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合同專員的職責

時間:2022-09-22 09:11:33 工作職責 我要投稿

合同專員的職責

  現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的合同專員的職責,希望能夠幫助到大家。

合同專員的職責

合同專員的職責1

  1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。

合同專員的職責2

  1、負責項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;

  2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

  3、負責項目招標工作,參與競談;

  4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同專員的職責3

  1.了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5.遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。

合同專員的職責4

  1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2.編制常用合同,指導合同業(yè)務工作;

  3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5.參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施

  6.對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務培訓;

  9.談判.擬定與公司法務對接。

  10.完成上級交辦的其它工作任務。

合同專員的職責5

  1.審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2.負責公司各類業(yè)務合同的審核、修訂工作;

  3.參與公司各類業(yè)務合同的審核,出具法律意見;

  4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;

  5.參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關(guān)工作;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

合同專員的職責6

  1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,

  4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同專員的職責7

  1、 參與合同模板的制定、修改,單項目招標合同模板的提供;

  2、 根據(jù)評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;

  3、 負責合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

  4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;

  5、項目合同簽訂進度的跟進、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的合同提出預警。

合同專員的職責8

  1、負責公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務;

  2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3、對合同進行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領(lǐng)導完成日常事務性工作;

  5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作或臨時任務。

合同專員的職責9

  1. 負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;

  2. 根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3. 負責所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

合同專員的職責10

  1. 組織招標、議價,形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報;

  2. 編制合同初稿并主導合同談判;

  3. 主導合同審批;

  4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負責合同款審核流程的執(zhí)行;

  5. 編制與合同相關(guān)的資金計劃;

  6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;

  7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;

  8. 領(lǐng)導交辦的其它事項。

合同專員的職責11

  配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營銷部的工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同專員的職責12

  負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

  負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

合同專員的職責13

  1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;

  2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

合同專員的職責14

  1、主要負責公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

  2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。

  3、負責合同簽訂后,相關(guān)費用的收取。

  4、負責合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。

  5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。

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