企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述1

　　1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);

　　2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準備);

　　3. 物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;

　　4. 每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好領用登記;

　　5. 每月核實辦公用品月初做好采購申請。;

　　6. 協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件。

　　7. 每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

　　8. 協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作;

　　9. 培訓計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理制定并貫徹項目部的組織架構(gòu)、工資、福利等方面工作;

　　2、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職、考勤等方面工作;

　　3、做好后勤服務工作，以及辦公用品、費用報銷、負責酬金制行政費用結(jié)算及相關事宜;

　　4、做好與上級單位相關部門的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，負責項目OA等系統(tǒng)的操作;

　　5、負責行政制度和文件起草工作，協(xié)助定期組織工作例會及培訓，起草會議紀要并跟蹤會議紀要內(nèi)容的落實情況;

　　6、完成上級安排的各項工作。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述3

　　1、負責商戶合同續(xù)簽工作，并服務好客戶。

　　2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;

　　3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

　　4、負責對接處理商戶投訴等。

　　5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述4

　　1. 做好部門文件收發(fā)、歸檔保存，檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;

　　2. 負責集團有關物業(yè)工作的各種報表、計劃、總結(jié)的上報工作;

　　3. 負責部門各種會議的記錄、存檔工作;

　　4. 負責部門人員考勤匯總、上報工作;

　　5. 負責協(xié)助部門負責人完成人員月度考核、加減分的`匯總、上報工作;

　　6. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用制度、按月盤點，并進行核對;

　　7. 協(xié)助負責商場物業(yè)安全部門各項招投標工作的資料整理、信息收集;

　　8. 協(xié)助部門負責人開展各項人員組織建設工作;

　　9. 與其他部門溝通日常事項;

　　10. 完成上級領導交辦的其他工作。

企業(yè)物業(yè)文員的基本職責描述5

　　1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;

　　2.對物業(yè)相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

　　3.負責記錄每周部門例會會議紀要;

　　4.負責公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

　　5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關文件的派發(fā)與簽收工作;

　　6.完成公司或上級交代的其他任務。

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