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行政內(nèi)勤的主要職責(zé)(通用15篇)
主要職責(zé)是位上必須承擔(dān)的工作范圍、工作任務(wù)和工作責(zé)任。職務(wù)上應(yīng)盡的責(zé)任。下面是小編收集整理的行政內(nèi)勤的主要職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu),銷售,財(cái)務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇3
職責(zé):
1.協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6.完成主管交代的'其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇4
1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺(tái)的文控崗位職責(zé),靈活、準(zhǔn)確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門(mén)及下屬公司之間的各類工作事務(wù);
3、編寫(xiě)月度、季度性的經(jīng)營(yíng)管理分析報(bào)告、年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃等文件報(bào)告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門(mén),完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的`各類工作事務(wù)。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇5
1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。
2、受理住戶及訪客的`投訴和意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理,及時(shí)上報(bào)。
3、維護(hù)大堂秩序和整潔,及時(shí)響應(yīng)突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項(xiàng)物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋?zhàn)艏霸L客對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報(bào)表的填寫(xiě)。
7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項(xiàng)生活服務(wù)和特約服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù);
3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;
4.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5.負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù),招聘信息發(fā)布,篩選簡(jiǎn)歷,面試邀約,面試安排;
6.其他行政人事、后勤保障類工作。
行政內(nèi)勤的'主要職責(zé) 篇7
1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來(lái)訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來(lái)訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的`采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)總部會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作;
2、負(fù)責(zé)日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票、酒店預(yù)訂;
3、負(fù)責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、每月考勤制作;
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用日常報(bào)銷,公司月結(jié)費(fèi)用整理報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表、花名冊(cè)、通訊錄更新。
6、工商變更事項(xiàng)辦理
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理:包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的配置管理、來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)議安排等;
2、負(fù)責(zé)公司公函、聲明等文件的.起草、發(fā)文、建檔等;負(fù)責(zé)法務(wù)類對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)公司資料的收集整理(學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)資料、宣傳資料、照片等);
4、公司對(duì)外宣傳的整體規(guī)劃、形象制作等;
5、負(fù)責(zé)公司各類文化活動(dòng)的組織策劃;
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項(xiàng)行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領(lǐng)部門(mén)做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門(mén)對(duì)公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇12
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等組織機(jī)構(gòu)溝通交流與匯報(bào);
2、通過(guò)各種方式,拓展和建立各級(jí)政府合作關(guān)系;
3、有效與各級(jí)政府溝通,并能梳理各級(jí)政府服務(wù)訴求;
4、根據(jù)危機(jī)公關(guān)的不同類型及等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)的危機(jī)公關(guān)處理措施;
5、積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排其它各項(xiàng)工作。
行政內(nèi)勤的`主要職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門(mén)工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的 紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門(mén)及職能部門(mén)的`工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān) 人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;
9 、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;
4.負(fù)責(zé)公司有客人的`接待、來(lái)訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;
7.公司文體類活動(dòng)籌備,計(jì)劃和實(shí)施;
行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇15
1、整體負(fù)責(zé)行政采購(gòu)板塊的提升,優(yōu)化采購(gòu)流程,建立采購(gòu)檔案;
2、對(duì)接各條線行政供應(yīng)商,洽談業(yè)務(wù)并達(dá)成協(xié)議,同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行引導(dǎo)與管理;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、參與行政部承接的各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)后勤保障工作;
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌資源,組織好行政部與其他部門(mén)間的'跨部門(mén)協(xié)作,提升行政工作品質(zhì)。
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