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辦公室主任工作職責和要求

時間:2025-01-13 14:20:02 登綺 工作職責 我要投稿
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辦公室主任工作職責和要求(通用27篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù),接下來就由小編帶來辦公室主任工作職責和要求,希望對你有所幫助!

辦公室主任工作職責和要求(通用27篇)

  辦公室主任工作職責和要求 1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責和要求 2

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

  2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的`完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 3

  1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

  2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。

  4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。

  5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的.協(xié)調(diào)工作。

  6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

  9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 4

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

  13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的`業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

  辦公室主任工作職責和要求 5

  1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

  6,負責監(jiān)督公司印章的使用;

  7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9,負責組織公司投資項目的'洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10,負責組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)。采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作;

  11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;

  13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責和要求 6

  一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

  二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

  三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

  四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

  五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負責做好來信來訪客戶的`接待工作。

  七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

  八、負責公司辦公自動化工作。

  九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。

  十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。

  十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。

  十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 7

  1、在主席的領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

  2、認真落實教代會、校務(wù)公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的'工作制度。

  3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

  4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。

  5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

  6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

  7、建立健全工會財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

  8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

  9、在主席的領(lǐng)導下,負責處理好辦公室的日常工作。

  10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

  11、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責和要求 8

  1、在校工會的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

  2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務(wù)認真落實布置,確保各項工作的順利進行。

  3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

  4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。

  5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

  6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責和要求 9

  一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

  二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

  五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導來院的接待工作。

  六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

  九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。

  十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

  十一、負責接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。

  十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學習資料及部門報刊的.征訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 10

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導下,具體負責處理學校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的'意見和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。

  4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。

  辦公室主任工作職責和要求 11

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的'各種文件。

  3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

  辦公室主任工作職責和要求 12

  一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示,落實學院黨委的各項工作部署。

  二、起草學院黨委工作報告、計劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導的重要講話等,負責學院黨委大事記錄,匯編黨委系統(tǒng)大事記,擬定黨委學習中心組的學習計劃,并組織實施。負責組織起草、審:陔、辦理以學院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件,承辦上級黨委來文.來電等工作,做好黨內(nèi)文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

  三、根據(jù)黨委的決定,組織安排黨委系統(tǒng)各類會議,負責會議的籌備工作,做好會議記錄,并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀要。

  四、根據(jù)學院黨委工作的部署和要求,深入基層調(diào)查研究,及時了解學院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實執(zhí)j行情況,為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

  五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件,接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達黨委領(lǐng)導的批示、意見等。

  六、負責學院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級以上干部教育、培訓、考核、聘任,后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作,管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

  七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作,負責黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。

  八、負責學院宣傳工作,制定政治學習、宣傳教育計劃,并組織實施,建立健全學院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

  九、負責學院紀檢和審計、監(jiān)察工作。負責做好紀檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作,做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學院和學院屬下有關(guān)單位及部門的審計工作。

  十、負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學院群眾組織的`關(guān)系。

  十一、處理群眾來信,接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

  十二、負責刻發(fā)學院黨委印章及學院黨群部門印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。

  十三、負責學院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

  十四、負責本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè),制定本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員的工作和崗位職責并認真執(zhí)行。

  十五、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 13

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

  二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知,小學辦公室主任工作職責。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

  三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的.協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

  辦公室主任工作職責和要求 14

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、負責組織學校召開的全校性大會。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

  7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負責學校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導處理學校突發(fā)事件。

  10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負責學校教職工的考勤工作。

  13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

  14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 15

  1.在董事長直接領(lǐng)導下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

  1.3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

  1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  1.5公司各店、部的督導檢查。

  2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

  5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的'會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。

  6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導,監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

  7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

  11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導;調(diào)查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

  辦公室主任工作職責和要求 16

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關(guān)系工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責和要求 17

  1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2、負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學校公務(wù)車輛的管理工作;

  4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

  8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的`起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 18

  一、在校長領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學校師生員工的工作、學習和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發(fā),起草學校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的`問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

  辦公室主任工作職責和要求 19

  一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。

  三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的'執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領(lǐng)導決策參考。

  八、協(xié)助學校領(lǐng)導協(xié)調(diào)處置學校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

  九、負責學校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學校車隊。

  十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務(wù)學習。

  十二、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 20

  1、在教育局領(lǐng)導下,負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務(wù)。

  2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。

  3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務(wù)培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。

  4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

  5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質(zhì)量。

  6、負責幼兒教學內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

  7、檢查幼兒園的`園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。

  8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。

  9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導抓好幼兒園的安全工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 21

  1、協(xié)助學校領(lǐng)導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關(guān)部門及學校校長辦公會有關(guān)精神,負責起草相關(guān)文件。

  2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài),負責安排全校行政性日常事務(wù)工作,組織擬定學校行政工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等。

  3、協(xié)調(diào)各學院及行政職能部門的工作,負責學?傮w情況的上情下達,下情上傳工作,保障政令暢通。

  4、嚴格遵守保密制度,做好保密工作。

  5、開展工作調(diào)研和信息收集,了解和掌握全校動態(tài),當好領(lǐng)導的參謀和助手,為領(lǐng)導決策提供相關(guān)信息。

  6、建立和完善全校性的規(guī)章制度,并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的'貫徹落實情況;督辦學校校長辦公會議精神及學校領(lǐng)導交辦事宜。

  7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。

  8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統(tǒng)計和上報工作。

  9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。

  10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

  11、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待工作;負責車隊的管理、調(diào)度工作;負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。

  辦公室主任工作職責和要求 22

  1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

  2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。

  4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。

  5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

  6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

  9、根據(jù)系領(lǐng)導的'安排,管好、用好系控經(jīng)費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 23

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

  6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作

  7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度

  8、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

  10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  16、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責和要求 24

  1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量

  2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理

  3、模具治具檢具借用單管理

  4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結(jié)存明細表作成;標準成本計算及分析管理

  5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護、國內(nèi)供應(yīng)商對帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入

  6、固定資產(chǎn)、存貨在庫管理及盤存管理

  7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成

  8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報

  9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

  10、國稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對應(yīng);稅務(wù)審計對應(yīng)

  11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)

  12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質(zhì)量

  13、外部監(jiān)查對應(yīng),改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定

  15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作

  辦公室主任工作職責和要求 25

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的'車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室主任工作職責和要求 26

  1.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  2.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  3.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  4.負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

  5.完成校長交辦的'其他工作。

  辦公室主任工作職責和要求 27

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

  2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

  4、負責管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);

  5、負責企業(yè)文化建設(shè)。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

  3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗;

  4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的.工作壓力;

  5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

  6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

  7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

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