行政工作的崗位職責(zé)(精選15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政工作的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作的崗位職責(zé) 篇1
(1)對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
(2)負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
(3)執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
(4)及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
(5)組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
(6)各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
(7)協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
(8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政工作的崗位職責(zé) 篇2
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓蟊,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、負責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)行政費用報銷與管理;
4、負責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務(wù);
5、負責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責(zé)機票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇4
(1)協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
(2)公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
(3)協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
(4)負責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
(5)負責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
(6)負責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
(7)公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
(8)負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護管理;
(9)員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
(10)負責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
(11)按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇5
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政工作的崗位職責(zé) 篇6
1、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對應(yīng);
2、本部車輛調(diào)度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;
3、協(xié)助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;
4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷,以及公司工會福利物品的發(fā)放;
5、參與本部的業(yè)績、預(yù)算的制作,確保數(shù)字的合理準確性;
6、本部干部的日程管理、機票酒店預(yù)訂、報銷對應(yīng)等;
7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào),掌握公司政策,分享和指導(dǎo)分公司員工遵守執(zhí)行;
8、完成上司安排的其他日常工作對應(yīng)。
行政工作的崗位職責(zé) 篇7
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的.個人信息和資料;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇8
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
行政工作的崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作的崗位職責(zé) 篇11
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇12
1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政工作的崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政工作的崗位職責(zé) 篇14
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責(zé)項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負責(zé)項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政工作的崗位職責(zé) 篇15
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團建、尾牙等;
3.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預(yù)訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務(wù)。
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