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分公司行政部門職責

時間:2022-09-29 13:01:25 工作職責 我要投稿

分公司行政部門職責通用

分公司行政部門職責通用1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

分公司行政部門職責通用

  2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

  3、負責員工考勤管理及工資績效核算;

  4、負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務辦理;

  5、負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理;6。負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

  7、負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

  8、負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

  10、負責上級領(lǐng)導安排的臨時性工作。

分公司行政部門職責通用2

  1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:所有業(yè)務類的登記和記錄;

  4:行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

分公司行政部門職責通用3

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

分公司行政部門職責通用4

  1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的.排期及跟進;

  2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

  3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

  5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

  6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

  7、負責辦公室的其他日常行政事務。

分公司行政部門職責通用5

  1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2、負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

  3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

  4、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

  5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

  6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7、負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

  8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9、負責公司會議的組織和管理工作;

分公司行政部門職責通用6

  1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;

  5、負責公司車輛管理工作;

  6、協(xié)助對外接待工作。

分公司行政部門職責通用7

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

分公司行政部門職責通用8

  1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

  3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

  4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

  5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

分公司行政部門職責通用9

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務。

分公司行政部門職責通用10

  1、負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

  2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

  3、接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

  5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

  6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

  7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費

  8、校區(qū)維修支持,積極響應,確保安全運營

  9、會務接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

分公司行政部門職責通用11

  1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

  5:行政類合同與供應商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  8:負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

  10:上級交辦的其他任務。

分公司行政部門職責通用12

  1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領(lǐng)導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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