺工作職責 篇13
1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設備維修、網(wǎng)絡維修等);
2,協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;
3,協(xié)助部門負責人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
4,負責對保清員工作進行監(jiān)督與指導工作;
5,在部門經(jīng)理安排下,協(xié)助開展企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;
6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;
7,負責公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;
8,負責進行公司固定資產(chǎn)盤點;
10.客人來賓的接待工作;
11.各部門文件審批流程跟進及分類;
12.協(xié)助人事工作:面試預約、面試安排登記匯總等;
前臺工作職責 篇14
1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;
2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的患者給予協(xié)助;
3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;
4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。
前臺工作職責 篇15
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作;
8、協(xié)助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護;
前臺工作職責 篇16
1、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;
2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
5、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;
6、各類辦公設備的報修及維護監(jiān)督;
7、公司固定資產(chǎn)管理;
8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務;
前臺工作職責 篇17
1.負責公司日常來訪接待和引見;
2.負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3.負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4.協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;
5.協(xié)助處理IT溝通工作;
6.快遞領(lǐng)取和分發(fā);
7.完成上級指派的其他工作。
前臺工作職責 篇18
1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準備、過程和收尾;
3、協(xié)助公司檔案管理等工作;
4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;
5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務管理;
6、完成公司上級安排的其他工作。
前臺工作職責 篇19
1、及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2、以正確的方式引導來訪者。
3、采購文具及其他辦公用品。
4、及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8、管理人員分配的其他任務。
前臺工作職責 篇20
1.前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會員卡等促銷活動的解釋工作;
2.做好酒店日常接待問詢工作;
3.完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;
4.了解和發(fā)掘客戶需求及購買愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點和特色;
5.收取應收帳款。
6.完成領(lǐng)導安排的各項工作。
前臺工作職責 篇21
1、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協(xié)助。
3、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動,介紹客房及酒店各項設施及服務。
4、領(lǐng)導交辦的其余事務。
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