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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-28 17:43:50 工作職責(zé) 我要投稿
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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1

  協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3、認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4、每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的'活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

  6、公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;

  7、安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

  10、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);

  12、指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

  14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

  15、完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供有關(guān)資料或提出初步方案;

  2、協(xié)助制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)主持評(píng)審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  4、分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見(jiàn)、措施。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;

  3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

  7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

  8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;

  6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日?qǐng)?bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;

  2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;

  4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;

  5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門(mén)完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成;

  8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

  9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;

  10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車(chē)間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;

  11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;

  12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。

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