搬遷策劃方案(精選9篇)
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面是小編幫大家整理的搬遷策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
搬遷策劃方案 篇1
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成 員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部呂圍生)
職 責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、 搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日
① 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
、 搬遷順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、 搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門提前處理不要的物品,對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
搬遷策劃方案 篇2
一、前期準(zhǔn)備工作
1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對(duì)接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對(duì)內(nèi))及公告(對(duì)外),要求各部門接到通知后對(duì)所需搬遷的物品開始進(jìn)行計(jì)劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;
5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(jì)(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運(yùn)人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實(shí)施階段
1、各部門對(duì)所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運(yùn)公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對(duì)各部門需搬遷的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
3、搬運(yùn)當(dāng)晚加班人員名單,對(duì)各部門物品核對(duì)。
三、后續(xù)工作
1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。
2、新辦公地點(diǎn)的保潔。
搬遷策劃方案 篇3
一、指導(dǎo)思想
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補(bǔ)一”為原則,立足全面推進(jìn),既突出重點(diǎn),又兼顧一般,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)上的重點(diǎn)戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。
二、目標(biāo)任務(wù)及工期安排
20xx年10月15日前完成剩余2個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)搬遷治理任務(wù)。
三、主要措施
(一)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進(jìn)度月報(bào)、周報(bào)等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)群眾的組織動(dòng)員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。
(三)抓好重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個(gè)環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實(shí),真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅(jiān)持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險(xiǎn)點(diǎn)上的原宅基地收回,房屋及時(shí)拆除,并堅(jiān)決禁止在危險(xiǎn)點(diǎn)上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時(shí)做好資金管理,實(shí)行?顚S。
。ㄋ模┓e極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵(lì)支持群眾開展多種經(jīng)營,通過組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實(shí)現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險(xiǎn),又脫貧致富。
搬遷策劃方案 篇4
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
。ㄎ澹┺k公區(qū)域保潔開荒。
。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實(shí)施
。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
。ㄈ┭b箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
七、要求
。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
。ǘ┌徇w前,各單位部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
。ㄈ闇(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
。ㄎ澹┌徇w過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
。┌徇w完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
搬遷策劃方案 篇5
新醫(yī)院的搬遷工作,院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間,醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會(huì)都關(guān)注著我院新醫(yī)院這一次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行,我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署,要求全院上下明確任務(wù),統(tǒng)一步調(diào),并要求各職能部門、各科室根據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上,針對(duì)我科工作特點(diǎn),制定我科按照搬遷前的準(zhǔn)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務(wù)如下:
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自12月5日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內(nèi)科住院部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組
1.1 搬遷小組人員
組長:曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護(hù)士長
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務(wù):
包括制定搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達(dá)到“三個(gè)保證”,即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢,以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過多的負(fù)擔(dān)。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來后,結(jié)合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準(zhǔn)備工作,同時(shí)通過組織全科人員的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確?剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無特殊情況避免申請(qǐng)休長假期,首先醫(yī)護(hù)骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、新醫(yī)院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。
1、科室醫(yī)護(hù)人員安排
搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科醫(yī)護(hù)將分為三部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作,保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區(qū)準(zhǔn)備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資接收、統(tǒng)計(jì)、登記工作,在新病區(qū)建立病區(qū)物資登記本,及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,并及時(shí)通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開展醫(yī)療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由內(nèi)科、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬無一失。
3、搬遷前,將新病區(qū)布置好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
4、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、監(jiān)護(hù)儀及其他醫(yī)用物品等使用情況, 空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔Γ厥馇闆r除外。
7、將病人分組,責(zé)任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則上搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
10、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
11、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
12、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內(nèi)科安排在下午搬遷,可在搬前再執(zhí)行醫(yī)囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
14、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失。
搬遷策劃方案 篇6
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:
學(xué)生全部于(時(shí)間)來新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:
3、晚餐后老校;铩
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排。
四、具體事項(xiàng)
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
搬遷策劃方案 篇7
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年xx月xx日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的`灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷策劃方案 篇8
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
。ㄒ唬(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
。ㄈ┱{(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長,可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷策劃方案 篇9
第一,我們要遵循三個(gè)原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會(huì)議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
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