綜合辦公室部門(mén)職責(zé)
基本職能
行政、人力資源、資質(zhì)平臺(tái)、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等；
部門(mén)職責(zé)
（一）行政管理
1、聯(lián)絡(luò)與督辦
負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)總經(jīng)理會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。
2、外事公關(guān)
負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、食宿安排；負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織處理群體的性事件。
3、文秘檔案與大事記
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議文稿及其有關(guān)文件的編寫(xiě)；負(fù)責(zé)本部門(mén)管理制度文件的編制；負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號(hào)；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)大事記
4、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作的歸口管理，維護(hù)公司會(huì)議體系；組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文；負(fù)責(zé)各種會(huì)議的后勤保障工作。
5、辦公用品及設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)低值易耗品管理；庫(kù)房管理；書(shū)刊雜志管理。
6、工商資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)新設(shè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)登記；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理；負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。
7、印章印鑒管理
制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負(fù)責(zé)公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀；負(fù)責(zé)公司印章使用登記備案和保管。
8、車(chē)輛管理
負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育；負(fù)責(zé)車(chē)輛事故的處理。
9、后勤管理
負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的保潔工作安排；負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù)；負(fù)責(zé)水電物業(yè)等的結(jié)算；負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。
10、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會(huì)審。
（二）人力資源管理
1、人力資源政策制定
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況，制定科學(xué)合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核評(píng)估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度和政策，并規(guī)范相關(guān)流程，為公司健康發(fā)展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊(cè)》，規(guī)范員工行為，做好宣傳、培訓(xùn)、落實(shí)和換版工作。
2、人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源年度計(jì)劃。
3、定崗定責(zé)定編定員
負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的定崗、定責(zé)、定編、定員；負(fù)責(zé)組織編制、完善、更新部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)和崗位說(shuō)明書(shū)。
4、招聘與調(diào)配
會(huì)同公司各部門(mén)明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求，制定公司人力資源年度招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)招聘渠道的調(diào)研、開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實(shí)施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負(fù)責(zé)分析各部門(mén)人員情況，同事根據(jù)各部門(mén)人員需求情況和人員能力素質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競(jìng)聘上崗。
5、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與后備人才、干部管理
建立并完善公司人力資源培訓(xùn)體系，制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程；負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計(jì)劃擬定；負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的.組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織；負(fù)責(zé)公司新入職員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。
建立公司職級(jí)、職類(lèi)體系，暢通員工晉升通道；積極充當(dāng)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評(píng)估，引導(dǎo)員工進(jìn)行準(zhǔn)確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃；為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓(xùn)和再教育。
負(fù)責(zé)員工再教育工作的實(shí)施和管理；負(fù)責(zé)員工技能等級(jí)申報(bào)、考核、聘任工作；
負(fù)責(zé)后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
6、勞動(dòng)關(guān)系管理
宣傳國(guó)家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息，提供相關(guān)咨詢；制定勞動(dòng)合同管理制度；勞動(dòng)合同的統(tǒng)籌管理；勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛處理；負(fù)責(zé)人事檔案管理；負(fù)責(zé)員工信息的收集、整理、核對(duì)、更新與維護(hù)；負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理；負(fù)責(zé)員工內(nèi)部職稱(chēng)的評(píng)聘。
7、薪酬福利管理
建立薪酬體系；負(fù)責(zé)薪酬福利總額的預(yù)算與控制；負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計(jì)算與發(fā)放；負(fù)責(zé)處理員工對(duì)薪酬福利的投訴；負(fù)責(zé)員工薪酬層級(jí)動(dòng)態(tài)管理；負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)。
8、績(jī)效考核管理
負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效考核體系，制定績(jī)效管理制度和流程；組織績(jī)效考核工作的實(shí)施；負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用；負(fù)責(zé)受理績(jī)效結(jié)果申訴、負(fù)責(zé)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施的跟蹤和落實(shí)。
9、日常事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司員工考勤管理；負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)人才庫(kù)的建立；負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計(jì)工作。
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1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。
2、流程化制度化管理
組織公司各部門(mén)制定、修訂、完善各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程，監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門(mén)的執(zhí)行情況。
3、資質(zhì)管理
負(fù)責(zé)資質(zhì)平臺(tái)的維護(hù)與升級(jí)工作；負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)評(píng)審的政府部門(mén)建立和保持良好的關(guān)系。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理人員的考試，領(lǐng)證和再教育；負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證）的申報(bào)、晉級(jí)、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。
4、品牌宣傳
負(fù)責(zé)公司品牌形象、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)重大事項(xiàng)的對(duì)外宣傳工作；負(fù)責(zé)制作與更新公司宣傳畫(huà)冊(cè)、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機(jī)事件的公關(guān)處理。
（四）部門(mén)基礎(chǔ)管理工作
1、本部門(mén)各項(xiàng)工作分工與配合。
2、本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。
3、本部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)、實(shí)施、總結(jié)、分析改進(jìn)。
4、配合相關(guān)部門(mén)的工作，保證公司各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成。
5、學(xué)習(xí)研究相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升職工素質(zhì)和工作效益。
6、本部門(mén)所有資料的整理、保管、歸檔、使用；辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護(hù)和保養(yǎng)。
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