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行政前臺(tái)的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-28 14:16:28 路燕 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(通用26篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政前臺(tái)的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(通用26篇)

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的.接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

  2、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動(dòng)為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

  3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

  4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

  6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開展商務(wù)接待工作;

  8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;

  9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇2

  1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

  4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

  5、記錄每天的'值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

  7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

  8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

  10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

  12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室,會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇5

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺(tái)接待(番禺前臺(tái)接待)工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇6

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月、年銷售規(guī)劃,制定個(gè)人的工作計(jì)劃。

  2、服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析

  5、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

  6、負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作

  7、前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的'報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  9、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  10、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;

  11、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對快遞費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);

  7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

  8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

  9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

  10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如:油卡、車險(xiǎn)等);

  11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對帳工作;

  12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話資料,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  4、持續(xù)前臺(tái)環(huán)境清潔。

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的.接待、公司會(huì)議后勤工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的`日常維護(hù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見,負(fù)責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作,協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)推廣更新工作,接待來訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員,及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔,做好重要事件的`記錄與傳達(dá);

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引,會(huì)議安排與會(huì)議記錄;

  3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng),做好公司的宣傳工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇11

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇12

  1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

  2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;

  3、做好職場管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)的.崗位職責(zé) 篇13

  1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘xx公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇14

  1、配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

  2、開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表

  3、實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

  4、辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

  5、配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6、協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

  7、協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

  8、完成公司及部門交辦的`其他工作

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

  3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4、負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費(fèi)用報(bào)銷

  5、負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

  6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

  7、完成上級(jí)交辦的'其他工作

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的.管理維護(hù)、人員來訪接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的'登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

  2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇19

  1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;

  3. 辦理員工入離職手續(xù),勞動(dòng)合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理,合同簽訂;

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)的'崗位職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作,維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;

  2、協(xié)助上級(jí)的`日常行政管理工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議安排、預(yù)訂事務(wù)等;

  3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)

  3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的.籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺(tái)接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

  2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

  6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的.臨時(shí)性工作;

  8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

  9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇25

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的'日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

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